ВОПРОС
Является ли заочной формой проведения общего собрания участников ООО - проведение собрания по средствам Скайп? Можно ли по средствам Скайп провести собрание и голосование по вопросам принятия и утверждения годового отчета ООО?
ОТВЕТ
Проведение общего собрания участников с помощью видеоконференцсвязи (Скайп) считается заочной формой проведения голосования. Запрещено проводить собрание в форме заочного голосования по вопросам принятия и утверждение годовой балансовой отчетности.
ОБОСНОВАНИЕ
Согласно ст. 37 Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее Закон об ООО), общее собрание участников общества проводится в порядке, установленном настоящим Федеральным законом, уставом общества и его внутренними документами.
Как предусмотрено ст. 38 Закона об ООО решение общего собрания участников общества может быть принято без проведения собрания (совместного присутствия участников общества для обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на голосование) путем проведения заочного голосования (опросным путем). Такое голосование может быть проведено путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, обеспечивающей аутентичность передаваемых и принимаемых сообщений и их документальное подтверждение.
Этой же статьей установлен запрет на принятие решений общего собрания участников общества путем проведения заочного голосования по вопросам утверждения годовой балансовой отчетности (абз. 2 п. 1 ст. 38 Закона об ООО). Следовательно, общее собрание участников ООО по вопросу утверждения годовой балансовой отчетности может быть проведено только в форме совместного присутствия.
То что проведение собрания с применением видеоконференцсвязи (Скайп) не является нарушением законодательства, подтверждается также судебной практикой (Постановление ФАС Московского округа от 25.10.2011 по делу N А40-113202/09-62-790; Решение Арбитражного суда г. Москвы от 26.05.2011 по делу N А40-113202/09-62-790; Решение Арбитражного суда Краснодарского края от 28.01.2013 по делу N А32-27215/2012).