Сколько лет хранить подтверждающие убытки документы - разъяснил Минфин
Ведомство напоминает, что налогоплательщики обязаны в течение пяти лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов (подпункт 8 пункта 1 статьи 23 НК РФ).
При этом применительно к отдельным обстоятельствам и конкретным налогам установлены обязанности по хранению иных документов, а также иные сроки их хранения.
По статье 283 НК РФ организации вправе учитывать в базе налога на прибыль убытки, полученные в предыдущих налоговых периодах. С 01.01.2017 по 31.12.2024 налоговую базу можно уменьшить на сумму убытков, полученных в предыдущих периодах, но не более чем на 50%.
Налогоплательщик при этом обязан хранить документы, подтверждающие объем понесенного убытка, в течение всего срока, когда он уменьшает налоговую базу текущего налогового периода на суммы ранее полученных убытков.
Таким образом, обязанность хранить документы, подтверждающие убытки, в течение всего срока, когда налогоплательщик уменьшает налоговую базу на суммы убытков, возникает только, если он воспользовался правом такого уменьшения.
Минфин считает, что такое требование не вводит никаких дополнительных обременений, а наоборот, направлено на защиту прав налогоплательщика.