Обратите внимание! ПФР отложил срок введения новой формы СЗВ-ТД, проинформировав работодателей о том, что введение новой формы и ее электронного формата откладывается на 1 месяц. До 01.08.2021 компании могут отчитываться о кадровых перемещениях на старом бланке и посредством электронного формата в прежней редакции.
Уточнение от 01.07.2021.
1 июля изменяется формат так называемых электронных трудовых книжек: меняется формат сформированных в электронном виде основных сведений о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника.
Основные изменения произошли в форматах, структурах, типах данных электронного документа. И чтобы избежать ошибок в сведениях, передаваемых в Пенсионный фонд Российской Федерации, необходимо разобраться в новшествах формирования данных. В настоящей статье рассмотрим три основных изменения:
- формы "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)";
- порядка заполнения формы "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)";
- формата сведений для формы "Сведения о трудовой деятельности (СЗВ-ТД) зарегистрированного лица" в электронном виде.
Рассмотрим основные изменения.
Изменения в СЗВ-ТД
В форме «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)» добавлены сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь, аналогичные сведениям о страхователе. Данная графа не заполняется, если правопреемника у страхователя не было.
В табличную часть формы добавлены два столбца, в которые вносятся:
- сведения о работе в районах Крайнего Севера/Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, теми работодателями, кто осуществляет свою деятельность в соответствующих субъектах Российской Федерации;
- код выполняемой функции - кодовое обозначение занятия сотрудника, фактической трудовой функции, а не наименования единицы в штатном расписании, состоящее из пяти цифровых знаков в формате "XXXX.X", где: первые четыре знака - код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий, а пятый знак - контрольное число (например, трудовая функция бухгалтера будет обозначена 2411 6, а специалисту по кадровым вопросам будет проставлен код 2423 6).
Изменение порядка заполнения и формата сведений для СЗВ-ТД
Актуализирован порядок заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности»: определены действия специалиста с добавленной в форму информацией. А также изменен формат сведений этого раздела: внесены недостающие обозначения электронного документа.
Все остальные требования к форме СЗВ-ТД и ее предоставлению продолжают свое действие.
По-прежнему заполнение формы производится для всех работников компании: как работающих на условиях основной работы, так и в качестве совместителя, для всех кадровых изменений и увольнения.
По-прежнему с 7 марта 2021 года работники, выбравшие электронную трудовую книжку, имеют право обратиться в ПФР с просьбой внести в электронную трудовую книжку сведения из бумажного документа. А фонд уточнит сведения у работодателя (Федеральный закон от 24.02.2021 № 30-ФЗ).
По-прежнему, если страхователь не представит сведения по форме СЗВ-ТД, представит их не вовремя или с ошибками, то ПФР сообщит об этом в трудовую инспекцию. За неоднократные нарушения при сдаче отчетности должностным лицам грозит административная ответственность: предупреждение или наложение административного штрафа в размере от трехсот до пятисот рублей (ст. 15.33.2 КоАП) - и может повлечь в неплановую проверку инспекцией.
Завершаю этот краткий обзор изменений формы СЗВ-ТД новостью: Проект Федерального закона N 1162885-7 об электронном кадровом документообороте приняли в первом чтении. Данный проект разрешает перевести в электронный формат часть кадровых документов, без дублирования их на бумажном носителе, а стороны трудовых отношений станут обмениваться кадровыми документами с помощью информационной системы работодателя или платформы "Работа в России".
И эти новшества могут стать реальностью уже 16 ноября текущего года, после завершения эксперимента по использованию отдельными работодателями и работниками в электронном виде без дублирования на бумажном носителе документов, связанных с работой.
