Вопрос
По какому коду КОСГУ и КВР отразить возмещение государственной пошлины за государственную регистрацию договора аренды?
Оплата была произведена арендодателем. В рамках договора арендодатель выставил нам счет на возмещение расходов по оплате госпошлины за регистрацию договора.
Ответ
Возмещение арендодателю расходов, если это предусмотрено договором аренды, следует отражать по виду расходов 244, увязанному с подстатьей 224 "Арендная плата за пользование имуществом" (Письмо Минфина России от 25.01.2019 N 02-05-10/4416; Примеры и особенности отнесения отдельных операций на соответствующие статьи (подстатьи) КОСГУ).
Обратите внимание, по подстатье 224 КОСГУ нельзя отразить расходы, если вы заключили отдельный договор с арендодателем на возмещение понесенных им расходов, которые связаны с содержанием объекта аренды. В таком случае, если в договоре выделена стоимость каждой предоставляемой услуги (работы) и аналогичным образом оформлены первичные документы, подтверждающие выполнение работ (оказание услуг), то расходы нужно отнести в зависимости от экономического содержания этих работ (услуг.)
Обоснование
По вашему вопросу в СПС КонсультантПлюс размещены следующие материалы
По подстатье 224 КОСГУ также отражаются расходы, которые возникли из приобретенного по договору права пользования имуществом.
В частности, нужно отразить возмещение арендодателю сумм налога на имущество организаций и земельного налога, возмещение собственнику недвижимости расходов на их уплату, если это предусмотрено договором безвозмездного пользования (Примеры и особенности отнесения отдельных операций на соответствующие статьи (подстатьи) КОСГУ, Письмо Минфина России от 25.01.2019 N 02-05-10/4416).
Например, учреждение арендовало по договору часть нежилого помещения (магазина). В месячную арендную плату включены все расходы арендодателя, связанные с содержанием объекта аренды. Соответственно, учреждение отразит расходы по договору аренды по подстатье 224 КОСГУ.
Важно! По подстатье 224 КОСГУ нельзя отразить расходы, если вы заключили:
- отдельный договор с арендодателем на возмещение понесенных им расходов, которые связаны с содержанием объекта аренды.
Расходы по этому договору нужно отражать с учетом того, как сформулирован предмет и условия договора:
- если в нем выделена стоимость каждой предоставляемой услуги (работы) и аналогичным образом оформлены первичные документы, подтверждающие выполнение работ (оказание услуг), то расходы нужно отнести в зависимости от экономического содержания этих работ (услуг). Например, на подстатью 225 КОСГУ или подстатью 226 КОСГУ;
- если в нем предусмотрен комплекс услуг по содержанию объекта аренды и в его состав включены различного рода услуги (работы), то плату по такому договору отнесите на подстатью 226 КОСГУ. В случае если вы сами заключаете с исполнителем такой договор, расходы рекомендуем отнести на эту же подстатью КОСГУ;
- отдельные договоры с поставщиками (исполнителями) на оказание услуг, выполнение работ в арендованных помещениях, в частности:
- услуг связи (подстатья 221 КОСГУ);
- коммунальных услуг (подстатья 223 КОСГУ);
- работ (услуг), связанных с содержанием и эксплуатацией имущества (подстатья 225 КОСГУ);
- прочих работ (услуг) (подстатья 226 КОСГУ);
- услуг страхования (подстатья 227 КОСГУ).
Важно правильно относить расходы на статью (подстатью) КОСГУ, чтобы не допустить искажений данных бухучета и бухгалтерской (бюджетной) отчетности, за которые вас могут привлечь к ответственности.
