Можно ли принять к учету расходы, подтвержденные бумажными перевозочными документами

Да, можно. Несмотря на то, что с 01.09.2026 перевозочные документы, в общем случае, должны оформляться в электронном виде, подтвердить расходы в целях налога на прибыль можно и документами, оформленными на бумаге. То же касается вычетов по НДС.

Как известно, для признания налоговых расходов и принятия к вычету входного НДС необходимы в том числе первичные документы, оформленные в соответствии с законодательством.

ФНС разъяснила: согласно Закону о бухучете первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и/или в виде электронного документа, подписанного ЭП.

Соответственно, факт оформления перевозочных документов на бумаге сам по себе не является самостоятельным основанием для отказа покупателю услуг (заказчику) в признании расходов при исчислении налога на прибыль и применении НДС-вычетов.

Источник: Письмо ФНС от 03.11.2026 № СД-36-3/9573@, Главная книга