ВОПРОС
При вводе в эксплуатацию на ОС-1 нет печатей и подписей поставщика - это нарушение? Обязательна ли печать на первичных учетных документах по форме ОС?
Ситуация 1: Мы сформируем ОС. На протяжении какого-то времени на 08 счете от разных поставщиков что-то принимаем. Потом вводим в эксплуатацию. Получается, один акт, а подписывающих сторон должно быть несколько.
Ситуация 2: Если купили объект сегодня, ввели в эксплуатацию через 3 месяца. Как потом подписывать с поставщиком акт?
Ситуация 3. Модернизация ОС. ОС-3: в унифицированной форме есть печати и подписи того, кто сдал объект ОС, кто модернизировал. Если их не будет - это нарушение?
ОТВЕТ
- Применение унифицированных форм первичных учетных документов, в т.ч. ОС-1, ОС-3, не обязательно с 2013 года.
- Акт ОС-1 может составляться продавцом при продаже имущества, учитываемого продавцом в качестве основных средств. Если продавец продает имущество, являющееся для него товаром, то он при передаче имущества покупателю оформляет накладную (например, ТОРГ-12), а покупатель в одностороннем порядке оформляет акт ОС-1 без подписи и печати поставщика на дату принятия купленного имущества в состав основных средств.
- По нашему мнению, отсутствие в форме ОС-3 подписей и печатей третьих лиц, осуществлявших модернизацию основного средства, не будет нарушением в случае, если модернизация осуществлялась силами самой компании или если модернизация силами третьего лица подтверждается иными первичными документами (например, актом выполненных работ).
ОБОСНОВАНИЕ
1. Применение унифицированных форм первичных учетных документов, в т.ч. ОС-1, ОС-3, не обязательно с 2013 года (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012 "О вступлении в силу с 1 января 2013 г. Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете").
Компании самостоятельно разрабатывают формы применяемых документов и утверждают их в составе учетной политики для целей бухгалтерского учета (п. 4 ПБУ 1/2008).
2. Акт ОС-1 может составляться продавцом при продаже имущества, учитываемого продавцом в качестве основных средств. Если продавец продает имущество, являющееся для него товаром, то он при передаче имущества покупателю оформляет накладную (например, ТОРГ-12), а покупатель в одностороннем порядке оформляет акт ОС-1 без подписи и печати поставщика на дату принятия купленного имущества в состав основных средств. Данный вывод следует из порядка применения формы ОС-1, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 N 7.
3. По нашему мнению, отсутствие в форме ОС-3 подписей и печатей третьих лиц, осуществлявших модернизацию основного средства, не будет нарушением в случае, если модернизация осуществлялась силами самой компании (порядок применения формы ОС-3, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 N 7) или если модернизация силами третьего лица подтверждается иными первичными документами (например, актом выполненных работ).