ВОПРОС
Сотрудник уволился в мае 2020-го, обратился в бухгалтерию за справкой для службы занятости. При расчете среднего заработка учитывается количество рабочих дней за предшествующие три месяца и количество отработанных рабочих дней. Нужно ли учитывать оплачиваемые нерабочие дни при расчете среднего заработка?
ОТВЕТ
Полагаю, что оплачиваемые нерабочие дни и начисленную за эти дни заработную плату следует учитывать при расчете среднего заработка для справки в центр занятости.
Напоминаю, что изложенное является экспертным мнением. В связи с отсутствием нормативного регулирования и сложившейся правоприменительной практики по данной ситуации рекомендуем обратиться за разъяснениями в Минтруд России или в центр занятости населения.
Для расчета среднего заработка определите расчетный период, а также виды и размер выплат, которые можно учесть при расчете.
По общему правилу расчетный период равен трем календарным месяцам (с 1-го до 1-го числа), предшествующим месяцу увольнения работника (п. 3 Порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице). Однако в случае увольнения работника в последний день месяца в качестве расчетного периода можно использовать последние три месяца, включая месяц увольнения, если средний заработок, рассчитанный за этот период, окажется больше (Определение ВС РФ от 08.06.2006 N КАС06-151).
Из расчетного периода исключите дни, в которые (п. 4 Порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице):
- за работником сохранялся средний заработок (например, периоды командировок, оплачиваемых отпусков, донорские дни);
- работник находился на больничном, в отпуске по беременности и родам (по уходу за ребенком);
- работник не трудился по иным причинам, перечисленным в пп. "в" - "ж" п. 4 Порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице.
В расчет среднего заработка включите все виды выплат, которые предусмотрены системой оплаты труда (зарплата, премии, надбавки и пр.), в том числе в натуральной форме (п. 2 Порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице).
Не учитывайте при расчете среднего заработка (п. 4 Порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице):
- выплаты, рассчитанные исходя из среднего заработка (например, командировочные и отпускные);
- социальные пособия (больничные, пособия по беременности и родам и по уходу за ребенком);
- выплаты, перечисленные в пп. "в" - "ж" п. 4 Порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице;
- другие выплаты и компенсации, не связанные с оплатой труда (например, оплата питания, сотовой связи).
Обзор: "Нерабочие недели: как быть кадровику и бухгалтеру"
В соответствии с Указами Президента РФ от 25.03.2020 № 206 и от 02.04.2020 № 239 период с 30 марта по 30 апреля признан нерабочим с сохранением заработной платы.
Согласно разъяснениям Минтруда России, опубликованным на официальном сайте ведомства, в рамках реализации Указов Президента Российской Федерации о нерабочих днях сотрудники должны получить заработную плату, предусмотренную трудовым договором за этот период. Другими словами, этот период подлежит оплате так, как будто сотрудник работал. Ведомство подчеркнуло: работодатели должны учитывать, что этот период является оплачиваемым.