Главная > Аскон-Навигатор > Вопрос-Ответ > Устанавливаем кондиционер: какие должны быть документы для подтверждения...

405 Горячая тема PDF

Устанавливаем кондиционер: какие должны быть документы для подтверждения расходов?


автор ответа, консультант Аскон по бухгалтерскому учету и налогообложению

ВОПРОС

Заключен договор подряда с ИП на поставку и монтаж кондиционера на 300 тыс. В договоре есть спецификация, в которой выделены стоимость кондиционера, стоимость монтажа и стоимость материалов для монтажа одной строкой и общей суммой.  Закрывающие документы - акт выполненных работ с формулировкой "Выполнение услуг по договору подряда".

Достаточно ли для подтверждения расхода такого акта? Можно ли принять ОС к учету по спецификации?

ОТВЕТ

В данной ситуации акт выполненных работ с формулировкой "Выполнение услуг по договору подряда" не вполне корректен, и возможны претензии со стороны налоговых органов.

Корректными, по нашему мнению, будут товарная накладная непосредственно на кондиционер и акт выполненных работ по монтажу кондиционера с использованием материалов подрядчика.

ОБОСНОВАНИЕ

В Налоговом кодексе РФ нет перечня документов, которыми нужно подтверждать понесенные расходы. Поэтому организация должна сама оценить, подтверждает или нет документ понесенные расходы и их размер. Главное, чтобы из документов можно было сделать однозначный вывод, что расходы были произведены.

Документы, подтверждающие расходы, должны быть оформлены согласно требованиям российского законодательства или согласно обычаям делового оборота на территории иностранного государства, если расходы понесены за рубежом (п. 1 ст. 252 НК РФ).

В соответствии со ст. 9 Закона N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Первичный учетный документ должен содержать обязательные реквизиты, одним из которых является содержание факта хозяйственной жизни.

Формулировка «Выполнение услуг по договору подряда» не отражает содержания операции на поставку и монтаж кондиционера, поэтому возможны претензии со стороны налоговых органов. Спецификация будет являться лишь косвенным подтверждением.

Во избежание споров с налоговыми органами рекомендуем составить товарную накладную и акт выполненных работ по монтажу с использованием материалов подрядчика.

Возможно, вам будут интересны эти темы:

Является ли ОС объектом налога на имущество, если его продали, но забыли снять с учета?

74
21.09.2020

Обязанность по начислению и уплате налога на имущество организаций прекращается у организации...

Суперновшество для юристов - Супермассив судебной практики

1023 08.09.2020

В системе КонсультантПлюс появилось новшество Супермассив для юристов.

Письмо ФНС России от 01.09.2020 N БС-4-11/14090

ФНС согласилась: предприниматель на УСН при расчете взносов может учитывать расходы Если ИП применяет УСН с объектом "доходы минус расходы", в базе по страховым взносам он учитывает не только доходы, но и расходы. К...
Российское законодательство
Постановление Правительства РФ от 14.09.2020 N 1426

Предприятиям легкой промышленности компенсируют часть затрат на проценты по кредитам Правительство утвердило правила о субсидиях для компаний легкой промышленности. До конца года на эту меру поддержки направят 1...
Российское законодательство

Подпишитесь на рассылку и будьте в курсе новостей

Выбрать рассылки