Главная > Аскон-Навигатор > Вопрос-Ответ > Является ли ошибкой указание сокращенного наименования организации в...

288 Горячая тема PDF

Является ли ошибкой указание сокращенного наименования организации в унифицированных кадровых документах?


автор ответа, консультант Аскон по юридическим вопросам

ВОПРОС

Является ли ошибкой указание сокращенного наименования организации в унифицированных кадровых документах?  Какие штрафы или санкции за это грозят?

ОТВЕТ

Указание только сокращенного наименования организации в унифицированных кадровых документах, возможно, будет признано ошибкой заполнения кадровых документов.

За нарушения в ведении кадрового делопроизводства предусмотрена административная ответственность по ч.1 статьи 5.27 КоАП РФ в виде предупреждения или штрафа.

ОБОСНОВАНИЕ

Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" не определен порядок заполнения реквизита «наименование организации». 

Также отсутствуют официальные разъяснения и судебная практика по данному вопросу.

По нашему мнению, при решении данного вопроса следует учитывать следующие нормы законодательства и рекомендации ГОСТ Р 7.0.97-2016:

Полное и сокращенное фирменное наименование юридического лица, в том числе ООО, должны содержаться в его учредительном документе и Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) (п. 5 ст. 54 Гражданского кодекса РФ и п. 2 ст. 12 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью").

Наименование организации – автора документа на бланке документа должно соответствовать наименованию юридического лица, закрепленному в его учредительных документах (уставе или положении). Под наименованием организации в скобках указывается сокращенное наименование организации, если оно предусмотрено уставом (положением) (п. 5.5 ГОСТ Р 7.0.97-2016).

В соответствии с ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 3, 4 и 6 статьи 5.27 КоАП РФ и статьей 5.27.1 КоАП РФ, влечет предупреждение или наложение административного штрафа:

  • на должностных лиц - от одной тысячи до пяти тысяч рублей;
  • на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей;
  • на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

Чтобы избежать привлечения к ответственности, рекомендуем в унифицированных кадровых документах реквизит "наименование организации" указывать в соответствии с наименованием, закрепленном в учредительных документах. Если в них закреплено сокращенное наименование организации, то его помещают (в скобках) ниже полного или за ним. 

#Специалист по кадрам

PDF Написать редактору

Возможно, вам будут интересны эти темы:

Как оплачивать больничный, который совпал с отпуском во время простоя и простоем?

39
27.10.2020

Работнику, заболевшему во время отпуска и простоя, больничный...

Суперновшество для юристов - Супермассив судебной практики

2095 08.09.2020

В системе КонсультантПлюс появилось новшество Супермассив для юристов.

Приказ МВД России от 30.07.2020 N 536 "Об утверждении формы ходатайства иностранного гражданина (лица без гражданства) о привлечении его в качестве...

С 1 января 2021 года вступают в силу новые формы и порядок уведомления органов МВД России о привлечении иностранных работников
Российское законодательство
Приказ Минтруда России от 22.09.2020 N 643н "Об утверждении профессионального стандарта "Работник по ремонту оборудования котельных и пылеприготовительных цехов...

Утвержден профстандарт для работников по ремонту оборудования котельных и пылеприготовительных цехов тепловой электростанции. Основная цель вида профессиональной деятельности - поддержание и восстановление...
Российское законодательство

Подпишитесь на рассылку и будьте в курсе новостей

Выбрать рассылки