Можно ли сделать запись в трудовой книжке о работе на предыдущем месте трудоустройства текущим работодателем на основании архивных данных?

ВОПРОС

У нас есть закрытая организация ликвидирована в 2008 году. Документы не сданы в архив, а хранятся здесь. Возможно ли на основании этих документов сделать запись в трудовой книжке бывшему сотруднику организации и/или выдать справку?

ОТВЕТ

Не являясь работодателем, вы не вправе делать записи в трудовой книжке или выдавать справки, подтверждающие стаж, либо иные справки, связанные с трудовой деятельностью человека, не являющегося работником вашей организации.

Если же вы являетесь работодателем лица, в трудовую книжку которого требуется внести запись, а запись вносится в связи с исправлением  неправильной или неточной записи, сделанной ликвидированным юридическим лицом, то вы вправе исправить такую запись.

ОБОСНОВАНИЕ

Согласно п.3 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных  Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках", ведение трудовых книжек и внесение в них записей осуществляется работодателем.

Таким образом, внесение в трудовую книжку записей лицом, не являющимся работодателем владельца трудовой книжки, не предусмотрено.

В соответствии с п.28 вышеуказанных правил, если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации - работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа. (см. также Определение Санкт-Петербургского городского суда от 17.11.2010 N 33-15671/2010). Основанием для внесения записи об исправлении может быть решение суда, архивная справка или надлежащим образом заверенная копия приказа.

Автор ответа:

Г.С. Акимова,

консультант Аскон по юридическим вопросам

Возможно, вам будут интересны эти темы:

Вправе ли работодатель увольнять работника, не прошедшего аттестацию?

40
19.08.2019

ТК содержит нормы относительно аттестации работников в части закрепления права работодателя расторгнуть трудовой договор с работником, если...

Новая информация для проверки контрагентов

13207.08.2019

Выбирая нового контрагента, нужно убедиться, что контрагент является добросовестной организацией.

-
Приказ Россвязи от 23.07.2019 N 148 "Об утверждении перечня должностей федеральной государственной гражданской службы в Федеральном агентстве связи и...

Утверждены: - перечень должностей федеральной государственной гражданской службы в Федеральном агентстве связи, по которым лицам, их замещающим, запрещено открывать и иметь счета ...
ИБ РоссийскоеЗаконодательство
-
Приказ Россвязи от 23.07.2019 N 146 "Об утверждении перечня должностей федеральной государственной гражданской службы в Федеральном агентстве связи, ...

Утвержден перечень должностей федеральной государственной гражданской службы в Федеральном агентстве связи, исполнение должностных обязанностей по которым связано с использованием ...
ИБ РоссийскоеЗаконодательство
наверх
Обратная связь.