С 2019 года изменились КОСГУ. Весь 2019 год бухгалтеру бюджетной организации надо заново привыкать к новым статьям и к распределению расходов по другим принципам.
В бухучете бюджетные организации расходы отражают, исходя не столько из правового, сколько из экономического содержания (п. 21 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, п. 3 Порядка применения КОСГУ № 209н). Другими словами, решение необходимо принимать в зависимости от того, с чем экономически связана операция. Мы подготовили очень важную шпаргалку для бухгалтера бюджетной организации: на что обратить внимание при отнесении расходов к тому или иному КОСГУ в 2019 году и что об этом пишет Минфин. В таблице собрана информация по некоторым видам расходов, которые по своему наименованию могут быть одинаковые, а по экономическому содержанию при этом относиться к разным КОСГУ.
Вид расходов: |
КОСГУ |
Комментарий |
Основание |
Расходы на приобретение бутилированной воды |
349 "Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения" |
если в учреждении отсутствует система централизованного питьевого водоснабжения или выдано заключение о признании воды не соответствующей санитарным нормам |
п. 11.4.8 Приказа Минфина России от 29.11.2017 N 209н "Об утверждении Порядка применения классификации операций сектора государственного управления"
|
346 "Увеличение стоимости прочих оборотных запасов (материалов)" |
если в функции учреждения не входит в обязанность по обеспечению питанием различного контингента, при наличии системы централизованного питьевого водоснабжения и отсутствии заключения органа санитарно-эпидемиологического надзора или лаборатории организации, эксплуатирующей системы водоснабжения, о признании воды не соответствующей санитарным нормам |
| |
342 "Увеличение стоимости продуктов питания" |
если в функции учреждения входит обязанность по обеспечению питанием, есть централизованное питьевое водоснабжение и вода соответствует санитарным нормам |
| |
Расходы на проведение культурно-массовых мероприятий и семинаров
|
222 "Транспортные услуги" |
транспортные услуги, например, по доставке до места проведения мероприятия исполнителей, оборудования и прочее, если данные расходы не предусмотрены договором на организацию мероприятия (семинара) |
п. 10.2.2 Приказа Минфина России от 29.11.2017 N 209н "Об утверждении Порядка применения классификации операций сектора государственного управления"
|
224 "Арендная плата за пользование имуществом |
Расходы на аренду помещения, декораций, звукоусиливающей аппаратуры, костюмов и прочего инвентаря, необходимого для проведения мероприятия, если данные расходы не предусмотрены договором на организацию мероприятия (семинара) |
п. 10.2.4 Приказа Минфина России от 29.11.2017 N 209н "Об утверждении Порядка применения классификации операций сектора государственного управления"
| |
226 "Прочие работы, услуги" |
Расходы на оплату договора на организацию мероприятия (семинара), по которому исполнитель осуществляет все расходы по его проведению;
Приобретение или изготовление цветов и венков для возложения к памятникам и памятным знакам. Правило не касается учета цветов и венков, приобретенных для других целей.
|
п. 10.2.6 Приказа Минфина России от 29.11.2017 N 209н "Об утверждении Порядка применения классификации операций сектора государственного управления"
| |
346 "Увеличение стоимости прочих оборотных запасов (материалов)" |
Расходы на приобретение материальных запасов, например, для украшения зала и прочее, если данные расходы не предусмотрены договором на организацию мероприятия (семинара) |
п.11.4.6 Приказа Минфина России от 29.11.2017 N 209н "Об утверждении Порядка применения классификации операций сектора государственного управления"
| |
349 "Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения" |
Расходы на приобретение материальных запасов, которые являются подарочной или сувенирной продукцией и не предназначены для перепродажи, например цветы, сувениры, медали выпускникам |
"Об утверждении Порядка применения классификации операций сектора государственного управления" | |
Расходы на проведение учебной практики |
346 "Увеличение стоимости прочих оборотных запасов (материалов)"
|
Расходы на приобретение материальных запасов в целях проведения учебной практики, например: строительных материалов, продуктов питания, тканей, фурнитуры и т.д. |
|
Расходы на приобретение хозяйственных материалов и канцелярских принадлежностей |
| ||
Расходы на приобретение и установку пожарной сигнализации.
|
310 "Увеличение стоимости основных средств" |
Расходы по установке (расширению) единых функционирующих систем (включая приведение в состояние, пригодное к эксплуатации) пожарной сигнализации, в том числе обустройству "тревожной кнопки", а также работам по ее модернизации (за исключением стоимости основных средств, необходимых для проведения модернизации и поставляемых исполнителем |
"Об утверждении Порядка применения классификации операций сектора государственного управления"
|
228 "Услуги, работы для целей капитальных вложений" |
Расходы понесенные в целях реализации бюджетных инвестиций, включенных в сводный сметный расчет стоимости капитального строительства формирующие стоимость объектов нефинансовых активов при их приобретении, строительстве (создании) |
"Об утверждении Порядка применения классификации операций сектора государственного управления"
| |
Расходы на оплату договоров о приобретении (изготовлении) строительных материалов расходов на оплату договоров о приобретении (изготовлении) строительных материалов
|
344 "Увеличение стоимости строительных материалов"
|
Расходы на приобретение (изготовление) строительных материалов в целях строительных работ, не связанных с капитальными вложениями (например, текущий ремонт здания)
|
"Об утверждении Порядка применения классификации операций сектора государственного управления"
|
346 "Увеличение стоимости прочих оборотных запасов (материалов)"
|
Расходы на приобретение (изготовление) строительных материалов для ремонта движимого имущества
|
Письмо Минфина России от 02.07.2019 N 02-08-05/48683
| |
347 "Увеличение стоимости материальных запасов для целей капитальных вложений"
|
Расходы на приобретение (изготовление) всех видов материалов, включая строительные материалы, для целей капитальных вложений (в рамках капитального ремонта с реконструкцией)
|
Письмо Минфина России от 02.07.2019 N 02-08-05/48683
| |
Расходы по компенсации за использование личного автомобиля для служебных целей |
222 "Транспортные услуги"
|
Расходы по компенсации за использование личного автомобиля для служебных целей
|
"Об утверждении Порядка применения классификации операций сектора государственного управления"
|
Расходы по компенсации проезда сотрудников к месту нахождения образовательной организации учреждения
|
214 «Прочие несоциальные выплаты персоналу в натуральной форме"
|
Расходы по компенсации проезда сотрудников к месту нахождения образовательной организации учреждения
|
"Об утверждении Порядка применения классификации операций сектора государственного управления"
|