Приказом от 16.04.2021 № 62н утвержден новый Федеральный стандарт бухгалтерского учета ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете». Он определяет требования к документам бухучета и документообороту в бухучете.
Новый стандарт бухучета не ограничивает организации в выборе информационных технологий и технических средств, которые позволяют хранить базы данных бухгалтерского учета на территории РФ.
Хранению подлежат, как правило, подлинники документов;
Документы подлежат хранению в том виде, в котором они составлены. В частности, в новом стандарте запрещен перевод документов, составленных на бумажном носителе, в электронный вид с целью последующего хранения.
Документы и данные, содержащиеся в них, должны храниться на территории Российской Федерации, здесь же должны размещаться базы данных бухгалтерского учета. Стандарт не содержит ограничений на использование экономическим субъектом по своему усмотрению информационных технологий и (или) технических средств, позволяющих выполнить данное требование. Это требование не означает, что в отдельных случаях документы и данные не могут параллельно храниться за пределами Российской Федерации (например, когда законодательство страны-места ведения деятельности за пределами Российской Федерации требует хранить документы бухгалтерского учета на территории данной страны).
Порядок предоставления доступа к документам бухгалтерского учета устанавливает экономический субъект. При этом должно быть обеспечено информирование главного бухгалтера (иного соответствующего лица) о таком доступе. Ранее – выдача документов бухгалтерского учета из бухгалтерии и из архива организации работникам других структурных подразделений организации, как правило, не допускалась, а в отдельных случаях могла производиться по распоряжению главного бухгалтера.
ФСБУ 27/2021 вступает в силу с 1 января 2022 года.
Источник: Информационное сообщение Минфина РФ от 10.062021 № ИС-учет-33