Можно ли сделать запись в трудовой книжке о работе на предыдущем месте трудоустройства текущим работодателем на основании архивных данных?

ВОПРОС

У нас есть закрытая организация ликвидирована в 2008 году. Документы не сданы в архив, а хранятся здесь. Возможно ли на основании этих документов сделать запись в трудовой книжке бывшему сотруднику организации и/или выдать справку?

ОТВЕТ

Не являясь работодателем, вы не вправе делать записи в трудовой книжке или выдавать справки, подтверждающие стаж, либо иные справки, связанные с трудовой деятельностью человека, не являющегося работником вашей организации.

Если же вы являетесь работодателем лица, в трудовую книжку которого требуется внести запись, а запись вносится в связи с исправлением  неправильной или неточной записи, сделанной ликвидированным юридическим лицом, то вы вправе исправить такую запись.

ОБОСНОВАНИЕ

Согласно п.3 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных  Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках", ведение трудовых книжек и внесение в них записей осуществляется работодателем.

Таким образом, внесение в трудовую книжку записей лицом, не являющимся работодателем владельца трудовой книжки, не предусмотрено.

В соответствии с п.28 вышеуказанных правил, если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации - работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа. (см. также Определение Санкт-Петербургского городского суда от 17.11.2010 N 33-15671/2010). Основанием для внесения записи об исправлении может быть решение суда, архивная справка или надлежащим образом заверенная копия приказа.

Автор ответа:

Г.С. Акимова,

консультант Аскон по юридическим вопросам

Возможно, вам будут интересны эти темы:

Нужен ли приказ на удержание алиментов?

38
15.10.2019

Алименты удерживаются работодателем на основании исполнительного документа...

Как представить документы по требованию налоговой

13818.09.2019

Возникли вопросы по налоговой проверке? Используйте Путеводитель. Налоговые проверки, чтобы получить ответы на все вопросы.

- 68702
Постановление Правительства РФ от 30.09.2019 N 1279 "Об установлении порядка формирования, утверждения планов-графиков закупок, внесения изменений в т...

Установлены новые требования к порядку формирования и утверждения планов-графиков закупок для госнужд
Российское законодательство
- 68702
Приказ ФСС РФ от 25.04.2019 N 231 "Об утверждении Административного регламента предоставления Фондом социального страхования Российской Федерации госу...

Регламентирован порядок установления ФСС РФ скидки к страховому тарифу на ОСС от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
Российское законодательство
наверх
Обратная связь.