Вопрос
По какому КОСГУ и ВР оплачивать единовременное пособие на погребение родственникам умершего сотрудника? В дальнейшем выплаченная сумма будет возмещена работодателю Фондом социального страхования.
Ответ
Выплата пособия на погребение родственнику умершего работника будет относиться на КВР 119 в увязке с подстатьей 265 КОСГУ.
Обоснование
Выплата пособия на погребение родственнику умершего работника будет относиться на КВР 119 в увязке с подстатьей 265 КОСГУ (п. п. 48.1 Порядка N 85н, п. 10.6.5 Порядка N 209н).
Пособие на погребение платите за счет собственных средств. Далее возместите расходы из ФСС.
Расчеты с ФСС по пособию на погребение ведите на счете 303.02.
Начисление, выплату пособия на погребение и возмещение расходов отразите проводками:
Дебет 0 303 02 831 Кредит 0 302 65 737 начислено пособие
Дебет 0 302 65 837 Кредит 0 201 34 610 (0 201 11 610) выплачено пособие
Увеличение забалансового счета 18 (КВР 119, КОСГУ 265)
Дебет 0 201 11 510 Кредит 0 303 02 731 поступили денежные средства от ФСС
Уменьшение забалансового счета 18 (КВР 119, КОСГУ 265)
Корреспонденцию счетов согласуйте с учредителем и закрепите в учетной политике.
По вопросу в СПС КонсультантПлюс размещены следующие материалы:
…
4. По расходам на выплату социального пособия на погребение, оплату 4 дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами.
Расходы на выплату социального пособия на погребение, оплату 4 дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами отражаются по соответствующим видам расходов 119 "Взносы по обязательному социальному страхованию на выплаты по оплате труда работников и иные выплаты работникам учреждений", 129 "Взносы по обязательному социальному страхованию на выплаты денежного содержания и иные выплаты работникам государственных (муниципальных) органов", 149 "Взносы по обязательному социальному страхованию на выплаты по оплате труда работников и иные выплаты работникам государственных внебюджетных фондов", увязанным в целях ведения бухгалтерского (бюджетного) учета с подстатьями КОСГУ:
265 "Пособия по социальной помощи, выплачиваемые работодателями, нанимателями бывшим работникам в натуральной форме" в части выплаты социального пособия на погребение лицам, имеющим право на его получение;
266 "Социальные пособия и компенсации персоналу в денежной форме" в части оплаты 4 дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами.
Возмещение в текущем финансовом году указанных расходов, произведенных в том же финансовом году, осуществляемое в порядке, предусмотренном пунктом 2.5.4 Порядка кассового обслуживания исполнения федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов и порядка осуществления территориальными органами Федерального казначейства отдельных функций финансовых органов субъектов Российской Федерации и муниципальных образований по исполнению соответствующих бюджетов, утвержденного приказом Федерального казначейства от 10 октября 2008 г. N 8н, как восстановление кассовой выплаты следует отражать по тем же кодам бюджетной классификации, по которым была произведена кассовая выплата.
…
Извлечение из: Готовое решение: По какой статье КОСГУ отражаются расходы на выплату пособия на погребение бывшим работникам (КонсультантПлюс, 2021)
По какой статье КОСГУ отражаются расходы на выплату пособия на погребение бывшим работникам
Выплату пособий на погребение и компенсаций расходов на оплату услуг по погребению лицам, имеющим право на их получение, отразите по подстатье 265 "Пособия по социальной помощи, выплачиваемые работодателями, нанимателями бывшим работникам в натуральной форме" КОСГУ.
В частности, учтите (п. 10.6.5 Порядка N 209н):
- оплату услуг по изготовлению и установке надгробных памятников военнослужащим и лицам, уволенным с военной службы, сотрудникам правоохранительных органов, органов безопасности, гражданам, которые призвались на военные сборы;
- возмещение расходов на погребение бывшего работника лицу, взявшему на себя такую обязанность.
Расходы на выплату социального пособия на погребение отражайте в увязке со следующими КВР (п. п. 48.1, 48.3.1.3 Порядка N 85н, п. п. 2, 4 Письма Минфина России от 16.10.2020 N 02-08-10/91015):
- 119 "Взносы по обязательному социальному страхованию на выплаты по оплате труда работников и иные выплаты работникам учреждений";
- 129 "Взносы по обязательному социальному страхованию на выплаты денежного содержания и иные выплаты работникам государственных (муниципальных) органов";
- 149 "Взносы по обязательному социальному страхованию на выплаты по оплате труда работников и иные выплаты работникам государственных внебюджетных фондов";
- 313 "Пособия, компенсации, меры социальной поддержки по публичным нормативным обязательствам".
Если пособие выплачивается на погребение умерших, которые не были застрахованы на случай временной нетрудоспособности, расходы отразите по подстатье 263 "Пособия по социальной помощи населению в натуральной форме" КОСГУ в увязке с КВР 323 (Письмо Минфина России от 18.06.2019 N 02-08-10/44895).
Важно правильно относить расходы на статью (подстатью) КОСГУ, чтобы не допустить искажений данных учета и отчетности, за которые вас могут привлечь к ответственности.
…
…
48.1. Группа "100 Расходы на выплаты персоналу в целях обеспечения выполнения функций государственными (муниципальными) органами, казенными учреждениями, органами управления государственными внебюджетными фондами" предназначена для отражения (с учетом установленной в ней детализации по подгруппам и элементам) расходов бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, а также расходов государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений на оплату труда работников учреждений, выплату денежного содержания (денежного вознаграждения, денежного довольствия, заработной платы), осуществление иных, предусмотренных законодательством Российской Федерации, выплат работникам государственных (муниципальных) органов, лицам, замещающим государственные должности Российской Федерации, государственные должности субъектов Российской Федерации и муниципальные должности, государственным и муниципальным служащим, иным работникам государственных (муниципальных) органов, не являющимся государственными (муниципальными) служащими, с учетом страховых взносов по обязательному социальному страхованию в государственные внебюджетные фонды Российской Федерации, а также командировочных и иных выплат в соответствии с трудовыми договорами (служебными контрактами, контрактами) и законодательством Российской Федерации, законодательством субъектов Российской Федерации и муниципальными правовыми актами.
В рамках данной группы видов расходов:
- по элементам видов расходов 119 "Взносы по обязательному социальному страхованию на выплаты по оплате труда работников и иные выплаты работникам учреждений", 129 "Взносы по обязательному социальному страхованию на выплаты денежного содержания и иные выплаты работникам государственных (муниципальных) органов", 139 "Взносы по обязательному социальному страхованию на выплаты по оплате труда лиц (денежное содержание) гражданских лиц", 149 "Взносы по обязательному социальному страхованию на выплаты по оплате труда работников и иные выплаты работникам государственных внебюджетных фондов" отражаются расходы на:
- начисления на уплату страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации на обязательное пенсионное страхование, Фонд социального страхования Российской Федерации на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования на обязательное медицинское страхование, а также страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
- оплату дополнительных выходных дней в месяц родителю (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами; (в ред. Приказа Минфина России от 16.11.2020 N 267н)
- социальное пособие на погребение. (в ред. Приказа Минфина России от 16.11.2020 N 267н)
