Вопрос
Организация приняла решение о переходе на новую (утвержденную приказом по организации) книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. При этом в новую книгу необходимо внести трудовые книжки, которые были у работодателя на 01.09.2021. Каким образом это сделать? Дата приема трудовых книжек останется фактическая, например, 01.03.2021?
Ответ
Работодатель обязан вести учет трудовых книжек с момента их предоставления работником. Следовательно, и в книге учета должна соблюдаться хронология записей о приеме трудовых книжек и вкладышей к ним, соответствующая фактическому приему на работу, независимо от даты начала ведения книги (журнала).
Обоснование
Учитывая, что согласно пункту 40 Приказа Минтруда России от 19.05.2021 N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек" в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в нее указываются трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в нее, выдаваемые работникам вновь, дата внесения в новую книгу сведений о трудовых книжках, имеющихся у работодателя, будет соответствовать дате поступления на работу. Иными словами, в новой книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в нее будет соблюдаться хронология приема на работу, независимо от даты начала ведения книги (журнала): дата приема на работу 01.03.2021 будет внесена в книгу (журнал) по учету трудовых книжек и вкладышей в нее, начатую 01.09.2021.