ВОПРОС
Организация-экспедитор заключает с клиентами договоры транспортной экспедиции. При перевыставлении расходов оформляется документ "Отчет комитенту". Является ли оформление данного первичного документа нарушением при работе по договору транспортной экспедиции?
ОТВЕТ
В данной ситуации, так как законодательно форма отчета экспедитора о фактически понесенных расходах не установлена, организация вправе самостоятельно разработать данную форму и закрепить ее применение в учетной политике организации. Данная форма отчета может быть предусмотрена договором в качестве приложения. При этом организация (стороны договора) вправе определить самостоятельно форму такого отчета, так, например, возможно, что отчет будет в форме "Отчета комитенту".
ОБОСНОВАНИЕ
Выступая как посредник, экспедитор будет составлять отчет, предусмотренный для подобных операций (ст. ст. 974, 999, 1008 ГК РФ). Фактически отчет выполнит роль первичного учетного документа. А это значит, что должны быть выполнены требования ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 26.07.2019) "О бухгалтерском учете" к реквизитам. К отчету прилагаются документы, подтверждающие понесенные расходы для выполнения договора.
Затраты, связанные с реализацией товаров или готовой продукции и возмещаемые экспедитору, признаются в бухгалтерском учете клиента (поставщика-грузоотправителя) расходами по обычным видам деятельности на основании утвержденного клиентом отчета экспедитора о фактически понесенных расходах и документов, подтверждающих их (п. п. 5, 11, 16, 18 ПБУ 10/99, Инструкция по применению Плана счетов).
«В отчете экспедитора рекомендуем указывать следующую информацию:
- суммы, полученные экспедитором для исполнения договора транспортной экспедиции;
- суммы, перечисленные перевозчику (третьему лицу) для исполнения договора;
- документы, подтверждающие перевозку груза до пункта назначения;
- сумму своего вознаграждения.
К отчету экспедитор должен приложить необходимые товарно-транспортные документы, копии договоров на перевозку груза, заключенных с третьими лицами, в случае если договор заключался от имени клиента, то должен представляться оригинал договора, копии расчетных документов, счет-фактура на свои услуги при условии, что экспедитор является плательщиком НДС. Кроме того, к отчету необходимо приложить документы, подтверждающие расходы экспедитора, осуществленные им в интересах клиента и подлежащие возмещению» (Извлечение: "Посреднические услуги" (3-е издание, переработанное и дополненное) (Семенихин В.В.) ("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2018) {КонсультантПлюс}).