Минфин разъяснил, если сотрудник не отчитался вовремя, то подотчетные суммы становятся его доходом, облагаемым НДФЛ.
Суммы возмещения командировочных расходов не являются облагаемым НДФЛ доходом. Однако для этого должно быть соблюдено условие - они подтверждены документально.
Если же сотрудник не предоставил авансовый отчет, деньги, выданные ему, уже не могут быть квалифицированы как возмещение, например, командировочных расходов. Следовательно, эти суммы не освобождены от НДФЛ.
Работодатель, в свою очередь, может принять решение, что работник должен вернуть полученную им подотчетную сумму. Если последний вернет - облагаемого НДФЛ-дохода у него не возникнет.
Документы: Письмо Минфина от 16.12.2019 № 03-04-06/98341
