Онлайн-кассы: когда выбивать чек ККТ при удержании из зарплаты сотрудника по договору купли-продажи? | Аскон

Главная > Аскон-Навигатор > Вопрос-Ответ > В какой момент нужно выбивать чек ККТ при удержании из заработной платы...

В какой момент нужно выбивать чек ККТ при удержании из заработной платы сотрудника по договору купли-продажи?


автор ответа, консультант Аскон по бухгалтерскому учету и налогообложению

Вопрос

Компания продает сотруднику ноутбук. Сотрудник написал заявление на удержание стоимости ноутбука с выплаты аванса за июль 21 июля.

Вопрос: когда необходимо выбить второй чек ККТ: при выплате аванса (21 июля) или при окончательной выплате заработной платы (6 августа)?

Первый чек компания выбьет, когда фактически передаст ноутбук = 2 июля.

Ответ

При удержании из аванса стоимости ноутбука, по нашему мнению, кассовый чек с реквизитом "признак способа расчета" - "оплата кредита" формируется в момент выдачи аванса работнику, т. е. 21 июля.

Обоснование

Контрольно-кассовая техника, включенная в реестр контрольно-кассовой техники, применяется на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими расчетов, за исключением случаев, установленных Федеральным законом от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации" (далее - Закон N 54-ФЗ) (п. 1 ст. 1.2 Закона N 54-ФЗ).

Под термином "расчеты" понимаются прием (получение) и выплата денежных средств наличными деньгами и (или) в безналичном порядке за товары, работы, услуги, прием ставок, интерактивных ставок и выплата денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по организации и проведению азартных игр, выдача (получение) обменных знаков игорного заведения и выдача (получение) денежных средств в обмен на предъявленные обменные знаки игорного заведения, а также прием денежных средств при реализации лотерейных билетов, электронных лотерейных билетов, приеме лотерейных ставок и выплате денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по организации и проведению лотерей. В целях Закона N 54-ФЗ под расчетами понимаются также прием (получение) и выплата денежных средств в виде предварительной оплаты и (или) авансов, зачет и возврат предварительной оплаты и (или) авансов, предоставление и погашение займов для оплаты товаров, работ, услуг (включая осуществление ломбардами кредитования граждан под залог принадлежащих гражданам вещей и деятельности по хранению вещей) либо предоставление или получение иного встречного предоставления за товары, работы, услуги (ст. 1.1 Закона N 54-ФЗ).

Как отмечено в Письме ФНС России от 30.08.2019 N АС-4-20/17478@, если коллективным или трудовым договором предусмотрено удержание денежных средств из заработной платы сотрудника организации или индивидуального предпринимателя за услуги (работы, товары), оказанные самим работодателем, расчета в смысле Закона N 54-ФЗ не возникает и, соответственно, обязанность по применению контрольно-кассовой техники в таком случае отсутствует.

В случае реализации товаров (работ, услуг), принадлежащих организации или индивидуальному предпринимателю, реализация которых не предусмотрена трудовым договором, применение ККТ при осуществлении таких расчетов обязательно независимо от способа расчета, в том числе посредством удержания денежных средств из заработной платы работника.

Учитывая отложенность момента оплаты, можно говорить о постоплате. По вопросу выдачи чека при постоплате ФНС России выпустила разъяснения, согласно которым в таком случае формируется несколько чеков: на дату получения товара покупателем и на дату оплаты (в данном случае датой оплаты будет дата удержания из зарплаты) (Информация ФНС России "Налоговая политика и практика: как пробивается чек при постоплате товара").

По нашему мнению, в момент передачи товара работнику организацией должен быть оформлен кассовый чек на полную стоимость товара в соответствии с п. 1 ст. 4.7 Закона N 54-ФЗ и Приказом ФНС России от 14.09.2020 N ЕД-7-20/662@ с заполнением, в частности, соответствующих реквизитов "сумма по чеку постоплатой (кредит)" (тег 1216) и "признак способа расчета" (тег 1214) - "передача в кредит". При дальнейшем удержании денежных средств из заработной платы соответственно оформляется чек с реквизитом "признак способа расчета" (тег 1214) - "оплата кредита" (Табл. 5, 24, 62, 100 Приложения 2 к Приказу ФНС России N ЕД-7-20/662@).

По нашему мнению, при удержаниях стоимости товаров (работ, услуг) фактическим моментом осуществления расчета будет являться выдача заработной платы (аванса) работникам. Только когда работнику будет выдана заработная плата (аванс) за минусом удержания, по нашему мнению, денежные средства за товар (услугу) будут считаться поступившими в распоряжение организации.

Таким образом, при удержании из аванса стоимости ноутбука, по нашему мнению, кассовый чек с реквизитом "признак способа расчета" - "оплата кредита" формируется в момент выдачи аванса работнику, т. е. 21 июля.

#Бухгалтер #ККТ, онлайн-кассы

В избранное PDF

Уведомления