ВОПРОС
Вправе ли акционерное общество отказать в предоставлении копии протокола заседания совета директоров члену совета директоров, если с момента заседания до момента предъявления требования прошло более 3 лет?
ОТВЕТ
В рассматриваемой ситуации акционерное общество вправе отказать в предоставлении копии протокола заседания совета директоров члену совета директоров, поскольку с момента проведения заседания совета директоров до момента предъявления требования прошло более 3 лет.
ОБОСНОВАНИЕ
В соответствии с п. 2.1.12 Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ (утв. Постановление ФКЦБ РФ от 16.07.2003 № 03-33/пс) общество обязано хранить протоколы заседаний совета директоров (наблюдательного совета) общества постоянно.
Согласно п. 4 ст. 65.3 ГК РФ члены коллегиального органа управления корпорации помимо прочего имеют право получать информацию о деятельности корпорации и знакомиться с ее бухгалтерской и иной документацией.
Вместе с тем Федеральным законом от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (далее – Закон об АО) порядок предоставления информации о деятельности общества члену коллегиального органа управления прямо не урегулирован, а потому в данном случае подлежат применению нормы, регулирующие аналогичные отношения между обществом и его участником (аналогия закона).
Так, в соответствии с пп. 2 п. 2 ст. 91 Закона об АО по требованию акционера, владеющего не менее чем 1% голосующих акций общества, публичное общество обязано обеспечить доступ к протоколам заседаний совета директоров (наблюдательного совета) общества.
В соответствии с пп. 2-3 п. 8 ст. 91 Закона об АО общество вправе отказать в доступе к документам и информации, если документ запрашивается повторно в течение 3 лет при условии, что первое требование о его предоставлении было надлежащим образом исполнено обществом, а также если документ относится к прошлым периодам деятельности общества (более 3 лет до момента обращения с требованием).
Также стоит отметить, что в абз. 3 п. 1 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 18.01.2011 № 144 «О некоторых вопросах практики рассмотрения арбитражными судами споров о предоставлении информации участникам хозяйственных обществ» указано, что участнику хозяйственного общества может быть отказано в удовлетворении требования о представлении информации, если будет доказано, что его право на информацию обществом не нарушено. Об этом могут свидетельствовать, в частности, заявление участника требования о представлении информации и документов, относящихся к прошлым периодам деятельности хозяйственного общества и явно не представляющих ценности с точки зрения их анализа (экономического, юридического (в том числе по причине истечения сроков исковой давности) и т.д.).
Несмотря на то, что указанное информационное письмо Президиума ВАС РФ касается прав на получение информации участниками обществ, оно подлежит применению и в ситуации с получением документов и информации членами совета директоров, т.к. данное информационное письмо разъясняет правоприменительную практику аналогичных правоотношений (см. постановление Арбитражного суда Московского округа от 08.05.2018 № Ф05-5534/2018 по делу № А40-157551/2017).
Таким образом, в рассматриваемой ситуации акционерное общество вправе отказать в предоставлении копии протокола заседания совета директоров члену совета директоров, поскольку с момента проведения заседания совета директоров до момента предъявления требования прошло более 3 лет.