Если вам подходит облачная ККТ, то следующий вопрос - как ее зарегистрировать, а именно: как указать в заявлении адрес и место установки. А еще место (адрес) расчета должно быть в чеке и его важно правильно отражать, чтобы не иметь проблем с проверяющими.
При регистрации ККТ в заявлении в числе прочих сведений необходимо указать адрес и место ее установки (применения) (абз. 25 ст. 1.1, п. 2 ст. 4.2 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ, далее - Закон N 54-ФЗ). Если берете в аренду облачную кассу, то в заявлении укажите (пп. 18, 19 приложения N 5 к Приказу ФНС от 08.09.2021 N ЕД-7-20/799@; Письмо Минфина от 10.04.2020 N 03-11-11/29149):
- в строке 050 - фактический адрес установки, это будет адрес дата-центра сервисной компании, где физически находится ККТ (где ее в случае необходимости смогут найти налоговики);
- в строке 060 - место установки (применения):
- при расчетах через Интернет - адрес сайта;
- при использовании ККТ для развозной торговли (оказания услуг, выполнения работ), при продаже билетов на проезд или использовании такси - наименование, модель и госномер транспортного средства.
Других инструкций для "адресных" строк в Порядке заполнения заявления нет, и потому непонятно, как указать место установки (применения) облачной ККТ в ситуациях, если расчетов через сайт нет, автомобили в торговле непосредственно не используются и если одну кассу будут применять сразу несколько работников, которые оказывают выездные услуги (выполняют работы) на территории покупателя, или курьеров - при дистанционной торговле. На практике при регистрации удаленной ККТ в строке 060 заявления в качестве места установки (применения) кассы указывают либо уточняющую информацию к адресу установки, чтобы проверяющие смогли ее отыскать, либо общие фразы, например "выездные услуги" или "курьер".
А еще адрес (тег 1009) и место (тег 1187) расчета - это обязательные реквизиты чека. По "кассовому" Закону их заполняют так (п. 1 ст. 4.7 Закона N 54-ФЗ):
- при расчете в зданиях и помещениях - адрес здания и помещения с почтовым индексом;
- при расчете в транспортных средствах - наименование и номер авто, адрес организации либо адрес регистрации ИП;
- при расчете в сети "Интернет" - адрес сайта пользователя.
Указаний для иных расчетов в Законе о ККТ нет. Мы спросили у специалиста ФНС, как заполнять "адресные" реквизиты в заявлении о регистрации и в кассовом чеке при использовании облачной ККТ для неурегулированных ситуаций. Вот как нужно действовать пользователям облачной кассы.
Место установки в заявлении о регистрации и место расчета в чеке при применении облачной ККТ
ХВОСТОВА Ольга Александровна. Советник государственной гражданской службы РФ 2 класса:
- Если организация (ИП) для использования при дистанционной торговле или при оказании выездных услуг (выполнении работ) на территории покупателя берет в аренду облачную ККТ, то в заявлении о ее регистрации в строке 050 "Адрес установки (применения) ККТ" следует указать фактический адрес сервисной компании - арендодателя, где установлена ККТ.
В строке 060 "Место установки (применения) ККТ" согласно Порядку заполнения заявления (п. 19 приложения N 5 к Приказу ФНС от 08.09.2021 N ЕД-7-20/799@) при торговле через торговый объект указывается местонахождение этого торгового объекта. При дистанционной торговле, а также при оказании услуг или выполнении работ на территории покупателя нужно действовать аналогично: в строке 060 заявления следует указать адрес торгового объекта, в котором пользователь, арендовавший облачную ККТ, фактически ведет свою деятельность. А при отсутствии такого торгового объекта можно вписать адрес интернет-сайта пользователя, на котором размещается информация о его бизнесе и продаваемых товарах, работах или услугах (даже если расчетов с покупателями через этот сайт нет).
При применении облачной ККТ в рассматриваемой ситуации в реквизитах кассового чека "Адрес расчетов" (тег 1009) и "Место расчетов" (тег 1187) рекомендуется указывать сведения, аналогичные сведениям из заявления о регистрации ККТ, заполненные с учетом приведенных рекомендаций. То есть для каждого расчета с покупателем эти реквизиты изменять необязательно. В то же время если расчет происходит на территории покупателя и кассовое ПО позволяет менять адрес для каждого расчета, то в чеке можно указывать фактический адрес покупателя, где принимаются деньги, выполняются работы, оказываются услуги, передается товар.
Отмечу, что указание в строке 060 заявления о регистрации ККТ таких фраз, как "ЦОД", "выездные услуги", "курьер", будет неправильным - в ней должен быть указан адрес торгового объекта или адрес информационного ресурса, который размещен в сети "Интернет". Чтобы покупатель по информации из чека смог идентифицировать продавца.
* * *
Напомним еще такой момент: если чек формируется и отправляется покупателю в электронном виде, в том числе посредством облачной ККТ, то он должен содержать (п. 1 ст. 4.7 Закона N 54-ФЗ):
- абонентский номер или email покупателя;
- адрес электронной почты отправителя.
Неуказание контактных данных в чеке приравнивается к нарушению порядка применения ККТ, и за это продавцу грозит предупреждение или штраф (до 3 000 руб. для ИП, до 5 000 руб. для малых и микропредприятий, до 10 000 руб. для прочих компаний) (ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ; Письмо ФНС от 25.08.2021 N АБ-4-20/11987).
Статья впервые опубликована в журнале "Главная книга" N 17, 2025
