Сколько экземпляров правил должно быть в организации и существуют ли сроки у ПВТР?

Вопрос

1. Существуют ли сроки у правил внутреннего распорядка? Например, как у должностной инструкции.

2. Сколько должно быть экземпляров правил в организации?

Ответ

1. Действующим трудовым законодательством отдельно не установлен срок действия правил внутреннего трудового распорядка (далее - ПВТР), если ПВТР оформлены как отдельный документ. ПВТР действуют до момента корректировки и утверждения новых ПВТР.

Если ПВТР оформлены как приложение к коллективному договору, то данный документ становится неотъемлемой частью коллективного договора. Следовательно, срок действия ПВТР определяется сроком действия коллективного договора - не более трех лет.
 
2. По общему правилу, в организации должен быть один экземпляр ПВТР. При этом законодательство не ограничивает количество экземпляров и не запрещает размещение ПВТР в каждом структурном подразделении или на общедоступном ресурсе. Считаем, что работодатель вправе определить самостоятельно необходимое количество экземпляров и место размещения ПВТР в организации, закрепив это в локальном нормативном акте.

Обоснование

1. Вопрос: Обязан ли работодатель указывать срок действия правил внутреннего трудового распорядка и соблюдать какую-либо периодичность для утверждения новых правил при отсутствии указанного в них срока действия, например менять правила раз в два года либо раз в пять лет? ("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2019) {КонсультантПлюс}

Ответ: Работодатель вправе не указывать в правилах внутреннего трудового распорядка срок действия правил, и обязанность пересматривать правила с определенной периодичностью законом не установлена.

Правовое обоснование: Законодательством не установлена обязанность указывать срок действия правил внутреннего трудового распорядка и не установлены сроки для утверждения новых правил. Работодатель вправе самостоятельно установить период действия правил внутреннего трудового распорядка либо не устанавливать его вообще.

Вместе с тем необходимо учитывать, что согласно ч. 4 ст. 189 ТК РФ правила внутреннего трудового распорядка - локальный нормативный акт, регламентирующий в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя. В соответствии со ст. 8 ТК РФ нормы локальных нормативных актов, ухудшающие положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством, не подлежат применению. Следовательно, в случае изменения трудового законодательства правила внутреннего трудового распорядка подлежат корректировке в разумные сроки с учетом законодательных изменений и утверждению в редакции, которая соответствует действующим нормам законодательства.

Вопрос: В нашей организации правила внутреннего трудового распорядка являются приложением к коллективному договору. Коллективный договор заключается сроком на 3 года. Нужно ли каждый раз при подписании коллективного договора заново утверждать правила внутреннего трудового распорядка? ("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020) {КонсультантПлюс}

Ответ: Если правила внутреннего трудового распорядка являются приложением к коллективному договору, они утрачивают силу одновременно с утратой силы самого коллективного договора.

Правовое обоснование: Согласно ч. 4 ст. 189 Трудового кодекса РФ правила внутреннего трудового распорядка - локальный нормативный акт, регламентирующий в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя.

Часть 2 ст. 190 ТК РФ устанавливает, что правила внутреннего трудового распорядка, как правило, являются приложением к коллективному договору.

В соответствии со ст. 43 ТК РФ коллективный договор заключается на срок не более трех лет и вступает в силу со дня подписания его сторонами либо со дня, установленного коллективным договором. Стороны имеют право продлевать действие коллективного договора на срок не более трех лет.

 2. "Кадровое делопроизводство" (Семенихин В.В.) ("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2015) {КонсультантПлюс}

Извлечение:

Соблюдение работником правил внутреннего трудового распорядка - это один из основных признаков трудовых отношений. В официальном определении понятия трудового договора подчеркивается, что работник обязуется соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя. Поэтому при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с этими правилами.

Правила внутреннего трудового распорядка - это локальный нормативный акт, регламентирующий в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации (далее - ТК РФ) и иными федеральными законами порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя.

В соответствии со ст. 190 ТК РФ правила внутреннего трудового распорядка утверждаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников организации. Правила внутреннего трудового распорядка организации, как правило, являются приложением к коллективному договору.

С правилами внутреннего трудового распорядка должны быть ознакомлены все работники, поступившие на работу к данному работодателю. Рекомендуется размещать правила внутреннего трудового распорядка на видном месте в помещении, где предстоит работать данному работнику, либо их экземпляр следует приложить к трудовому договору или предусмотреть в трудовом договоре отметку "Ознакомлен с правилами внутреннего трудового распорядка".

Пример формулировки в  ПВТР:

9.4. Текст ПВТР размещается:

9.4.1. В фойе административного корпуса - на главном информационном стенде.

9.4.2. На информационных стендах подразделений.

9.4.3. На сайте Работодателя.