С марта 2023 года действуют единые требования к составу и форматам кадровых документов, которые оформляют только в электронном виде. Среди прочего установили, что такой документ состоит:
- из основной части — PDF/A-1A-файла;
- приложения (если есть) в формате для текстовых, табличных, графических и структурированных данных;
- файла 1 или нескольких электронных подписей (при наличии) для первых 2 частей;
- машиночитаемой доверенности для подписи;
- описания документа в формате XML.
Закреплены требования к наименованию структурных элементов документа. Например, названия основной части и приложения должны соответствовать шаблонам.
Документ: Приказ Минтруда России от 20.09.2022 N 578н
Читайте эту новость в КонсультантПлюс
Полезное в КонсультантПлюс по теме
Организовать электронный кадровый документооборот поможет готовое решение.
У вас нет КонсультантПлюс?
Чтобы получить доступ к материалам системы, скачивать формы и образцы заполнения без ограничений, активируйте бесплатный доступ к КонсультантПлюс на три дня.