Вопрос
Наша сотрудница собирается подавать документы в налоговую инспекцию на возврат 13% НДФЛ за 2020 год. В налоговую мы уже отчитались по 2-НДФЛ за 2020 год. По какой форме мне выдать сотруднице справку о доходах за 2020 год? Могу ли я выдать по старой форме 2-НДФЛ? Новой формы у нас пока нет.
Ответ
Справка о доходах сотрудникам за 2020 год выдается по форме, утвержденной Приказом ФНС России от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566@. Справка о доходах за 2021 год выдается по новой форме, утвержденной Приказом ФНС России от 15.10.2020 N ЕД-7-11/753@.
Обоснование
Вы должны выдать справку о доходах и суммах налога физического лица сотруднику (в том числе бывшему), который получил от вас доход, если он обратился с заявлением о ее выдаче (п. 1 ст. 226, п. 3 ст. 230 НК РФ).
Форма такой справки утверждена п. 1.5 Приказа ФНС России от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566@. Используйте указанную форму, если работник запрашивает сведения за 2018 г. или за более поздний период.
Если работник запросил данные о доходах за 2017 г. или более ранние годы, справку нужно выдать по старой форме.
Приказом ФНС России от 15.10.2020 N ЕД-7-11/753@ утверждена новая форма справки о доходах и суммах налога физического лица. В соответствии с пунктом 4 данный документ вступает в силу начиная с представления расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ), за первый квартал 2021 года, но не ранее чем через два месяца после его официального опубликования.
Таким образом, справка о доходах сотрудникам за 2020 год выдается по форме, утвержденной Приказом ФНС России от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566@, справка о доходах за 2021 год выдается по новой форме, утвержденной Приказом ФНС России от 15.10.2020 N ЕД-7-11/753@.