Вопрос
В собственности юридического лица имеется автомобиль, которым пользуется сотрудник, не занимающий должность водителя. Автомобиль изредка используется для деловых встреч и для поездок из дома до работы и обратно. Обязан ли сотрудник, пользующийся автомобилем компании, проходить предрейсовые и иные виды медосмотров, а также оформлять путевые листы?
Ответ
Если сотрудник не перевозит пассажиров (в том числе коллег) и в его трудовую функцию не входит управление автомобилем (например, в должностной инструкции не предусмотрено наличие прав на управление транспортным средством и не указано, что для осуществления деятельности он использует автомобиль), то оформление путевых листов и прохождение медицинского осмотра не требуется.
Обоснование
Запрещается осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями без оформления путевого листа на соответствующее транспортное средство (ч.2 ст. 6, Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ (ред. от 24.02.2021) "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта").
Пассажир - лицо, кроме водителя, находящееся в транспортном средстве (на нем), а также лицо, которое входит в транспортное средство (садится на него) или выходит из транспортного средства (сходит с него) (Постановление Правительства РФ от 23.10.1993 N 1090 (ред. от 26.03.2020) "О Правилах дорожного движения" (вместе с "Основными положениями по допуску транспортных средств к эксплуатации и обязанности должностных лиц по обеспечению безопасности дорожного движения") ).
Обязательные предварительные медицинские осмотры проводятся в отношении лиц, принимаемых на работу в качестве водителей транспортных средств (ч.3 ст. 23, Федерального закона от 10.12.1995 N 196-ФЗ (ред. от 08.12.2020) "О безопасности дорожного движения" ). Обязательные предрейсовые медицинские осмотры проводятся в течение всего времени работы лица в качестве водителя транспортного средства, за исключением водителей, управляющих транспортными средствами, выезжающими по вызову экстренных оперативных служб.
Судебная практика признает обязательность прохождения предрейсовых осмотров для работников, хоть и не являющихся по должности водителями, но тех, чья трудовая функция или должностные обязанности предполагают управление служебным автомобилем. Это, к примеру, торговые представители или курьеры, доставляющие товар на машине. Верховный Суд уже подтвердил законность штрафа за непроведение предрейсовых медосмотров в отношении лиц, не являющихся водителями по должности. В споре ключевую роль сыграл следующий фактор. Из должностной инструкции "неосмотренного" сотрудника (он работал торговым представителем) следовало, что:
- эта должность требует наличия водительских прав и стажа вождения не менее года;
- в трудовые обязанности, помимо прочего, входит посещение клиентов на вверенном работнику маршруте согласно маршрутному листу (Постановление Верховного Суда РФ от 19.12.2016 N 18-АД16-173).