Если дата увольнения сотрудника приходится на отпуск, как выдать трудовую книжку?

ВОПРОС

У работника 26 июля планируется увольнение. Вместе с тем у работника имеются дополнительные дни отдыха (отгулы за ранее отработанные выходные дни), которые он хочет израсходовать в период с 24 по 26 июля. То есть в день увольнения он на работе находиться не будет. Возможен ли такой вариант?

ОТВЕТ

Да, такой вариант возможен.

Вы можете расторгнуть  с сотрудником трудовые отношения в его  день  отгула. Если он решит взять отгул в последние рабочие дни перед увольнением, препятствовать нельзя. 

Работодатель вправе пригласить сотрудника явиться в день увольнения для того, чтобы получить трудовую книжку. 

Если же в день увольнения работник отсутствует на работе, работодатель должен направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправку по почте.

Неправомерно выдавать трудовую книжку накануне увольнения (законодательство не устанавливает такого порядка выдачи трудовой книжки накануне дня увольнения, даже если сотрудник в день увольнения берет отгул).

ОБОСНОВАНИЕ

В соответствии с ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ, днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы, за исключением ситуаций, когда за работником сохранялось место работы, хотя фактически он не работал, то есть существует ситуация, когда день прекращения трудового договора (увольнения) выпадает на нерабочий для работника день.

В соответствии со ст. 84.1 ТК РФ, в день прекращения трудового договора работодатель должен выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним полный расчет. Если же в день увольнения работник отсутствует на работе, работодатель должен направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправку по почте (что освободит работодателя от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки), а расчет в этом случае производится не позднее дня, следующего за днем предъявления работником соответствующего требования.

В случае когда работник получает деньги наличными, расчет с ним нужно произвести не позднее следующего дня после того, как он предъявит требование о расчете (ч. 1 ст. 140 ТК РФ). Если он получает зарплату на расчетный счет, то есть безналичным способом, и его личное присутствие не требуется, рекомендуем действовать по общему правилу, то есть выплатить ему все положенные суммы в день увольнения.

По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (ч. 4 ст. 153 ТК РФ).

Таким образом, сотрудник вправе перед увольнением воспользоваться всеми неиспользованными дополнительными днями отдыха, а работодатель не вправе отказать ему в этом.

Выдать трудовую книжку следует в день увольнения,  в данном случае – в день отгула (иного порядка законодательство не предусматривает).

С этой целью работодатель вправе пригласить сотрудника в день увольнения для того, чтобы получить трудовую книжку и ознакомиться с документами на увольнение.

Если сотрудник не сможет быть лично, то необходимо направить уведомление по почте с просьбой явиться за трудовой книжкой или дать согласие на то, чтобы ее отправили по почте.

Если сотрудник получает зарплату на расчетный счет, то есть безналичным способом, и его личное присутствие не требуется, рекомендуем выплатить ему все положенные суммы в день увольнения.

Автор ответа:

О.Я. Решетова,

консультант Аскон по бухгалтерскому учету и налогообложению в бюджетных организациях

Возможно, вам будут интересны эти темы:

Как страховая компания может взыскать деньги, выплаченные на ремонт автомобиля, если выявлена его неремонтопригодность?

11
11.12.2019

Если после ремонта автомобиля экспертизой было выявлено, что ремонт был нецелесообразен из-за превышения стоимости ремонта над стоимостью поврежденного автомобиля...

К чему готовиться бухгалтеру в 2020 году

30026.11.2019

С 1 января по традиции всех бухгалтеров ожидают изменения в части налогов и взносов. Изучить изменения и заранее подготовиться к ним будет проще с обзорами от КонсультантПлюс.

- 68702
Приказ Росгвардии от 26.09.2019 N 331 "Об утверждении Административного регламента Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации ...

Регламентирован порядок выдачи юридическому лицу с особыми уставными задачами разрешения на хранение и ношение служебного оружия
Российское законодательство
- 68702
Приказ Росгвардии от 26.09.2019 N 331 "Об утверждении Административного регламента Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации ...

Регламентирован порядок выдачи юридическому лицу с особыми уставными задачами разрешения на хранение и ношение служебного оружия
Российское законодательство
наверх
Обратная связь.