Главная > Аскон-Навигатор > Вопрос-Ответ > В каком порядке вносить записи в новую книгу учета движения трудовых книжек, ...

263 Горячая тема В избранное PDF

В каком порядке вносить записи в новую книгу учета движения трудовых книжек, должна ли соблюдаться хронология записей?


автор ответа, консультант Аскон по трудовому праву

Вопрос

Организация приняла решение о переходе на новую (утвержденную приказом по организации) книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. При этом в новую книгу необходимо внести трудовые книжки, которые были у работодателя на 01.09.2021.  Каким образом это сделать? Дата приема трудовых книжек останется фактическая, например, 01.03.2021?

Ответ

Работодатель обязан вести учет трудовых книжек с момента их предоставления работником. Следовательно, и в книге учета должна соблюдаться хронология записей о приеме трудовых книжек и вкладышей к ним, соответствующая фактическому приему на работу, независимо от даты начала ведения книги (журнала).

Обоснование

Учитывая, что согласно пункту 40 Приказа Минтруда России от 19.05.2021 N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек" в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в нее указываются трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в нее, выдаваемые работникам вновь, дата внесения в новую книгу сведений о трудовых книжках, имеющихся у работодателя, будет соответствовать дате поступления на работу. Иными словами, в новой книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в нее будет соблюдаться хронология приема на работу, независимо от даты начала ведения книги (журнала): дата приема на работу 01.03.2021 будет внесена в книгу (журнал) по учету трудовых книжек и вкладышей в нее, начатую 01.09.2021.

#Специалист по кадрам #Бюджетник #Электронные трудовые книжки

В избранное PDF Написать редактору

Возможно, вам будут интересны эти темы:

ПФР разъяснил, как заполнить СЗВ-ТД, если временный перевод работника признали постоянным

13310.12.2021

Ведомство отметило, что в электронном формате СЗВ-ТД предусмотрено заполнение двух документов — оснований для кадрового мероприятия.

Как заполнять трудовую книжку, если компания отказалась от приказов о приеме на работу

15410.12.2021

У Роструда спросили, как вести трудовую книжку, если работодатель отказался от оформления приказов о приеме на работу.

Изменились правила сдачи отчетности в ПФР и ФСС

50710.01.2022

Теперь сдавать 4-ФСС и СЗВ-М на бумаге смогут меньше компаний и ИП.

Утвердили рекомендации по размещению информационных материалов о трудовых правах работников

6808.01.2022

Рекомендации вступят в силу 1 марта.

Утвердили, как передавать в службу занятости сведения о банкротстве и вакансиях для инвалидов

7706.01.2022

С 1 января действует большинство правительственных правил о том, как работодателям ежемесячно передавать в службу занятости.

Работников разрешат наказывать лишением премии

11029.12.2021

Подготовлены поправки в Трудовой кодекс, который расширит допустимые виды дисциплинарных взысканий.

Как уволить сотрудника, который не выходит на работу

613
30.11.2021

Работника можно уволить в случае прогула. Чек-лист поможет вам соблюсти все процедуры.

Чек-лист для специалиста по кадрам: 5 изменений октября

52
05.11.2021

Установили квоты для иностранных работников по видам деятельности на 2022 год. Интересные решения высших судов. Утвержден сертификат о...

Клиентам бесплатно
Узнать больше
Иностранные работники: правовые и кадровые вопросы

Семинар-тренинг

Клиентам бесплатно
Узнать больше
Отстранение от работы

Семинар-тренинг

  • 950

  • Лекторы:
    Самусевич Т.Н.

Новый курс!

Бухучет, налогообложение, ФСБУ, отчетность за 2021 год

Смотреть

Поможем не забыть сделать главное

Посмотрите актуальные чек-листы для бухгалтера, специалиста по кадрам и юриста.

Смотреть

Уведомления