Оплачивать ли выходные дни в период служебной поездки сотруднику с разъездным характером работы, если к работе в выходные он не привлекался?

Вопрос

В организации есть работник, которому установлен разъездной характер работы по всей территории РФ (должность: электромонтажник-наладчик, специфика деятельности предприятия: производство оборудования для железных дорог). Спецификой деятельности предприятия и обусловлена территория для разъездного характера – вся территория РФ. Сотруднику за особый характер работы установлены:

• доплата за разъездной характер;
• выплата суточных;
• возмещение расходов по проезду и найму жилья.

Как оплатить такому работнику выходные дни во время нахождения в служебной поездке (не в командировке!), например, в Тюмени, если по факту он не работает в эти дни и находится в гостинице?

Ответ

Если работник, которому установлен разъездной характер работы не привлекался к работе в выходные дни (находился в служебной поездке, но не работал), то, помимо указанных вами доплат, дополнительно оплачивать такие дни законодательство не требует.

Дополнительная оплата может быть предусмотрена Отраслевым соглашением (при его наличии).

При этом время в пути (выезд или возвращение из поездки) в выходные и праздничные дни при разъездном характере работы оплачивается как работа в выходной день (не менее чем в двойном размере либо в одинарном размере, если работнику по его желанию предоставляется дополнительный день отдыха в выходные/праздничные дни необходимо компенсировать).

Обоснование

 ТК РФ не раскрывает содержания понятий "в пути" или "разъездной характер работы". Под определение "разъездной характер работы" подпадает трудовая функция работника, при которой он постоянно выполняет должностные обязанности вне расположения организации.

Так, в ст. 57 установлено, что одним из обязательных условий, подлежащих включению в трудовой договор, является условие, определяющее характер работы (подвижной, разъездной, в пути и др.), а в ст. 168.1 содержится открытый перечень расходов, которые работодатель возмещает сотрудникам с разъездным характером работы (а также сотрудникам, постоянная работа которых осуществляется в пути, работающим в полевых условиях или участвующим в работах экспедиционного характера).

В соответствии со ст. 168.1 Трудового кодекса РФ работникам, работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, возмещаются:

• расходы на проезд;
• расходы на наем жилого помещения;
• дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);
• иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.

Установленный перечень возмещаемых расходов является открытым и может быть расширен работодателем. При этом предельные величины сумм возмещения расходов также не ограничиваются, их размер устанавливается работодателем (ч. 2 ст. 168.1 ТК РФ).

При этом размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников, а также перечень работ, профессий, должностей этих работников устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Размеры и порядок возмещения указанных расходов могут также устанавливаться трудовым договором (ст. 168.1 ТК РФ).

Согласно ст. 153 ТК РФ работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

• сдельщикам - не менее чем по двойным сдельным расценкам;
• работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, - в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
• работникам, получающим оклад (должностной оклад), - в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором. По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Таким образом, выезд/возвращение/время в пути в выходные/праздничные дни сотруднику, которому установлен разъездной характер работы, необходимо оплачивать как работу в выходной день.

Если же работник, которому установлен разъездной характер работы не привлекался к работе в выходные дни (находился в служебной поездке, но не работал), то дополнительная оплата таких выходных дней законодательством не предусмотрена.

Дополнительные материалы по вопросу, размещенные в СПС КонсультантПлюс

"Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2018

Вопрос: Если у работника в трудовом договоре указан разъездной характер работы, как работодатель должен оплачивать время в пути в выходные и/или праздничные дни? Например, если работник прибывает в субботу в 00:05, а дальше субботу и воскресенье отдыхает? Или в субботу работает неполный день, а в воскресенье в 23:55 уезжает? Чем это должно регламентироваться?

Ответ: Время в пути в выходные и праздничные дни при разъездном характере работы оплачивается как работа в выходной день. Кроме того, дорога в ночное время должна оплачиваться как работа ночью.

Правовое обоснование: Согласно ст. 153 ТК РФ работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

• сдельщикам - не менее чем по двойным сдельным расценкам;
• работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, - в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
• работникам, получающим оклад (должностной оклад), - в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

Оплата в повышенном размере производится всем работникам за часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день. Если на выходной или нерабочий праздничный день приходится часть рабочего дня (смены), в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день (от 0 часов до 24 часов).

По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений, может определяться на основании коллективного договора, локального нормативного акта, трудового договора.

В соответствии со ст. 154 ТК РФ каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Минимальные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время устанавливаются Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

Конкретные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.