Электронные перевозочные документы: разъяснения Минтранса

С 01.09.2026 участники перевозок должны оформлять перевозочные документы в электронном виде. В связи с этим Минтранс провел с представителями отрасли связи и IТ совещание, на котором обсуждались вопросы оформления электронных перевозочных документов и работы с ГИС ЭПД.

Так, в частности, были разъяснены следующие моменты:

• работа ГИС ЭПД будет доступна даже при перебоях со связью. В случае нестабильного подключения документы формируются и хранятся у оператора и передаются в госсистему после восстановления ее работы. Если QR-код в этот период не сформируется, то перевозка не останавливается: водитель сможет предъявить визуализацию документа на устройстве (например, смартфоне) или его распечатанную копию;
• при поломке автомобиля, а также при замене транспорта или водителя документооборот можно будет продолжить по текущей электронной транспортной накладной. Однако, если при этом происходит частичная выдача груза, на выданную часть оформляется новая накладная;
• при перевозке сборных грузов, грузоотправитель указывает в накладной сведения о перевозчике, водителе и транспортном средстве по данным заказа-заявки, а при замене водителя или транспортного средства в пути перевозчик оформляет титул Т8;
• если груз сначала перевозится на склад временного хранения, а лишь затем конечному потребителю, выдача груза на склад считается завершением текущей перевозки. Соответственно, текущую электронную транспортную накладную необходимо закрыть, а для дальнейшей доставки конечному потребителю оформить новую транспортную накладную с учетом условий нового договора перевозки груза;
• экспедиторскую расписку нельзя заменить транспортной накладной. Расписка подтверждает получение груза экспедитором от клиента, а накладная – заключение договора перевозки между грузоотправителем и перевозчиком.

Источники: Информация Минтранса, Главная книга