Вопрос
Вправе ли главный бухгалтер подписывать исходящие письма (например, письмо об уточнении платежа) от организации в рамках своей должности без доверенности?
Ответ
Главный бухгалтер не вправе подписывать исходящие письма от организации без доверенности. Исключением являются случаи, когда возможность подписания каких-либо документов главным бухгалтером установлена законом.
Обоснование
Юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительным документом (пункт 1 статьи 53 ГК РФ).
Порядок образования и компетенция органов юридического лица определяются законом и учредительным документом.
Учредительным документом может быть предусмотрено, что полномочия выступать от имени юридического лица предоставлены нескольким лицам, действующим совместно или независимо друг от друга. Сведения об этом подлежат включению в единый государственный реестр юридических лиц.
Таким образом, только законный представитель юридического лица имеет право подписывать исходящие документы, кроме случаев, прямо предусмотренных законом. К таким исключениям, например, относятся счета-фактуры от имени организации, которые подписывают руководитель и главный бухгалтер организации либо иные лица, которым предоставлены такие полномочия (п. 6 ст. 169 НК РФ).
В остальных случаях всем лицам, подписывающим исходящие от организации документы, в том числе письма, необходимо наличие доверенности.
