ВОПРОС
Работник опоздал на рейс, свою вину признал в объяснительной (что поздно выехал), включил в объяснительную, что такси также досматривал сотрудник ДПС по пути в аэропорт.
Готов компенсировать стоимость пропавшего билета.
- Для оформления документов на отмену командировки достаточно объяснительной и приказа на отмену командировки?
- И правомерно ли удержать с него стоимость пропавшего авиабилета?
ОТВЕТ
- Да, для отмены командировки достаточно объяснительной, на основании которой вы издаете приказа об отмене командировки в произвольной форме.
- Удержать с работника стоимость билетов можно в том случае, если он согласен на такое удержание и написал об этом заявление, либо в судебном порядке.
ОБОСНОВАНИЕ
1. Порядок отмены командировки законодательно не урегулирован. Исходя из сложившейся практики, отмена командировки оформляется приказом работодателя, издаваемом в произвольной форме, при этом указывается основание издания приказа( в связи с чем командировка отменена). Образец приказа: Типовая ситуация: Как отменить командировку (Издательство "Главная книга", 2019) {КонсультантПлюс}
2. Часть 2 ст. 137 ТК РФ содержит исчерпывающий перечень оснований для удержаний из заработной платы работника. Возможность удержать с работника выданные на командировку суммы по причине опоздания его на самолет или поезд в указанном перечне не предусмотрена, поэтому можно предложить работнику добровольно вернуть деньги за билет.
Однако работник может распорядиться своей заработной платой по своему усмотрению, представив соответствующее заявление в бухгалтерию работодателя. При этом положения статьи 138 ТК РФ в данном случае не применяются (Письмо Роструда от 16.10.2019 N ТЗ/5985-6-1).
При нежелании работника возместить данную сумму работодатель вправе обратиться в суд с иском о возмещении материального ущерба. В этом случае работодателю необходимо будет представить доказательства, подтверждающие вину работника.
В такой ситуации работника можно привлечь к дисциплинарной ответственности в соответствии с требованиями ст. ст. 192 - 193 ТК РФ, поскольку опоздание на самолет можно расценивать как нарушение трудовой дисциплины.
Путеводитель по кадровым вопросам. Служебные командировки {КонсультантПлюс}