Главная > Аскон-Навигатор > Вопрос-Ответ > По какому графику должен работать сотрудник в командировке и как оформить...

174 В избранное PDF

По какому графику должен работать сотрудник в командировке и как оформить привлечение к работе в выходные дни в период командировки?


автор ответа, консультант Аскон по трудовому праву и бухгалтерскому учету в бюджетных организациях

Вопрос

По какому графику должен работать сотрудник в командировке? Как оплачивать выходные дни в командировке? И как привлечь его к работе в командировке в выходной день, что будет являться основанием для привлечения?

Ответ

В командировке сотрудник работает (выполняет служебное задание работодателя) по режиму работы командирующей организации.

Если работник в выходные дни, находясь в командировке отдыхал, надо платить суточные.

По среднему заработку оплачиваются только рабочие по графику вашей организации дни нахождения работника в командировке (например, с понедельника по пятницу).

В случае привлечения к работе в выходные (или нерабочие праздничные) дни оплата труда производится в соответствии с трудовым законодательством.

Основанием для привлечения к работе в выходные дни в командировке может служить программа семинара (выставки/другого мероприятия) или, возможно, что график работы принимающей стороны отличается от графика по основному месту работы.

Обоснование

Служебная командировка - поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166, "Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 28.06.2021) {КонсультантПлюс}).

При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой (ст. 167, "Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 28.06.2021) {КонсультантПлюс}).

Особенности направления работников в служебные командировки установлены в Положении, утвержденном Постановлением Правительства Российской Федерации от 13.10.2008 N 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки" (Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (ред. от 29.07.2015) "Об особенностях направления работников в служебные командировки" (вместе с "Положением об особенностях направления работников в служебные командировки") {КонсультантПлюс}).

Средний заработок за период нахождения работника в командировке (включая дни нахождения в пути, в том числе время вынужденной остановки в пути) сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации (абз. 1 п. 9 Положения о служебных командировках).

Иначе говоря, по среднему заработку оплачиваются только рабочие по графику организации дни нахождения работника в командировке (например, с понедельника по пятницу). Соответственно, выходные дни, приходящиеся на время командировки, но в которые работник к труду не привлекается, оплате по среднему заработку не подлежат.

За все выходные или нерабочие праздничные дни, приходящиеся на время командировки, работнику надо выплатить суточные (п. 11 Положения о командировках).

Оплачивать эти дни в размере среднего заработка не нужно (п. 9 Положения о командировках).

В то же время оплата труда работника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии с трудовым законодательством РФ (п. 5 Положения N 749).

Конкретный размер оплаты работы в выходной или нерабочий праздничный день может устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором (ч. 2 ст. 153 ТК РФ).

Дополнительные материалы по Вашему вопросу, размещенные в СПС КонсультантПлюс

Извлечение из: Готовое решение: Как оплатить выходные дни в командировке (КонсультантПлюс, 2021)

Как оплатить выходные дни в командировке

Работу в выходной день в командировке оплатите либо минимум в двойном размере, либо в одинарном размере, но тогда предоставьте отгул. Вид компенсации выбирают работники, кроме тех, у кого трудовой договор до двух месяцев. Им положена только оплата не менее чем в двойном размере.

Если в период командировки входят выходные дни, то командировочные расходы (например, суточные, расходы на жилье) за эти дни выплачивайте как обычно.

Если работник самовольно решил остаться в месте командировки на выходные (вместо того, чтобы вернуться), то возмещать расходы вы не обязаны.

1. Как оплатить работу в выходной день в командировке

Каждый час работы в выходной день в командировке оплатите не менее чем в двойном размере либо в одинарном, но с отгулом. Вид компенсации выбирает работник. Исключение - те, у кого срочный трудовой договор до двух месяцев: им положена только минимум двойная оплата (ч. 1, 3, 4 ст. 153, ч. 2 ст. 290 ТК РФ, п. 5 Положения о служебных командировках, Письмо Роструда от 24.01.2020 N ПГ/37602-6-1).

Рассчитывать оплату за выходной день рекомендуем исходя из той системы оплаты труда, которая установлена работнику (оклад, тарифная ставка, сдельная расценка), а не из его среднего заработка. Это следует из ч. 1 ст. 153 ТК РФ, п. п. 5, 9 Положения о служебных командировках, Писем Минтруда России от 09.07.2019 N 14-2/В-527 и Роструда от 16.10.2019 N ПГ/26391-6-1.

Отметим, что день отъезда, приезда или нахождения в пути в командировку в выходной день нужно оплатить так же, как работу в этот день. Это следует из п. 5 Положения о служебных командировках, Писем Минтруда России от 21.02.2020 N 14-1/ООГ-1110, от 13.10.2017 N 14-2/В-921, от 25.12.2013 N 14-2-337.

Рекомендуем закрепить порядок оплаты работы в выходной день в командировке в локальном акте, например в положении об оплате труда (ч. 1 ст. 8, ч. 2, 4 ст. 135, ст. ст. 149, 153 ТК РФ).

1.1. Как оплачивается отгул за работу в выходной день в командировке

Отгул за работу в выходной в командировке не оплачивайте. Если работник выбирает отгул, то ему оплачивается только работа в выходной день в одинарном размере (ч. 4 ст. 153 ТК РФ, п. 5 Положения о служебных командировках).

Напомним, мы рекомендуем рассчитывать оплату за выходной день исходя из той системы оплаты труда, которая установлена работнику (оклад, тарифная ставка, сдельная расценка), а не из его среднего заработка. Это следует из ч. 1 ст. 153 ТК РФ, п. 5 Положения о служебных командировках.

2. Как оплатить выходной день в командировке, если работник отдыхал

Если работник в свой выходной в командировке отдыхает, то за этот день выплатите ему только командировочные расходы. В частности, это расходы по найму жилья, а также, как правило, суточные. Средний заработок не выплачивайте, так как он сохраняется только за рабочие дни (ч. 1 ст. 168 ТК РФ, п. 9, абз. 1 - 4, 6 п. 11 Положения о служебных командировках).

3. Как возместить командировочные расходы, если работник остался в месте командировки на выходные

Если работник остался в командировке на выходные по той причине, что они входят в ее период (например, если она длится 10 дней), то выплатите ему за эти дни командировочные расходы. В частности, это расходы по найму жилья и, как правило, суточные. Если работник самовольно решил остаться в месте командировки на выходные, вместо того чтобы вернуться, то его расходы (например, на аренду жилья) вы возмещать не обязаны. Они не связаны с командировкой (ч. 1, 4 ст. 168 ТК РФ, абз. 1 - 4, 6 п. 11, п. 20 Положения о служебных командировках).

О том, в каком размере выплачиваются командировочные расходы, расскажем далее. 

3.1. В каком размере оплачивать командировочные расходы в выходной день

Командировочные расходы (в частности, расходы по проезду, проживанию, суточные) за выходные дни оплатите как обычно. То есть в размерах, которые установлены, в частности, в вашем локальном нормативном акте (например, в Положении о командировках) (ч. 4 ст. 168 ТК РФ, п. 11 Положения о служебных командировках).

Размеры возмещения командировочных расходов для разных должностей могут отличаться. Например, руководству можно установить повышенный размер компенсации командировочных расходов по сравнению с рядовыми работниками (Письмо Минтруда России от 14.02.2013 N 14-2-291).

Предельных размеров командировочных расходов нет, поэтому определяйте их исходя из своих финансово-экономических возможностей, тарифов на проживание, проезд. В законе есть только максимальный размер суточных, который не облагается НДФЛ и страховыми взносами: за каждый день командировки по России - 700 руб., за каждый день загранкомандировки - 2 500 руб. (п. 1 ст. 217, п. 2 ст. 422 НК РФ). 

3.1.1. Нужно ли выплачивать суточные за выходные дни в командировке

Да, нужно, кроме случая, когда командировка - по России и работник ежедневно может возвращаться домой. В иных случаях выплатите работнику суточные за каждый выходной в командировке (в том числе, если на такой день приходится день приезда, отъезда или нахождения в пути). И неважно, отдыхал работник в этот день или работал (абз. 3, 4 п. 11 Положения о служебных командировках, Письмо Минтруда России от 28.11.2013 N 14-2-242).

При однодневной командировке за границу выплатите работнику в иностранной валюте 50 процентов от нормы суточных, установленной у вас (ч. 4 ст. 168 ТК РФ, абз. 2 п. 11, п. 20 Положения о служебных командировках).

4. Риски при нарушении порядка оплаты выходных дней в командировке

Если вы нарушите порядок оплаты выходных дней в командировке, то возможны, в частности, следующие риски:

  • административная ответственность по ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ (если действия не содержат уголовно наказуемого деяния в соответствии со ст. 145.1 УК РФ) - например, если не оплатите работу в командировке в выходной день минимум в двойном размере, когда работник выбрал такую компенсацию;
  • материальная ответственность по ст. 236 ТК РФ. Так, если оплатите работу в командировке в выходной не полностью (например, в одинарном размере, тогда как работник выбрал двойную оплату), то оставшуюся сумму вам придется выплатить с процентами по этой статье

Документ предоставлен КонсультантПлюс.

Издательство "Главная книга" | Актуально на 27.08.2021:

Как оплатить выходной день в командировке

За любой выходной день в командировке надо платить суточные, даже если работник отдыхал (п. 11 Положения о командировках).

Средний заработок за выходной в командировке платить не надо (п. 9 Положения о командировках).

Выходной, когда командированный работал, был в пути, выехал в командировку или вернулся, оплачивайте как работу в выходной день (Письмо Минтруда от 21.02.2020 N 14-1/ООГ-1110).

В табеле учета рабочего времени выходные, в которые работник был в пути или работал, обозначьте кодами "К/РВ" или "06/03". Если работник отдыхал, код обычный - "К" или "06" (Письмо Минтруда от 14.02.2013 N 14-2-291).

Праздничные дни в командировке оплачивайте по таким же правилам.

#Специалист по кадрам #Командировочные расходы #Организация труда и оплаты персонала

В избранное PDF Написать редактору

Возможно, вам будут интересны эти темы:

Изменены правила оплаты дополнительного отпуска при производственной травме

5729.09.2021

Обновленные правила начнут действовать с 01.01.2022.

С 1 ноября в Петербурге вводятся QR-коды для посещения мероприятий и общественных мест

35019.10.2021

С 1 ноября в Петербурге вводятся QR-коды и ряд других антиковидных ограничений.

С 9 ноября возобновят авиасообщение с рядом стран и увеличат количество международных рейсов

3614.10.2021

Полностью уберут ограничения на авиасообщение с Австрией, Швейцарией, Финляндией и ОАЭ.

ФСС обновил список недействительных больничных

62614.10.2021

В список ФНС включает документы, которые похитили из медорганизаций или потеряли медработники.

Установили квоты на привлечение иностранных работников в различных видах деятельности на 2022 год

7512.10.2021

Документ вступит в силу 16 октября.

Чек-лист для специалиста по кадрам: изменения сентября

153
06.10.2021

Собрали значимые для кадровых подразделений события сентября в одном чек-листе.

Чек-лист для специалиста по кадрам: самые важные изменения лета-2021

386
01.09.2021

Проверьте, все ли изменения вы учли.

Клиентам бесплатно
Узнать больше
Дисциплинарные взыскания

Семинар-тренинг

Клиентам бесплатно
Узнать больше
Трудовые книжки: часть 2. Электронные трудовые книжки: проблемы и их решения. Новые формы

Семинар-тренинг

  • 1800

  • Лекторы:
    Самусевич Т.Н.

Приглашаем на конференцию "Территория права" 18 ноября 2021

Смотреть

Поможем не забыть сделать главное

Посмотрите актуальные чек-листы для бухгалтера, специалиста по кадрам и юриста.

Смотреть

Уведомления