Вопрос
Как бюджетному учреждению отразить покупку справочно-правовой системы КонсультантПлюс в бухучете?
Ответ
Для отражения расходов на приобретение экземпляра Системы КонсультантПлюс применяйте подстатью 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ.
Расходы на оплату сервисных услуг (например, по договору сопровождения экземпляров Систем КонсультантПлюс) также отражайте по подстатье 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ.
Определить КВР для отражения расходов на приобретение и сопровождение продуктов КонсультантПлюс нужно с учетом типа вашего учреждения:
- Бюджетные (автономные) учреждения отражают расходы по КВР 244 "Прочая закупка товаров, работ и услуг".
- Казенные учреждения определяют КВР с учетом уровня бюджета, к которому относится учреждение:
а) федеральные учреждения отражают такие расходы по КВР 242 "Закупка товаров, работ и услуг в сфере информационно-коммуникационных технологий", если они относятся к сфере ИКТ и предусмотрены бюджетной сметой (обоснованиями к ней) и планом информатизации. В ином случае применяется КВР 244 "Прочая закупка товаров, работ и услуг";
б) учреждения субъекта РФ (муниципальные учреждения), как правило, относят такие расходы на КВР 244.
Если же соответствующий финорган субъекта РФ (муниципального образования) принял решение о применении при исполнении бюджета КВР 242 и такие расходы предусмотрены бюджетной сметой, то казенные учреждения субъекта РФ (муниципального образования) отражают их в соответствии со сметой по КВР 242.
Обоснование
Для отражения расходов на приобретение экземпляра Системы КонсультантПлюс применяйте подстатью 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ.
Расходы на оплату сервисных услуг (например, по договору сопровождения экземпляров Систем КонсультантПлюс) также отражайте по подстатье 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ.
Определить КВР для отражения расходов на приобретение и сопровождение продуктов КонсультантПлюс нужно с учетом типа вашего учреждения:
- Бюджетные (автономные) учреждения отражают расходы по КВР 244 "Прочая закупка товаров, работ и услуг".
- Казенные учреждения определяют КВР с учетом уровня бюджета, к которому относится учреждение:
а) федеральные учреждения отражают такие расходы по КВР 242 "Закупка товаров, работ и услуг в сфере информационно-коммуникационных технологий", если они относятся к сфере ИКТ и предусмотрены бюджетной сметой (обоснованиями к ней) и планом информатизации. В ином случае применяется КВР 244 "Прочая закупка товаров, работ и услуг";
б) учреждения субъекта РФ (муниципальные учреждения), как правило, относят такие расходы на КВР 244.
Если же соответствующий финорган субъекта РФ (муниципального образования) принял решение о применении при исполнении бюджета КВР 242 и такие расходы предусмотрены бюджетной сметой, то казенные учреждения субъекта РФ (муниципального образования) отражают их в соответствии со сметой по КВР 242.
- РЕКОМЕНДАЦИИ ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИЙ БЮДЖЕТНОЙ СФЕРЫ
По учету затрат на приобретение и сопровождение продуктов КонсультантПлюс
3.1. Отражение приобретения и сопровождения экземпляров Системы по статье (подстатье) КОСГУ
Приобретение Системы КонсультантПлюс - это приобретение в собственность экземпляра Системы на основании договора купли-продажи без передачи исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности.
Поэтому для отражения расходов на приобретение применяйте подстатью 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ.
Основание - п. 10.2.6 Порядка N 209н.
Расходы на оплату сервисных услуг (например, по договору сопровождения экземпляров Систем КонсультантПлюс) отражайте также по подстатье 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ.
Основание - п. 10.2.6 Порядка N 209н.
3.2. Отражение приобретения и сопровождения экземпляров Системы по виду расходов
Определить КВР для отражения расходов на приобретение и сопровождение продуктов КонсультантПлюс нужно с учетом типа вашего учреждения:
- Бюджетные (автономные) учреждения отражают расходы по КВР 244 "Прочая закупка товаров, работ и услуг" (п. 53.2.4.4 Порядка N 82н).
- Казенные учреждения определяют КВР с учетом уровня бюджета, к которому относится учреждение (п. 53.2.4.2, п. 53.2.4.4 Порядка N 82н):
а) федеральные учреждения отражают такие расходы по КВР 242 "Закупка товаров, работ и услуг в сфере информационно-коммуникационных технологий", если они относятся к сфере ИКТ и предусмотрены бюджетной сметой (обоснованиями к ней) и планом информатизации. В ином случае применяется КВР 244 "Прочая закупка товаров, работ и услуг";
б) учреждения субъекта РФ (муниципальные учреждения), как правило, относят такие расходы на КВР 244.
Если же соответствующий финорган субъекта РФ (муниципального образования) принял решение о применении при исполнении бюджета КВР 242 и такие расходы предусмотрены бюджетной сметой, то казенные учреждения субъекта РФ (муниципального образования) отражают их в соответствии со сметой по КВР 242.
3.3. Отражение расходов на приобретение и сопровождение экземпляров Системы в учете
Расходы на приобретение продуктов КонсультантПлюс учитывайте в соответствии с положениями учетной политики и в зависимости от условий оплаты, а также срока, на который заключен договор. В зависимости от этого относите их:
- к расходам будущих периодов;
- на финансовый результат (затраты) текущего финансового года.
Если расходы на приобретение относятся к нескольким будущим отчетным периодам, то они отражаются на счете 0 401 50 000 (п. 190 Порядка применения единого плана счетов).
Расходы будущих периодов списывайте на финансовый результат текущего финансового года на основании бухгалтерской справки (ф. 0504833). Их можно списывать, например, ежемесячно в равных суммах в течение срока оказания услуг по адаптации и сопровождению (п. 190 Порядка применения единого плана счетов).
Расходы на приобретение Системы можно также сразу (единовременно) отнести на расходы (затраты) текущего финансового года, если выполняются, например, следующие условия:
- срок оказания услуг по адаптации и сопровождению по договору не превышает одного календарного года;
- за оказание услуг по адаптации и сопровождению производятся периодические платежи.
Расходы на сервисные услуги (адаптацию и последующее сопровождение, подключение) учитывайте в затратах того периода, в котором эти услуги оказаны.
Если приобретен экземпляр Системы на материальном носителе, то этот материальный носитель отразите в условной оценке на забалансовом счете для обеспечения внутреннего контроля за его сохранностью и движением. Поскольку забалансового счета, предназначенного для отражения подобного имущества, в Едином плане счетов нет, полагаем, что нужно с учетом требований субъекта консолидированной отчетности ввести отдельный забалансовый счет и закрепить его использование в своей учетной политике (п. 19 Стандарта "Единый план счетов").
Отразите операции следующими бухгалтерскими записями:
в бюджетном учете казенного учреждения
|
Содержание операций |
Дебет |
Кредит |
Обоснование |
|
Перечисление единовременного или периодического платежа по договору |
1 302 26 834 |
1 304 05 226 |
Пункт 152 Порядка применения плана счетов бюджетного учета п. 3.8.1.1 Бухгалтерских записей бюджетного учета |
|
Отражены расходы будущих периодов в сумме вознаграждения за оказание услуг по адаптации и сопровождению, если произведенные расходы относятся к очередным финансовым периодам |
1 401 50 226 |
1 302 26 734 |
Пункт 139 Порядка применения плана счетов бюджетного учета п. 3.2.14 Бухгалтерских записей бюджетного учета |
|
Расходы будущих периодов отнесены на финансовый результат (затраты) текущего финансового года |
1 401 20 226 1 109 60 226 1 110 6Х 226 <1> |
1 401 50 226 |
Пункт 197 Порядка применения плана счетов бюджетного учета п. п. 1.10.4, 4.5.4.1, 4.5.4.2 Бухгалтерских записей бюджетного учета |
|
Расходы единовременно отнесены на финансовый результат (затраты) текущего финансового года |
1 401 20 226 1 109 Х0 226 <2> 1 110 6Х 226 <1> 1 110 7Х 226 <1> 1 110 80 226 |
1 302 26 734 |
Пункт 139, пп. "а" п. 39 Порядка применения плана счетов бюджетного учета п. п. 1.10.1.1, 3.2.7.3, 3.2.7.4 Бухгалтерских записей бюджетного учета |
|
Материальный носитель учтен на забалансовом счете |
Забалансовый счет ХХ <3> |
|
Пункт 19 Стандарта "Единый план счетов" |
--------------------------------
<1> Применяется соответствующий код вида синтетического счета.
<2> Применяется соответствующий код группы синтетического счета.
<3> Применяется счет, предусмотренный для этих целей учетной политикой.
в бухгалтерском учете бюджетного (автономного) учреждения
|
|
<1> Счет 0 201 21 000 бюджетные учреждения не применяют, кроме случаев, когда федеральными законами для таких учреждений предусмотрено право открывать счета в кредитных организациях (п. 46 Порядка применения Плана счетов бюджетных (автономных) учреждений).
<2> Применяется соответствующий код группы синтетического счета.
<3> Применяется соответствующий код вида синтетического счета.
<4> Применяется счет, предусмотренный для этих целей учетной политикой.
Дополнительные материалы по теме вопроса, размещенные в СПС К+ можно посмотреть по ссылкам:
- Типовая ситуация: Как учесть лицензионное программное обеспечение (для бюджетной организации) (Издательство "Главная книга", 2026)
- Готовое решение: Как отразить в бухгалтерском (бюджетном) учете учреждения расходы на приобретение неисключительных прав на программное обеспечение
- Готовое решение: Как подготовить закупку услуг по сопровождению программного обеспечения, чтобы избежать проблем с ненадлежащим исполнителем
