Разбираемся с массовой рассылкой уведомлений об ошибках в кодах ОКЗ

В прошлом месяце многие российские работодатели столкнулись с неожиданными уведомлениями от СФР о допущенных ошибках в кодах ОКЗ. Это вызвало недоумение, так как ранее отчеты принимались без замечаний, а перепроверка часто подтверждала, что код соответствует реальным функциям сотрудника.

Почему СФР считает код ошибкой

Причина в том, что СФР видит только название должности в отчете (например, «менеджер», «слесарь», «водитель»), но не видит должностных обязанностей работника. Поскольку у разных компаний сотрудники на одинаковых позициях могут выполнять разный функционал, у Фонда возникают сомнения в правильности выбранного кода ОКЗ. Массовая рассылка уведомлений, вероятно, стала результатом доработки программного обеспечения СФР для выявления подобных несоответствий.

Как реагировать на уведомление

Проверить код. Получив уведомление, необходимо перепроверить, верно ли определен код ОКЗ, ориентируясь не на название должности, а на фактические обязанности сотрудника. Для этого можно использовать прямой поиск в ОКЗ, профстандарты или классификатор профессий.

Ответить в течение 5 рабочих дней. Безопаснее всего предоставить ответ в этот срок, даже если ошибки нет.

• Если код верен: направить в СФР пояснительное письмо в свободной форме о том, что код соответствует трудовой функции.
• Если ошибка найдена: подать корректирующий отчет, аннулируя неверную запись и подавая исправленные данные (в зависимости от даты направления отчета, в котором указан ошибочный ОКЗ корректирующий отчет может быть подан по форме ЕФС-1 или СЗВ-ТД).

Важно: новый классификатор профессий с 2026 года

С 1 января 2026 г. вступит в силу новый Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР ОК 016-2025).
Его преимущества для работодателей:

• Больше не понадобится таблица соответствия. Действующий сейчас ОКПДТР содержит коды устаревшего ОКЗ-93, что требует ручного перевода. Новый классификатор будет напрямую использовать актуальные коды ОКЗ-14.
• Актуальные и новые должности. Классификатор приведен в соответствие с профстандартами, а также включает новые и совмещенные должности, такие как «водитель-экспедитор», «бухгалтер-кассир» и «мерчандайзер», для которых уже проставлены корректные коды ОКЗ.
• Уже сейчас можно использовать новый ОКПДТР в качестве справочника для подбора кодов, чтобы избежать претензий СФР в будущем.

Документ: ОК 016-2025. Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (принят и введен в действие Приказом Росстандарта от 16.05.2025 N 423-ст)