Как понять, нужна ли бухгалтеру справочно-правовая система?
Еще 30-40 лет назад бухгалтерский учет вели на бумаге. В то время Главные книги заполнялись вручную, а об изменениях законодательства узнавали только из газет. И только в 90-х годах в нашу жизнь пришли персональные компьютеры, автоматизированный бухгалтерский учет и правовые системы.
К счастью, времена меняются и теперь бухгалтерам доступны современные технологии и средства связи, бухгалтерские программы и справочные системы.
Справочно-правовые системы обладают очень большим функционалом в области правовой поддержки. Можно было бы сказать, что СПС необходимы всем без исключения бухгалтерам.
Причина популярности СПС среди бухгалтеров связана с тем, что это удобный и эффективный инструмент для работы с правовой информацией. Такие системы обеспечивают доступ к правовой информации, содержат консультации специалистов, судебные решения, типовые формы документов и т.д.
Давайте определим, действительно ли бухгалтеру нужна справочно-правовая система.
Что такое СПС
Справочно-правовая система - это база данных, которая содержит информационные банки по различным правовым вопросам – бухгалтерия, налогообложение, кадровое делопроизводство, юридическая защита бизнеса. Как правило, СПС устанавливается на стационарные ПК пользователей (бухгалтеров, специалистов по кадрам, юристов) и организация оплачивает ежемесячную плату за сопровождение (обновление, поддержку) системы. Кроме, собственно, самой СПС, ее поставщик предоставляет дополнительные услуги и сервисы, как платные, так и бесплатные.
Самая популярная СПС
Согласно исследованию ВЦИОМ, наиболее популярной СПС является «КонсультантПлюс».
Есть разные версии Консультант Плюс для бухгалтера, в том числе отдельные версии системы для работающих в бюджетных организация.
Чем различаются СПС между собой
- Содержанием (количеством документов, судебной практики, аналитики и консультаций);
- Функциями программы, которые позволяют легче и быстрее находить нужный вам документ и комфортнее с ним работать;
- Дополнительными услугами и сервисами от поставщика СПС (горячая линия, консультации, семинары);
- Техническими особенностями (например, способом доступа или обновления системы).
Как выбрать СПС
Выбирая СПС, нужно учитывать свою потребность в правовой информации, то есть, какова сфера деятельности вашей организации, какие именно законодательные акты вас чаще всего интересуют.
Кроме того, очень важно, чтобы у поставщика было качественное обслуживание, техподдержка, было доступно обучение работе с программой, а также нужные вам дополнительные услуги. Следует заранее выяснить, что предлагает СПС в рамках сервисного обслуживания.
Вам должно быть комфортно с выбранной СПС. Обратите внимание на такие её атрибуты, как поиск, сохранение документа, сравнение редакций документов. Важным является наличие аналитических материалов по документам и комментариев к ним.
Например, СПС Консультант Плюс на флешке. Это обычный комплект, установленный на флешку. Чтобы начать работу, достаточно просто подключить флеш-носитель к любому компьютеру или ноутбуку. Это очень удобно для пользователей, которые работают не только в офисе.
Нужна ли СПС вам?
Бухгалтеры бывают разными (главными и не очень, по расчету заработной платы, по первичке и так далее), и компании тоже (маленькими и большими).
Лучше всего понять, нужна ли вам справочно-правовая система поможет демоверсия. У популярных СПС есть пробные (демо) версии, у которых либо ограничен срок использования, либо ограничено количество информации. У Консультант Плюс бесплатный доступ ограничен двумя днями. Пользователь получает демоверсию, которая по составу информационных банков соответствует комплекту Консультант Бизнес и включает до 300 документов в каждом из банков.
Подобной демоверсии будет достаточно, чтобы определиться с тем, полезна ли вам в работе СПС. Оставьте заявку на демоверсию СПС «КонсультантПлюс».