Вопрос
По какому графику должен работать сотрудник в командировке? Как оплачивать выходные дни в командировке? И как привлечь его к работе в командировке в выходной день, что будет являться основанием для привлечения?
Ответ
В командировке сотрудник работает (выполняет служебное задание работодателя) по режиму работы командирующей организации.
Если работник в выходные дни, находясь в командировке отдыхал, надо платить суточные.
По среднему заработку оплачиваются только рабочие по графику вашей организации дни нахождения работника в командировке (например, с понедельника по пятницу).
В случае привлечения к работе в выходные (или нерабочие праздничные) дни оплата труда производится в соответствии с трудовым законодательством.
Основанием для привлечения к работе в выходные дни в командировке может служить программа семинара (выставки/другого мероприятия) или, возможно, что график работы принимающей стороны отличается от графика по основному месту работы.
Обоснование
Служебная командировка - поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166, "Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 28.06.2021) {КонсультантПлюс}).
При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой (ст. 167, "Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 28.06.2021) {КонсультантПлюс}).
Особенности направления работников в служебные командировки установлены в Положении, утвержденном Постановлением Правительства Российской Федерации от 13.10.2008 N 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки" (Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (ред. от 29.07.2015) "Об особенностях направления работников в служебные командировки" (вместе с "Положением об особенностях направления работников в служебные командировки") {КонсультантПлюс}).
Средний заработок за период нахождения работника в командировке (включая дни нахождения в пути, в том числе время вынужденной остановки в пути) сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации (абз. 1 п. 9 Положения о служебных командировках).
Иначе говоря, по среднему заработку оплачиваются только рабочие по графику организации дни нахождения работника в командировке (например, с понедельника по пятницу). Соответственно, выходные дни, приходящиеся на время командировки, но в которые работник к труду не привлекается, оплате по среднему заработку не подлежат.
За все выходные или нерабочие праздничные дни, приходящиеся на время командировки, работнику надо выплатить суточные (п. 11 Положения о командировках).
Оплачивать эти дни в размере среднего заработка не нужно (п. 9 Положения о командировках).
В то же время оплата труда работника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии с трудовым законодательством РФ (п. 5 Положения N 749).
Конкретный размер оплаты работы в выходной или нерабочий праздничный день может устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором (ч. 2 ст. 153 ТК РФ).
Дополнительные материалы по Вашему вопросу, размещенные в СПС КонсультантПлюс
Извлечение из: Готовое решение: Как оплатить выходные дни в командировке (КонсультантПлюс, 2021)
Как оплатить выходные дни в командировке
Работу в выходной день в командировке оплатите либо минимум в двойном размере, либо в одинарном размере, но тогда предоставьте отгул. Вид компенсации выбирают работники, кроме тех, у кого трудовой договор до двух месяцев. Им положена только оплата не менее чем в двойном размере.
Если в период командировки входят выходные дни, то командировочные расходы (например, суточные, расходы на жилье) за эти дни выплачивайте как обычно.
Если работник самовольно решил остаться в месте командировки на выходные (вместо того, чтобы вернуться), то возмещать расходы вы не обязаны.
1. Как оплатить работу в выходной день в командировке
Каждый час работы в выходной день в командировке оплатите не менее чем в двойном размере либо в одинарном, но с отгулом. Вид компенсации выбирает работник. Исключение - те, у кого срочный трудовой договор до двух месяцев: им положена только минимум двойная оплата (ч. 1, 3, 4 ст. 153, ч. 2 ст. 290 ТК РФ, п. 5 Положения о служебных командировках, Письмо Роструда от 24.01.2020 N ПГ/37602-6-1).
Рассчитывать оплату за выходной день рекомендуем исходя из той системы оплаты труда, которая установлена работнику (оклад, тарифная ставка, сдельная расценка), а не из его среднего заработка. Это следует из ч. 1 ст. 153 ТК РФ, п. п. 5, 9 Положения о служебных командировках, Писем Минтруда России от 09.07.2019 N 14-2/В-527 и Роструда от 16.10.2019 N ПГ/26391-6-1.
Отметим, что день отъезда, приезда или нахождения в пути в командировку в выходной день нужно оплатить так же, как работу в этот день. Это следует из п. 5 Положения о служебных командировках, Писем Минтруда России от 21.02.2020 N 14-1/ООГ-1110, от 13.10.2017 N 14-2/В-921, от 25.12.2013 N 14-2-337.
Рекомендуем закрепить порядок оплаты работы в выходной день в командировке в локальном акте, например в положении об оплате труда (ч. 1 ст. 8, ч. 2, 4 ст. 135, ст. ст. 149, 153 ТК РФ).
1.1. Как оплачивается отгул за работу в выходной день в командировке
Отгул за работу в выходной в командировке не оплачивайте. Если работник выбирает отгул, то ему оплачивается только работа в выходной день в одинарном размере (ч. 4 ст. 153 ТК РФ, п. 5 Положения о служебных командировках).
Напомним, мы рекомендуем рассчитывать оплату за выходной день исходя из той системы оплаты труда, которая установлена работнику (оклад, тарифная ставка, сдельная расценка), а не из его среднего заработка. Это следует из ч. 1 ст. 153 ТК РФ, п. 5 Положения о служебных командировках.
2. Как оплатить выходной день в командировке, если работник отдыхал
Если работник в свой выходной в командировке отдыхает, то за этот день выплатите ему только командировочные расходы. В частности, это расходы по найму жилья, а также, как правило, суточные. Средний заработок не выплачивайте, так как он сохраняется только за рабочие дни (ч. 1 ст. 168 ТК РФ, п. 9, абз. 1 - 4, 6 п. 11 Положения о служебных командировках).
3. Как возместить командировочные расходы, если работник остался в месте командировки на выходные
Если работник остался в командировке на выходные по той причине, что они входят в ее период (например, если она длится 10 дней), то выплатите ему за эти дни командировочные расходы. В частности, это расходы по найму жилья и, как правило, суточные. Если работник самовольно решил остаться в месте командировки на выходные, вместо того чтобы вернуться, то его расходы (например, на аренду жилья) вы возмещать не обязаны. Они не связаны с командировкой (ч. 1, 4 ст. 168 ТК РФ, абз. 1 - 4, 6 п. 11, п. 20 Положения о служебных командировках).
О том, в каком размере выплачиваются командировочные расходы, расскажем далее.
3.1. В каком размере оплачивать командировочные расходы в выходной день
Командировочные расходы (в частности, расходы по проезду, проживанию, суточные) за выходные дни оплатите как обычно. То есть в размерах, которые установлены, в частности, в вашем локальном нормативном акте (например, в Положении о командировках) (ч. 4 ст. 168 ТК РФ, п. 11 Положения о служебных командировках).
Размеры возмещения командировочных расходов для разных должностей могут отличаться. Например, руководству можно установить повышенный размер компенсации командировочных расходов по сравнению с рядовыми работниками (Письмо Минтруда России от 14.02.2013 N 14-2-291).
Предельных размеров командировочных расходов нет, поэтому определяйте их исходя из своих финансово-экономических возможностей, тарифов на проживание, проезд. В законе есть только максимальный размер суточных, который не облагается НДФЛ и страховыми взносами: за каждый день командировки по России - 700 руб., за каждый день загранкомандировки - 2 500 руб. (п. 1 ст. 217, п. 2 ст. 422 НК РФ).
3.1.1. Нужно ли выплачивать суточные за выходные дни в командировке
Да, нужно, кроме случая, когда командировка - по России и работник ежедневно может возвращаться домой. В иных случаях выплатите работнику суточные за каждый выходной в командировке (в том числе, если на такой день приходится день приезда, отъезда или нахождения в пути). И неважно, отдыхал работник в этот день или работал (абз. 3, 4 п. 11 Положения о служебных командировках, Письмо Минтруда России от 28.11.2013 N 14-2-242).
При однодневной командировке за границу выплатите работнику в иностранной валюте 50 процентов от нормы суточных, установленной у вас (ч. 4 ст. 168 ТК РФ, абз. 2 п. 11, п. 20 Положения о служебных командировках).
4. Риски при нарушении порядка оплаты выходных дней в командировке
Если вы нарушите порядок оплаты выходных дней в командировке, то возможны, в частности, следующие риски:
- административная ответственность по ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ (если действия не содержат уголовно наказуемого деяния в соответствии со ст. 145.1 УК РФ) - например, если не оплатите работу в командировке в выходной день минимум в двойном размере, когда работник выбрал такую компенсацию;
- материальная ответственность по ст. 236 ТК РФ. Так, если оплатите работу в командировке в выходной не полностью (например, в одинарном размере, тогда как работник выбрал двойную оплату), то оставшуюся сумму вам придется выплатить с процентами по этой статье.
Документ предоставлен КонсультантПлюс.
Издательство "Главная книга" | Актуально на 27.08.2021:
Как оплатить выходной день в командировке
За любой выходной день в командировке надо платить суточные, даже если работник отдыхал (п. 11 Положения о командировках).
Средний заработок за выходной в командировке платить не надо (п. 9 Положения о командировках).
Выходной, когда командированный работал, был в пути, выехал в командировку или вернулся, оплачивайте как работу в выходной день (Письмо Минтруда от 21.02.2020 N 14-1/ООГ-1110).
В табеле учета рабочего времени выходные, в которые работник был в пути или работал, обозначьте кодами "К/РВ" или "06/03". Если работник отдыхал, код обычный - "К" или "06" (Письмо Минтруда от 14.02.2013 N 14-2-291).
Праздничные дни в командировке оплачивайте по таким же правилам.