Не успели бухгалтеры закрыть 2020 год и отчитаться по нему, как завершился первый квартал очередного года и снова отчетность. В 2021 году налогоплательщики и налоговые агенты должны учесть ряд нововведений для правильного закрытия 1 квартала.
Отчетность по НДФЛ
Начиная с отчетности за первый квартал 2021 года, налоговые агенты по НДФЛ будут сдавать новую форму 6-НДФЛ (Приказ ФНС России от 15.10.2020 г. N ЕД-7-11/753@).
За I квартал расчет 6-НДФЛ нужно сдать не позднее последнего дня месяца, следующего за I кварталом, то есть 30 апреля 2021 года (п. 2 ст. 230 НК РФ).
По общему правилу, 6-НДФЛ следует сдавать в электронном виде. На бумажном носителе заполнить и представить расчет могут только те налоговые агенты, у которых численность физических лиц, получивших доходы, не превышает 10 человек (п. 2 ст. 230 НК РФ, Письмо ФНС России от 15.11.2019 N БС-4-11/23242@).
По каждому ОКТМО нужно заполнять отдельный расчет 6-НДФЛ. Например, если у организации есть обособленное подразделение в другом городе, надо заполнить отдельно расчет по головной организации и расчет по обособленному подразделению.
Заполнять новую отчетность следует в соответствии Порядком заполнения и представления расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ), установленным ФНС России (Приложение N 2 к приказу ФНС России от 15.10.2020 N ЕД-7-11/753@, далее - Порядок).
В разделе 1 расчета по форме 6-НДФЛ указываются сроки перечисления налога и суммы удержанного налога за последние три месяца отчетного периода (п. 3.1. Порядка).
Операции следует отражать в разделе 1 отчета 6-НДФЛ за тот период, на который выпадает срок перечисления налога.
Следовательно, в отчетности за I квартал 2021 года в строках 020 и 022 должна была быть отражена сумма НДФЛ с заработной платы, начисленной за декабрь 2020 года, но выплаченная в январе 2021 года, т.к. срок уплаты налога приходится на 1 квартал (Письмо ФНС России от 01.12.2020 N БС-4-11/19702@).
В разделе 2 формы 6-НДФЛ указываются обобщенные по всем физическим лицам суммы начисленного дохода, исчисленного и удержанного налога нарастающим итогом с начала налогового периода по соответствующей налоговой ставке (п. 4.1 Порядка).
Кроме того, в разделе 2 новой формы 6-НДФЛ нужно указывать общую сумму дохода, начисленную с начала налогового периода, и выделять из нее (п. 4.3 Порядка):
- дивиденды,
- доходы по трудовым договорам,
- доходы по гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ (оказание услуг).
В разделе 2 отчета 6-НДФЛ за 1 квартал 2021 года заработная плата за декабрь 2020 года, выплаченная в январе 2021 года, а также исчисленный с такой заработной платы НДФЛ не должны отражаться (п. 2 ст. 223, п. 3 ст. 226 НК РФ, Письмо ФНС России от 01.12.2020 N БС-4-11/19702@).
Единственное, по строке 160 за I квартал 2021 года должна быть отражена сумма НДФЛ, фактически удержанная при выплате декабрьской зарплаты в I квартале 2021 года (ст. 216 НК РФ, п. п. 4.1, 4.3 Порядка).
Если налоговый агент выплачивал физическим лицам в течение налогового периода (отчетного периода) доходы, облагаемые по разным ставкам НДФЛ, раздел 2 заполняется для каждой из ставок налога (п. 4.2 Порядка, Письмо ФНС России от 01.12.2020 N БС-4-11/19702@).
В Письме ФНС России от 23.03.2021 № БС-4-11/3759 приведены контрольные соотношения к форме 6-НДФЛ.
Отчетность по взносам. РСВ
За 1 квартал 2021 года Расчет по страховым взносам (РСВ) надо составить по форме, утвержденной Приказом ФНС России от 18.09.2019 N ММВ-7-11/470@. Порядок ее заполнения утвержден этим же Приказом. По общему правилу, за I квартал РСВ необходимо сдать не позднее 30 апреля (пп. 1 п. 1 ст. 419, ст. 423, п. 7 ст. 431 НК РФ).
Плательщики страховых взносов с численностью 10 человек и менее вправе представлять РСВ на бумажном носителе (п. 10 ст. 431 НК РФ).
Организации подают расчет в налоговый орган по месту своего нахождения и по месту нахождения российских обособленных подразделений, которым открыты счета в банках, если такие подразделения начисляют и производят выплаты физлицам. По обособленным подразделениям, расположенным за границей, расчет подается по месту нахождения головной организации (пп. 1 п. 1 ст. 419, п. п. 7, 14 ст. 431 НК РФ).
Субъекты малого и среднего предпринимательства, включенные в реестр МСП, продолжают в 2021 году применять пониженные тарифа страховых взносов в отношении части выплат, определяемой по итогам месяца как превышение над величиной МРОТ, установленного на начало расчетного периода (пп. 17 п. 1, п. 2.1 ст. 427 НК РФ).
Как отмечает ФНС России, право применять пониженные тарифы возникает с 1-го числа месяца, в котором сведения внесены в реестр МСП (Письмо ФНС России от 27.07.2020 N БС-4-11/12050). В случае исключения плательщиков страховых взносов из реестра МСП, пониженные тарифы страховых взносов не применяются с 1-го числа месяца, в котором произошло такое исключение (Письмо ФНС России от 26.02.2021 N СД-17-11/65@).
Если в течение расчетного (отчетного) периода субъектом МСП применялось более одного тарифа взносов, то в РСВ включается столько Приложений 1 к разделу 1 (либо только отдельных подразделов Приложения 1 к разделу 1) и Приложений 2 к разделу 1, сколько тарифов применялось в этом периоде (п. п. 5.4, 10.1 Порядка заполнения расчета, Письмо ФНС России от 27.07.2020 N БС-4-11/12050).
В случае отсутствия у плательщика страховых взносов выплат в пользу физических лиц необходимо представить РСВ с нулевыми показателями (Письмо Минфина России от 26.01.2021г. № 03-15-05/4460).
В целом правила предоставления РСВ в 2021 году не поменялись по сравнению с прошлым периодом, т.к. новая редакция Правил заполнения этого расчета применяется с отчетности за 2020 год (Приказ ФНС России от 15.10.2020 N ЕД-7-11/751@).
Однако стоит обратить внимание на новые контрольные соотношения, которыми предусмотрена, в том числе сверка между собой доходов для целей удержания НДФЛ, за исключением дивидендов, и базы для начисления страховых взносов (Письмо ФНС России от 19.02.2021 N БС-4-11/2124@).
Но некоторые доходы для целей исчисления страховых взносов и НДФЛ признают на разные даты, в связи с чем между формой 6-НДФЛ и РСВ могут быть расхождения.
Так, в целях исчисления страховых взносов датой осуществления выплаты премии работнику является день ее начисления в бухгалтерском учете организации независимо от даты выплаты работнику данной суммы и даты издания приказа о премировании (п. 1 ст. 424 НК РФ, Письмо Минфина России от 20.06.2017 N 03-15-06/38515).
В то же время для целей НДФЛ в случае начисления и выплаты работникам организации премий (годовых, единовременных), являющихся составной частью оплаты труда (например, премия по итогам работы за год, приказ о выплате которой датирован следующим годом), дата фактического получения дохода определяется как день выплаты, в том числе перечисления дохода на счета налогоплательщика в банках либо по его поручению на счета третьих лиц (п. 1 ст. 223 НК РФ, Письмо Минфина России от 29.09.2017 N 03-04-07/63400, направленное Письмом ФНС России от 06.10.2017 N ГД-4-11/20217).
Кроме того, некоторые суммы по-разному облагаются НДФЛ и страховыми взносами. Например, в случае оплаты лечения работника за счет средств чистой прибыли такие суммы не подлежат обложению НДФЛ. В то же время страховые взносы с указанных сумм безопаснее исчислить, учитывая позицию контролирующих органов (абз. 1 п. 10 ст. 217, п. 1 ст. 420, ст. 422 НК РФ, Письмо Минфина России от 24.01.2018 N 03-04-06/3828).
В связи с расхождениями налогоплательщику потребуется представить письменное пояснение налоговому органу в произвольной форме. За непредставление (несвоевременное представление) указанных пояснений предусмотрен штраф 5 000 руб. (ст. 129.1 НК РФ).
Отчетность по взносам. 4-ФСС
В 2021 году применяется форма 4-ФСС, утвержденная Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 N 381.
Срок сдачи формы 4 - ФСС за 1 квартал 2021 года:
- в электронной форме – 26 апреля 2021 года;
- на бумажном носителе – 20 апреля 2021 года.
ФСС разъясняет, что в связи с осуществлением выплат страхового обеспечения территориальными органами Фонда непосредственно застрахованным лицам на основании Федерального закона от 29.12.2020 N 478-ФЗ в 2021 году форма 4-ФСС заполняется с учетом следующих особенностей:
- в таблице 2 показатели строки 15 "Расходы по обязательному социальному страхованию" не заполняются;
- таблица 3 не заполняется и не представляется (Письмо ФСС РФ от 09.03.2021 N 02-09-11/05-03-5777).
Отчетность по НДС
Порядок заполнения налоговой декларации по НДС был обновлен в прошлом году (Приказ ФНС России от 19.08.2020 N ЕД-7-3/591@). Сдавая отчетность по НДС за 4 квартал 2020 года, налогоплательщики уже применяли новые правила.
При формировании отчетности по НДС за 1 квартал 2021 года стоит обратить внимание на коды операций, не облагаемых НДС (Приложение N 1 к Порядку, утвержденному Приказом ФНС России от 29.10.2014 N ММВ-7-3/558@).
Например, операциям по выдаче займов, включая начисление процентов (пп. 15 п. 3 ст. 149 НК РФ) соответствует код 1010292. Эти операции отражаются в разделе 7 декларации по НДС (р. 12 Порядка, утв. Приказом ФНС России от 29.10.2014 N ММВ-7-3/558@). В соответствии с разъяснениями УФНС России по г. Москве предусмотренное пп. 15 п. 3 ст. 149 НК РФ освобождение применяется только в отношении процентов, начисляемых на сумму займа, в то время как операция по передаче заимодавцем заемщику суммы денежных средств не является объектом налогообложения по НДС в силу пп. 1 п. 3 ст. 39 НК РФ (Письмо УФНС России по г. Москве от 09.02.2021 N 24-23/017290@). Следовательно, по коду операции 1010292 в графе 2 раздела 7 декларации по НДС указывается сумма процентов по займу, начисленных за истекший квартал (Письмо ФНС России от 29.04.2013 N ЕД-4-3/7896).
По коду операции 1010256 будет отражено освобождение от НДС передачи в 2021 году на основании простой лицензии прав на использование программ для ЭВМ, включенных в единый реестр российских программ для ЭВМ и баз данных (абз. 2 пп. 26 п. 2 ст. 149 НК РФ). При этом, по мнения Минфина России, такое освобождение применяется независимо от вида заключаемых договоров на передачу прав (Письмо Минфина России от 12.02.2021 N 03-07-08/9626).
Отчетность по налогу на прибыль
Декларацию по налогу на прибыль в обновленном варианте налогоплательщики сдали по итогам 2020 года.
Формируя отчет за 1 квартал 2021 года необходимо учесть ряд нюансов.
В декларации по налогу на прибыль за I квартал авансовые платежи следует указать в листе 02, подразделах 1.1, 1.2 раздела 1 (Приказ ФНС России от 23.09.2019 N ММВ-7-3/475@). Начисленные авансовые платежи за отчетный период нужно внести в строки 210 - 230 листа 02. А ежемесячные авансовые платежи, подлежащие уплате в следующем квартале, - в строках 290 - 310 листа 02.
При формировании базы по налогу на прибыль по итогам первого квартала 2021 года стоит вспомнить изменения, внесенные в статью 251 НК РФ в части необлагаемых доходов. Например, согласно пп. 11 п. 1 ст. 251 НК РФ не учитывается для целей налогообложения безвозмездно полученное имущество и имущественные права в цепочке "дочки-матери" при соблюдении установленной доли прямого или косвенного участия и условия использования имущества (кроме денег) самостоятельно с течение года после получения.
Новая норма у многих налогоплательщиков вызывает сложность в определении доли косвенного участия в группе компаний. Согласно нормам Налогового кодекса РФ доля участия лица в организации определяется в виде суммы выраженных в процентах долей прямого и косвенного участия этого лица (п. 1 ст. 105.2 НК РФ). Таким образом, доля участия определяется путем суммирования долей прямого и косвенного участия одной организации в другой при одновременном наличии таковых (Письмо Минфина России от 02.02.2021 N 03-03-06/1/6534).
В ситуации, когда условие по доле участия не выполняется, участник может внести вклад в имущество общества без налоговых последствий только если это предусмотрено уставом общества или принято соответствующее решение общего собрания участников (пп. 3.7 п. 1 ст. 251 НК РФ, Письмо Минфина от 25.02.2021 N 03-03-06/1/13104).
Минфин неоднократно отмечал, что исчерпывающий перечень доходов, не учитываемых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций, установлен в статье 251 НК РФ. Если суммы, например, страхового возмещения, полученные выгодоприобретателем по договору страхования, не поименованы в этой статье, то они учитываются в базе по налогу на прибыль (Письмо Минфина от 01.03.2021 N 03-03-06/3/13955).
Следует учесть, что нормы статьи 251 НК РФ полностью распространяются на налогоплательщиков, применяющих УСН.
По УСН и налогу на имущество отчетность по итогам 1 квартала сдавать не нужно. А по транспортному и земельному налогам нет необходимости сдавать отчетность совсем. Требуется только уплата авансовых платежей и налога по итогам года.
Образовательное мероприятие по теме
Семинар в записи "Бухгалтерская и налоговая отчетность за 1 квартал 2021 года"
Лектор: Куликов Алексей Александрович, ведущий налоговый консультант и лектор Санкт-Петербурга. Управляющий партнер ООО «Агентство Налоговых Поверенных». Эксперт по налогообложению и правовым вопросам. Соавтор комментариев КоАП РФ.
Бухгалтерская и налоговая отчетность за 1 квартал
Сдать квартальную отчетность без ошибок помогут материалы в системе КонсультантПлюс. Получите доступ прямо сейчас.
