По какому КОГСУ приобретать трудовые книжки и вкладыши и как отразить эти расходы?

ВОПРОС

По какому КОСГУ приобрести трудовые книжки и вкладыши. Можно ли их сразу списать и передать в отдел кадров или надо поставить на забаланс 03?

ОТВЕТ

Расходы на приобретение бланков трудовых книжек и вкладышей следует отражать по  КВР 244 "Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд" в увязке с подстатьей КОСГУ 349 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения».

Трудовые книжки и вкладыши к ним – это бланки строгой отчетности (п. 337 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). Соответственно, учитывайте трудовые книжки на забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности» в разрезе лиц, ответственных за их хранение, выдачу, мест хранения. Бланки трудовых книжек за балансом учитывайте в условной оценке: 1 руб. за один бланк. Возможен вариант – вести учет по стоимости приобретения, если это закрепили в учетной политике.

Списать бланк трудовой книжки можно в день, когда выдали ее сотруднику. Датой выдачи следует считать день, когда трудовая книжка заводится работнику на основании ч. 4 ст. 65 ТК РФ. При этом в бухучете сделайте запись (на основании акта по ф. 0504816). 

ОБОСНОВАНИЕ

Расходы на приобретение бланков трудовых книжек и вкладышей следует отражать по  КВР 244 "Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд" в увязке с подстатьей КОСГУ 349 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения» (пункт 51.2.4.4 Порядка применения КБК № 132н*, пункт 11.4.8 Порядка применения КОСГУ № 209н**).

В бухгалтерском учете бюджетного учреждения движение трудовой книжки отразите следующим образом.

Проводка

Операция

Дебет

Кредит

0 401 20 349

0 302 34 73X 1***

Отражение расходов по приобретению бланков трудовых книжек

Забалансовый счет 03

Приняты на забалансовый учет бланки трудовых книжек

0 302 34 83X 1***

0 201 11 610

Погашение задолженности перед поставщиком

Забалансовый счет 18

***Применяется соответствующий код КОСГУ

Бланки трудовых книжек и вкладышей к ним относятся к бланкам строгой отчетности (п. 42 Правил N 225,  п. 337 Инструкции N 157н). Для учета таких бланков предназначен забалансовый счет 03. На нем учет ведется в условной оценке (один бланк - 1 руб.) либо, если это установлено учреждением в рамках учетной политики, по стоимости приобретения бланков (п. 337 Инструкции N 157н).

Поступление бланков строгой отчетности отразите на забалансовом счете 03 по стоимости, которую утвердили при формировании учетной политики учреждения. Возможны два варианта (п. 337 Инструкции N 157н):

  • в условной оценке (один бланк, один рубль);
  • по стоимости приобретения.

Учет бланков строгой отчетности на забалансовом счете 03 одинаков для учреждений всех типов.

Записи по счету отражайте по простой системе - без применения метода двойной записи (п. 332 Инструкции N 157н):

Содержание операций

Дебет

Кредит

Поступление бланков строгой отчетности

Забалансовый счет 03

Выбытие бланков строгой отчетности

Забалансовый счет 03

*Приказ Минфина России от 08.06.2018 N 132н (ред. от 06.03.2019) "О Порядке формирования и применения кодов бюджетной классификации Российской Федерации, их структуре и принципах назначения" {КонсультантПлюс}

** Приказ Минфина России от 29.11.2017 N 209н (ред. от 30.11.2018) "Об утверждении Порядка применения классификации операций сектора государственного управления" {КонсультантПлюс}

Автор ответа:

О.Я. Решетова,

консультант Аскон по бухгалтерскому учету и налогообложению в бюджетных организациях

Возможно, вам будут интересны эти темы:

Как направить сотрудника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком и работающего на условиях неполного рабочего дня, в загранич...

21
23.08.2019

Направление в служебные командировки женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только...

Как снизить налоговый штраф

3620.08.2019

Уменьшить налоговый штраф можно, если есть смягчающие обстоятельства.

-
Приказ Минтруда России от 18.07.2019 N 503н "Об утверждении профессионального стандарта "Специалист по автоматизации и механизации механосборочного п...

Обновлен профессиональный стандарт для специалистов по автоматизации и механизации механосборочного производства
ИБ РоссийскоеЗаконодательство
-
Приказ Росархива от 22.04.2019 N 61 "Об обработке персональных данных в Федеральном архивном агентстве" (вместе с "Правилами обработки персональных ...

Утверждены: 1.1. Правила обработки персональных данных в Федеральном архивном агентстве 1.2. Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Ф...
ИБ РоссийскоеЗаконодательство
наверх
Обратная связь.