Вопрос
Купили здание бывшее в употреблении. Как правильно установить срок полезного использования такого здания?
Купили у юридического лица. Какие нам должны предоставить документы с продажи (ОС -1 и т.д.)?
Нам продавец ничего не предоставил. Какие документы должны быть переданы в 2 вариантах: для УСН и для ОСНО. Сейчас мы приобрели для УСН, а до этого приобретали для ОСНО.
Ответ
Покупку бывшего в употреблении ОС учитывайте так же, как приобретение нового.
Срок полезного использования подержанного ОС можно уменьшить на срок его эксплуатации у продавца. Продавец должен подтвердить этот срок документом, например, указав в акте приема-передачи. Если результат вычитания меньше или равен нулю, поручите определить СПИ техническому специалисту, ответственному за эксплуатацию ОС (п. 20 ПБУ 6/01, п. 7 ст. 258 НК РФ).
Основной документ при покупке нового ОС - накладная продавца. Также продавец выставляет счет-фактуру, если находится на ОСНО.
Обоснование
«По основным средствам, бывшим в эксплуатации, срок полезного использования определяется:
- в общем порядке. Этот срок вы вправе уменьшить на количество лет (месяцев) эксплуатации предыдущим собственником основного средства (п. п. 1, 7 ст. 258 НК РФ, Письма Минфина России от 20.01.2020 N 03-03-06/1/2355, от 06.08.2019 N 03-03-06/1/59100, от 11.08.2017 N 03-03-06/1/51573);
- как установленный предыдущим собственником срок, уменьшенный на количество лет (месяцев) эксплуатации им основного средства. Если предыдущий собственник неправильно определил срок, он должен уточнить данные налогового учета, устранив искажения в порядке учета передаваемых объектов (Письма Минфина России от 27.10.2020 N 03-03-07/93315, от 25.10.2019 N 03-03-06/1/82145).
Срок полезного использования вы вправе определить самостоятельно, учитывая требования техники безопасности и другие факторы, если срок использования основного средства предыдущим собственником равен сроку, определяемому по Классификации основных средств, или превышает этот срок (п. 7 ст. 258 НК РФ, Письмо Минфина России от 27.10.2020 N 03-03-07/93315).
Основные средства, бывшие в употреблении, включите в состав амортизационной группы, в которую они были включены предыдущим собственником (п. 12 ст. 258 НК РФ, Письма Минфина России от 20.01.2020 N 03-03-06/1/2355, от 06.08.2019 N 03-03-06/1/59100, от 27.06.2016 N 03-03-06/1/37148).
Срок эксплуатации основных средств предыдущим собственником и срок полезного использования, установленный им, нужно подтвердить документально (Письмо Минфина России от 05.07.2010 N 03-03-06/1/448).
Для этого можно использовать следующие документы:
- формы N N ОС-1 или ОС-1а;
- документы налогового учета передающей стороны, подтверждающие срок полезного использования имущества;
- документы, оформленные в соответствии с законодательством иностранного государства или обычаями делового оборота, применяемыми в нем, если предыдущий собственник - иностранная организация (Письмо Минфина России от 16.06.2010 N 03-03-06/1/414)» (Извлечение: Готовое решение: Как начислить амортизацию в налоговом учете (КонсультантПлюс, 2020) {КонсультантПлюс}).
«На основании пункта 7 статьи 258 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - НК РФ) организация, приобретающая объекты основных средств, бывшие в употреблении, в целях применения линейного метода начисления амортизации по этим объектам вправе определять норму амортизации по этому имуществу с учетом срока полезного использования, уменьшенного на количество лет (месяцев) эксплуатации данного имущества предыдущими собственниками. При этом срок полезного использования данных основных средств может быть определен как установленный предыдущим собственником этих основных средств срок их полезного использования, уменьшенный на количество лет (месяцев) эксплуатации данного имущества предыдущим собственником.
Если срок фактического использования данного основного средства у предыдущих собственников окажется равным сроку его полезного использования, определяемому классификацией основных средств, утвержденной Правительством Российской Федерации в соответствии с главой 25 НК РФ, или превышающим этот срок, налогоплательщик вправе самостоятельно определять срок полезного использования этого основного средства с учетом требований техники безопасности и других факторов.
Согласно пункту 12 статьи 258 НК РФ приобретенные организацией объекты амортизируемого имущества, бывшие в употреблении, включаются в состав той амортизационной группы (подгруппы), в которую они были включены у предыдущего собственника.
Таким образом, учитывая вышеуказанные положения НК РФ, налогоплательщик определяет норму амортизации по приобретенным основным средствам, бывшим в употреблении, с учетом срока полезного использования, установленного предыдущим собственником.
При отсутствии указанных сведений срок полезного использования определяется налогоплательщиком самостоятельно на дату ввода в эксплуатацию данного объекта амортизируемого имущества в соответствии с положениями НК РФ и с учетом классификации основных средств, утверждаемой Правительством Российской Федерации» (Извлечение: Вопрос: Об определении в целях налога на прибыль срока полезного использования приобретенного ОС, бывшего в употреблении. (Письмо Минфина России от 30.10.2020 N 03-03-06/1/95253) {КонсультантПлюс}).
