Вопрос
Может ли организация принять двух работников на одну должность (на 1 штатную единицу) по основному месту работу на неполное рабочее время?
Ответ
Да, можно. Каждый из работников в такой ситуации будет занимать часть ставки, а в итоге – одна ставка.
Обоснование
Прием на работу на неполный рабочий день оформляйте в обычном порядке.
В частности, ознакомьте работников с локальными нормативными актами, оформите трудовые договоры, издайте приказ о приеме, внесите запись в трудовые книжки (в случае ее ведения) и в сведения о трудовой деятельности.
В трудовых договорах подробно опишите режим работы на условиях неполного рабочего дня, если он отличается от установленного в организации.
В приказе продублируйте информацию из трудового договора.
Заявление о приеме на работу на неполный рабочий день не требуется, но вы можете попросить работника его написать.
Извлечение из: Готовое решение: Как принять на работу на неполное рабочее время - неполный рабочий день (КонсультантПлюс, 2021)
2. Как оформить трудовой договор при приеме на работу на неполный рабочий день
Оформите такой трудовой договор в целом так же, как и трудовой договор при приеме на работу на полный день. Составьте его в произвольной форме, нормативной нет. Исключение: если вы - микропредприятие и отказались полностью или частично принимать локальные нормативные акты, то договор оформляйте по типовой форме (ч. 1 ст. 309.1, ст. 309.2 ТК РФ).
Включите в трудовой договор при приеме на неполный рабочий день все сведения и условия из ч. 1, 2 ст. 57 ТК РФ. В частности, это место работы и трудовая функция работника, дата начала работы, условия оплаты его труда.
Но пропишите режим неполного рабочего дня подробно, если для работника он индивидуальный (то есть не описан в правилах внутреннего трудового распорядка). А также в том случае, если вы - микропредприятие и отказались полностью или частично принимать локальные нормативные акты. Укажите, в частности, продолжительность рабочей недели и ежедневной работы, чередование рабочих и выходных дней, время начала и окончания рабочего дня, обеденного перерыва. Учтите, работнику с неполным рабочим днем нельзя установить ненормированный рабочий день (ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100, ч. 2 ст. 101, ст. 309.2 ТК РФ).
Прописывая условие об оплате труда, учтите, что она производится пропорционально отработанному времени или за выполненный объем работы (ч. 2 ст. 57, ч. 3 ст. 93 ТК РФ).
Оформите договор в двух экземплярах (один - для вас, другой - для работника). Каждый из них должен быть подписан вами и работником. Попросите работника поставить подпись на вашем экземпляре в подтверждение того, что он получил свой экземпляр договора (ч. 1 ст. 67 ТК РФ).
5. Как прописать условие об оплате труда в трудовом договоре на полставки
Укажите, что оплата труда производится либо пропорционально отработанному времени, либо в зависимости от выполненного объема работ (ч. 3 ст. 93 ТК РФ).
Как правило, на практике назначают оплату пропорционально отработанному времени, это менее рискованно для работодателя.
Внимание! Обычно условие оплаты труда в трудовом договоре на полставки предлагают прописывать только одним способом, а именно указать полный оклад, который установлен в штатном расписании для целой ставки, и уточнить, что оплата производится пропорционально отработанному времени.
Но вы можете сделать и по-другому - сразу указать половину оклада, обозначив, что такая сумма составляет половину от суммы, предусмотренной в штатном расписании для целой ставки. Это также не будет нарушением трудового законодательства.
Примеры условия об оплате труда
Если указываете полный оклад:
5. Оплата труда Работника производится пропорционально отработанному времени исходя из оклада на полной ставке 60 000 (шестьдесят тысяч) рублей 00 копеек в месяц.
Если указываете половину оклада:
5. Работнику устанавливается оклад 30 000 (тридцать тысяч) рублей в месяц, что согласно штатному расписанию ООО "Радуга" составляет половину от оклада по должности менеджера по закупкам.