ВОПРОС
Заключен договор подряда с ИП на поставку и монтаж кондиционера на 300 тыс. В договоре есть спецификация, в которой выделены стоимость кондиционера, стоимость монтажа и стоимость материалов для монтажа одной строкой и общей суммой. Закрывающие документы - акт выполненных работ с формулировкой "Выполнение услуг по договору подряда".
Достаточно ли для подтверждения расхода такого акта? Можно ли принять ОС к учету по спецификации?
ОТВЕТ
В данной ситуации акт выполненных работ с формулировкой "Выполнение услуг по договору подряда" не вполне корректен, и возможны претензии со стороны налоговых органов.
Корректными, по нашему мнению, будут товарная накладная непосредственно на кондиционер и акт выполненных работ по монтажу кондиционера с использованием материалов подрядчика.
ОБОСНОВАНИЕ
В Налоговом кодексе РФ нет перечня документов, которыми нужно подтверждать понесенные расходы. Поэтому организация должна сама оценить, подтверждает или нет документ понесенные расходы и их размер. Главное, чтобы из документов можно было сделать однозначный вывод, что расходы были произведены.
Документы, подтверждающие расходы, должны быть оформлены согласно требованиям российского законодательства или согласно обычаям делового оборота на территории иностранного государства, если расходы понесены за рубежом (п. 1 ст. 252 НК РФ).
В соответствии со ст. 9 Закона N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Первичный учетный документ должен содержать обязательные реквизиты, одним из которых является содержание факта хозяйственной жизни.
Формулировка «Выполнение услуг по договору подряда» не отражает содержания операции на поставку и монтаж кондиционера, поэтому возможны претензии со стороны налоговых органов. Спецификация будет являться лишь косвенным подтверждением.
Во избежание споров с налоговыми органами рекомендуем составить товарную накладную и акт выполненных работ по монтажу с использованием материалов подрядчика.