В каком порядке вносить записи в новую книгу учета движения трудовых книжек, должна ли соблюдаться хронология | Аскон

Главная > Аскон-Навигатор > Вопрос-Ответ > В каком порядке вносить записи в новую книгу учета движения трудовых книжек, ...

588 Горячая тема В избранное PDF

В каком порядке вносить записи в новую книгу учета движения трудовых книжек, должна ли соблюдаться хронология записей?


автор ответа, консультант Аскон по трудовому праву

Вопрос

Организация приняла решение о переходе на новую (утвержденную приказом по организации) книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. При этом в новую книгу необходимо внести трудовые книжки, которые были у работодателя на 01.09.2021.  Каким образом это сделать? Дата приема трудовых книжек останется фактическая, например, 01.03.2021?

Ответ

Работодатель обязан вести учет трудовых книжек с момента их предоставления работником. Следовательно, и в книге учета должна соблюдаться хронология записей о приеме трудовых книжек и вкладышей к ним, соответствующая фактическому приему на работу, независимо от даты начала ведения книги (журнала).

Обоснование

Учитывая, что согласно пункту 40 Приказа Минтруда России от 19.05.2021 N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек" в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в нее указываются трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в нее, выдаваемые работникам вновь, дата внесения в новую книгу сведений о трудовых книжках, имеющихся у работодателя, будет соответствовать дате поступления на работу. Иными словами, в новой книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в нее будет соблюдаться хронология приема на работу, независимо от даты начала ведения книги (журнала): дата приема на работу 01.03.2021 будет внесена в книгу (журнал) по учету трудовых книжек и вкладышей в нее, начатую 01.09.2021.

#Специалист по кадрам #Бюджетник #Электронные трудовые книжки

В избранное PDF Написать редактору

Возможно, вам будут интересны эти темы:

Роструд разъяснил, нужно ли вносить в трудовые книжки записи о премировании

11515.03.2022

В прежних правилах ведения и хранения трудовых книжек было установлено, что в них не надо делать записи о премиях.

«Зарплатные» премии в трудовую книжку не вносятся

12101.03.2022

Записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда, входящих в состав зарплаты, в раздел «Сведения о награждении» трудовой книжки вносить не требуется.

Обновили перечень профессий, по которым иностранцев можно принимать на работу вне квоты

30422.03.2022

С 29 марта работодателям нужно применять новый список профессий иностранных квалифицированных специалистов.

Предложили приостановить действие основных требований к правилам и инструкциям по охране труда

43417.03.2022

Проект с изменениями проходит публичное обсуждение до 28 марта.

Новые детские пособия: кому и сколько

56810.03.2022

Президент РФ объявил об установлении новых выплат для семей с детьми.

Минобрнауки подготовило проект о выдаче электронных дипломов

30604.03.2022

Только по запросу учащийся сможет получить в бумажном виде, например, диплом.

Работники из ЛНР и ДНР: чек-лист для приема на работу

586
21.07.2022

Что требуется учитывать при трудоустройстве граждан из ДНР и ЛНР. Проверьте себя по чек-листу.

13 признаков, по которым ФНС выявит незаконное использование самозанятых для экономии на налогах

530
09.05.2022

Проверьте себя по чек-листу. В письмо c перечнем признаков ФНС направила территориальным органам. Целью является повышение...

Клиентам бесплатно
Узнать больше
Актуальные изменения трудового законодательства

Семинар-тренинг

Клиентам бесплатно
Узнать больше
СУРВ (суммированный учёт рабочего времени)

Семинар-тренинг

  • 2070

  • Лекторы:
    Самусевич Т.Н.

Новый курс!

Бухучет, налогообложение, ФСБУ, отчетность за 2021 год

Смотреть

Поможем не забыть сделать главное

Посмотрите актуальные чек-листы для бухгалтера, специалиста по кадрам и юриста.

Смотреть

Уведомления