С 1 сентября 2026 года только электронные экспедиторские документы
Утверждены правила обмена экспедиторскими документами через государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД).
Рассказываем, как это будет работать и что делать бизнесу.
Как это работает?
- Клиент и экспедитор заключают договоры с оператором ИС ЭПД;
- Клиент формирует документ, подписывает его электронной подписью и направляет оператору ИС ЭПД;
- Оператор проверяет документ и если все в порядке, направляет его экспедитору, а также в ГИС ЭПД.
Срок - не более 10 минут с момента получения.
Если документ сформирован неправильно, то в течение 1 рабочего дня оператор уведомляет клиента, а клиент заново формирует документ.
- ГИС ЭПД проводит итоговую проверку. Если все корректно, то документ принимается. Если нет - ГИС ЭПД направляет ответ с кодом ошибки.
При ошибке участник обмена формирует исправленный документ в течение 5 календарных дней.
Все документы хранятся в ГИС ЭПД в течение 5 лет. Клиент или экспедитор не могут внести изменения в документы самостоятельно, только через механизм исправления ошибок.
Какие документы передаются в электронном виде?
- Поручение экспедитору;
- отзыв поручения;
- экспедиторская расписка;
- складская расписка.
Что делать бизнесу?
- Заключить договор с оператором ИС ЭПД.
- Наладить и протестировать работу с оператором.
- Разъяснить нововведения сотрудникам.
- Убедиться, что у задействованных сотрудников есть УКЭП или УНЭП, а также машиночитаемые доверенности.
- Проверить действующие договоры с экспедиторами и клиентами на соответствие новым требованиям.
Материал подготовлен экспертами компании «Тим»