Этот вопрос разобрали эксперты "Главной книги"
Вручение повестки как отдельная обязанность может быть не прописана в должностной инструкции. Если в компании назначен ответственный за воинский учет работник, то пусть он вручит повестку.
Если такого ответственного нет, то вручить повестку должен руководитель организации (п. 7 Положения, утв. Постановлением Правительства от 11.11.2006 N 663). Или, как вариант, руководитель может назначить приказом работника, который вручит повестку.
Обратите внимание: что вручить повестку призываемому работнику надо не позднее чем за 3 дня до срока, указанного в ней как день явки в военкомат.
Если руководитель или работник, который уполномочен (например, приказом руководителя) вручить повестку, не вручит ее своевременно, их могут оштрафовать на 1000 – 3000 руб. (ст. 21.2 КоАП РФ).
Источник: Главная книга