Главная > Аскон-Навигатор > Вопрос-Ответ > Устанавливаем кондиционер: какие должны быть документы для подтверждения...

356 Горячая тема PDF

Устанавливаем кондиционер: какие должны быть документы для подтверждения расходов?


автор ответа, консультант Аскон по бухгалтерскому учету и налогообложению

ВОПРОС

Заключен договор подряда с ИП на поставку и монтаж кондиционера на 300 тыс. В договоре есть спецификация, в которой выделены стоимость кондиционера, стоимость монтажа и стоимость материалов для монтажа одной строкой и общей суммой.  Закрывающие документы - акт выполненных работ с формулировкой "Выполнение услуг по договору подряда".

Достаточно ли для подтверждения расхода такого акта? Можно ли принять ОС к учету по спецификации?

ОТВЕТ

В данной ситуации акт выполненных работ с формулировкой "Выполнение услуг по договору подряда" не вполне корректен, и возможны претензии со стороны налоговых органов.

Корректными, по нашему мнению, будут товарная накладная непосредственно на кондиционер и акт выполненных работ по монтажу кондиционера с использованием материалов подрядчика.

ОБОСНОВАНИЕ

В Налоговом кодексе РФ нет перечня документов, которыми нужно подтверждать понесенные расходы. Поэтому организация должна сама оценить, подтверждает или нет документ понесенные расходы и их размер. Главное, чтобы из документов можно было сделать однозначный вывод, что расходы были произведены.

Документы, подтверждающие расходы, должны быть оформлены согласно требованиям российского законодательства или согласно обычаям делового оборота на территории иностранного государства, если расходы понесены за рубежом (п. 1 ст. 252 НК РФ).

В соответствии со ст. 9 Закона N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Первичный учетный документ должен содержать обязательные реквизиты, одним из которых является содержание факта хозяйственной жизни.

Формулировка «Выполнение услуг по договору подряда» не отражает содержания операции на поставку и монтаж кондиционера, поэтому возможны претензии со стороны налоговых органов. Спецификация будет являться лишь косвенным подтверждением.

Во избежание споров с налоговыми органами рекомендуем составить товарную накладную и акт выполненных работ по монтажу с использованием материалов подрядчика.

Возможно, вам будут интересны эти темы:

Может ли работница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, получить оплату за ежегодный основной отпуск?

50
09.07.2020

Если сотрудница, находящаяся в отпуска по уходу за ребенком, хочет воспользоваться накопившимися у нее днями ежегодного оплачиваемого...

Перспективы и риски споров в судах общей юрисдикции

326 06.07.2020

В системе КонсультантПлюс появилось важное новшество для юристов, специализирующиеся на трудовых и административных спорах, а...

ФНС России от 03.07.2020 "Налоговые инспекции возобновляют прием и обслуживание налогоплательщиков"

С 6 июля обратиться в налоговую инспекцию можно без предварительной записи.
Российское законодательство
ФНС России от 03.07.2020 "Сведения о выдаче свидетельств о праве на наследство и удостоверении договоров дарения подаются по обновленным формам"

С 20 июля 2020 сведения о выдаче свидетельств о праве на наследство и нотариальном удостоверении договоров дарения представляются в налоговые органы по обновленным формам.
Российское законодательство

Подпишитесь на рассылку и будьте в курсе новостей

Выбрать рассылки