Пошаговый план действий для кадровика, бухгалтера и руководителя.
С 1 сентября 2026 года вступает в силу пакет поправок в Трудовой кодекс, который затронет практически каждого работодателя. Сверхурочные теперь можно увеличить до 240 часов в год, но только через коллективный договор. Срочные договоры стали доступнее для малого бизнеса - порог численности поднят до 70 человек. А испытательный срок для женщин с детьми до 3 лет теперь под полным запретом.
В этой инструкции - конкретные изменения и пошаговый план действий, чтобы вы встретили 1 сентября во всеоружии. Никакой воды, только то, что нужно сделать прямо сейчас.
С 1 сентября 2026 года вступает в силу пакет поправок в Трудовой кодекс РФ. Изменения закреплены двумя федеральными законами: № 144-ФЗ от 25.05.2026 (основной блок) и № 91-ФЗ от 09.04.2026 (испытательный срок).
Нововведения затрагивают сверхурочную работу, срочные договоры, испытательный срок, отзыв из отпуска, неполное рабочее время и преимущественное право при сокращении.
Разберем изменения и что с ними делать.
- Сверхурочная работа
Что меняется
До 1 сентября 2026:
- Ежедневный лимит: 4 часа в течение 2 дней подряд (ч.6 ст. 99 ТК РФ)
- Годовой лимит (базовый): 120 часов (ч.6 ст. 99 ТК РФ)
- Годовой лимит (повышенный): -
- Оплата сверх 120 часов: -
С 1 сентября 2026:
- Ежедневный лимит: 4 часа в день (ч.6 ст. 99 ТК РФ)
- Годовой лимит (базовый): 120 часов (сохраняется) (ч.6 ст. 99 ТК РФ)
- Годовой лимит (повышенный): до 240 часов - только через коллективный договор или отраслевое соглашение (ч.6 ст. 99 ТК РФ)
- Оплата сверх 120 часов: не менее чем в двойном размере за каждый час (ч.1 ст. 152 ТК РФ)
Кого НЕЛЬЗЯ привлекать сверх 120 часов
- Работников с вредными условиями труда 3 и 4 подклассов (ч.7 ст. 99 ТК РФ)
- Работников с вредными условиями 1 и 2 подклассов - только при отсутствии медицинских противопоказаний (ч.8 ст. 99 ТК РФ)
- Пенсионеров и предпенсионеров - только при отсутствии медицинских противопоказаний (ч.8 ст. 99 ТК РФ)
Что делать работодателю
- Проверить наличие коллективного договора или отраслевого соглашения
Если планируете увеличивать годовой лимит до 240 часов, убедитесь, что в организации есть коллективный договор. Если нет - инициируйте его заключение.
Если на организацию распространяется отраслевое соглашение, увеличивающее годовой лимит до 240 часов можно руководствоваться условиями соглашения.
- Внести изменения в локальные нормативные акты
Обновите:
- Положение об оплате труда
- Правила внутреннего трудового распорядка
- Иные документы, регулирующие учет рабочего времени и оплату
- Прописать порядок привлечения к сверхурочной работе
В локальных актах должно быть четко закреплено:
- как оформляется привлечение к сверхурочной работе;
- как рассчитывается оплата (до 120 часов и сверх 120 часов);
- какие категории работников не могут привлекаться сверх 120 часов.
- какие категории могут привлекаться сверх 120 часов только при отсутствии медицинских противопоказаний.
- Настроить учетную систему
Обновите настройки в 1С, табелях учета рабочего времени и других системах под новые лимиты и категории сотрудников (при необходимости). - Определить категории сотрудников с ограничениями
Составьте список работников, которых нельзя привлекать сверх 120 часов:
- вредники 3 и 4 подклассов;
- вредники 1 и 2 подклассов (при наличии медпротивопоказаний);
- пенсионеры и предпенсионеры (при наличии медпротивопоказаний).
- Срочные трудовые договоры для малого бизнеса
Что меняется
- До 1 сентября 2026: порог численности для заключения срочного договора по соглашению сторон - 35 работников (абз.2 ч.2 ст. 59 ТК РФ )
- С 1 сентября 2026: порог численности - 70 работников (абз.2 ч.2 ст. 59 ТК РФ)
Важно: Речь идет о новых сотрудниках, с которыми трудовой договор будет заключен после 01.09.2026. Переквалифицировать уже заключенный бессрочный договор в срочный нельзя - это влечет трудовые споры.
Что делать работодателю
- Проверить статус компании
Убедитесь, что организация относится к субъектам малого предпринимательства (МСП). Это дает право заключать срочные договоры по соглашению сторон. - Рассчитать списочную численность
Если численность работников составляет 70 человек и менее - можно заключать срочные трудовые договоры по соглашению сторон с новыми работниками. - Обновить шаблоны трудовых договоров
Внесите изменения в типовые формы договоров, чтобы они соответствовали новому порогу численности. - Испытательный срок
Что меняется
- До 1 сентября 2026: запрет на испытательный срок - женщины с детьми до 1,5 лет. (абз.3 ч.4 ст. 70 ТК РФ)
- С 1 сентября 2026: запрет на испытательный срок - женщины с детьми до 3 лет. (абз.3 ч.4 ст. 70 ТК РФ)
Закон: Федеральный закон от 09.04.2026 N 91-ФЗ
Важно: Закон не имеет обратной силы (ч.3, 4 ст. 12 ТК РФ). Если испытательный срок был установлен до 1 сентября женщине с ребенком до 3 лет - он остается законным.
Но: Уволить такую женщину в связи непрохождение испытательного срока нельзя - это увольнение по инициативе работодателя, а часть 4 статьи 261 ТК РФ запрещает увольнять женщин с детьми до 3 лет по таким основаниям. Поэтому установление испытательного срока для этой категории лишено практического смысла.
Что делать работодателю
- Проверить трудовые договоры
Убедитесь, что сотрудницам с детьми до 3 лет, принимаемым на работу с 1 сентября, испытательный срок не устанавливается. - Если сотрудница принята до 1 сентября
Если женщина с ребенком до 3 лет уже принята до 1 сентября с испытательным сроком - он остается законным (обратной силы нет). Однако учитывайте, что уволить ее по результатам испытания невозможно. - Обновить шаблон трудового договора
Исключите возможность установления испытательного срока для женщин с детьми до 3 лет. - Отзыв из отпуска работников с вредными условиями труда
Что меняется
Сейчас отзыв из отпуска работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, полностью запрещен. (ч.3 ст. 125 ТК РФ)
С 1 сентября 2026 года появляется исключение - отзыв допускается, но только:
- для предотвращения катастрофы, производственной аварии;
- для устранения последствий катастрофы, аварии или стихийного бедствия (ч.3 ст. 125 ТК РФ ).
Условия:
- Необходимо непосредственное участие именно этого работника с учетом его трудовой функции
- Часы работы из-за отзыва оплачиваются не менее чем в двойном размере
- Неиспользованная часть отпуска предоставляется в текущем году или присоединяется к отпуску за следующий год
- Порядок отзыва должен быть закреплен в коллективном договоре, ЛНА или трудовом договоре
Что делать работодателю
- Внести изменения в коллективный договор или локальный акт
Утвердите порядок отзыва, внесите изменения и ознакомьте с ними работников - Ввести документ в действие после 1 сентября
Изменения вступают в силу с 1 сентября 2026 года, поэтому утверждайте документы после этой даты. - Неполное рабочее время
Что меняется
- До 1 сентября 2026: срок принятия решения по заявлению работника - не установлен.
- С 1 сентября 2026: 5 рабочих дней с даты письменного обращения (ч.2 ст. 93 ТК РФ ).
- Касается только случаев, когда работодатель обязан установить неполное рабочее время по просьбе работника (ч.2 ст. 93 ТК РФ ). При установлении неполного рабочего времени по соглашению сторон срок не меняется.
Что делать работодателю
- Настроить внутренние процессы
Организуйте работу кадровой службы так, чтобы заявления рассматривались в течение 5 рабочих дней. - Внести изменения в регламенты
При необходимости обновите внутренние документы, регулирующие порядок работы с заявлениями сотрудников. - Преимущественное право при сокращении
Что меняется
- Перечень категорий работников, которым отдается предпочтение при равной производительности труда и квалификации, дополнен новой категорией:
- Работники, возобновившие трудовой договор после его приостановления в связи с мобилизацией или заключением контракта (ч.2 ст. 179 ТК РФ).
Что делать работодателю
- Учитывать эту категорию при сокращении
При проведении процедуры сокращения, если возникает вопрос выбора между работниками с равной производительностью и квалификацией, предпочтение должно отдаваться указанной категории. - Внести изменения во внутренние документы
Обновите локальные акты, регулирующие процедуру сокращения, если такие есть.
Практический план действий: что сделать до 1 сентября 2026
- Проверить наличие коллективного договора
Необходимо для увеличения годового лимита сверхурочных до 240 часов. Если коллективного договора нет - инициируйте его заключение. - Обновить локальные нормативные акты
Внесите изменения в:
- Правила внутреннего трудового распорядка;
- Положение об оплате труда;
- Шаблоны трудовых договоров.
- Настроить учетную систему
Обновите 1С, табели и другие системы под новые лимиты сверхурочных (при необходимости). - Подготовить порядок отзыва из отпуска для вредников
Если это актуально - разработайте проект документа и утвердите после 1 сентября. - Ознакомить работников с изменениями под подпись
Все изменения в локальных актах должны быть доведены до сотрудников под подпись.
