ВОПРОС
Можно ли в одном приказе на отпуск (ежегодный оплачиваемый либо отпуск за свой счет) указывать два периода?
ОТВЕТ
Унифицированная форма N Т-6 в разделе «Б» содержит только одну строку, поэтому:
- либо вы издаете два приказа (каждый на свои даты). Такое оформление допускается; это целесообразно делать в случаях, когда в датах отпуска присутствует «разрыв» (как в вашем случае), такое оформление не запрещено законодательством;
- либо изменяете форму приказа, т.е. в раздел «Б» необходимо добавить еще одну строку. Тогда оба периода укажете в одном приказе, но в разных строках.
Вы вправе выбрать тот вариант, который более всего подходит. Ни один из перечисленных вариантов не будет являться нарушением.
ОБОСНОВАНИЕ
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику издается по форме N Т-6, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".
Составьте приказ по унифицированной форме (например, N Т-6) или по самостоятельно разработанной вами форме. Самое главное, правильно отразите в приказе даты начала и окончания отпуска и количество его календарных дней.
Унифицированная форма N Т-6 в разделе «Б» содержит только одну строку, поэтому возможны следующие варианты:
- либо вы издаете два приказа (каждый на свои даты и свои периоды), такое оформление допускается; это целесообразно делать в случаях, когда в датах отпуска присутствует «разрыв» (как в вашем случае);
- либо изменяете форму приказа, т.е. в раздел «Б» необходимо добавить еще одну строку. Тогда оба периода укажете в одном приказе, но в разных строках.
Вы вправе выбрать тот вариант, который более всего подходит.
Работодатель вправе использовать как унифицированные формы приказов, так и свои собственные.
Согласно Информации Минфина России N ПЗ-10/2012 "О вступлении в силу с 1 января 2013 г. Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", формы первичных учетных документов, содержащихся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Отсюда следует, что форма N Т-6 может быть изменена по усмотрению руководителя экономического субъекта и дополнена другими реквизитами с учетом требования действующего трудового законодательства.
