ВОПРОС
Было создано в 2019 году обособленное подразделение, условия не поменялись. В СЗВ-ТД нужно вносить предыдущую запись. Нужно ли отражать в форме СЗВ-ТД и в трудовой книжке, что сотрудник переведен в обособленное подразделение, если не менялись условия и местоположение?
ОТВЕТ
В данной ситуации имеет место перемещение работников, а не их перевод, поскольку условия трудового договора не изменяются. В трудовую книжку запись о перемещении работников в структурное подразделение (отдел) не вносится. Не отражается данная информация и в форме СЗВ-ТД.
ОБОСНОВАНИЕ
Условие о месте работы является обязательным, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, - место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения (ст. 57 Трудового кодекса РФ).
В графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного) (п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69).
Согласно ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ перевод на другую работу - постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.
Не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.
Работодатели должны сообщать в Пенсионный фонд данные о трудовой деятельности работников. Сведения нужно подавать по форме СЗВ-ТД.
Направлять данные в Фонд нужно в случае:
- приема сотрудника;
- постоянного перевода;
- увольнения;
- написания им заявления о выборе формата трудовой книжки.
Подавать сведения также следует при других кадровых изменениях, например, при получении работником новой квалификации.
Таким образом, в данной ситуации имеет место перемещение работников, а не их перевод, поскольку условия трудового договора не изменяются. В трудовую книжку запись о перемещении работников в структурное подразделение (отдел) не вносится. Не отражается данная информация и в форме СЗВ-ТД.
