ВОПРОС
В трудовом договоре у сотрудника указано название подразделения и город работы, например, "административно-управленческое подразделение г. Петрозаводск". Конкретный адрес, где находится рабочее место, в договоре не указан. Подразделение является обособленным и находится в другой местности - не по адресу регистрации юр.лица. В связи с организационными изменениями меняется место работы, т.е. подразделение переезжает по другому адресу в той же местности.
Должен ли работодатель уведомлять работника об изменении места работы (как в случае с изменением условий трудового договора) за два месяца или можно оформить изменение места работы приказом (например, за два дня до переезда) с последующим ознакомлением работников под подпись?
ОТВЕТ
Учитывая, что обособленное подразделение является структурным подразделением работодателя, возможно применение к указанной процедуре правового понятия «перемещение работника» с изданием приказа и ознакомлением работников с ним.
Но в рассматриваемой ситуации происходит не только изменение фактического места работы, сведения о котором содержит также и карта специальной оценки условий труда работника, но и изменяются реквизиты договора, сведения о стороне трудового договора, а также возможны изменения в сведениях о плательщике налогов, плательщике взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, на обязательное пенсионное страхование, на обязательное медицинское страхование, на обязательное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в местности, приравненной к районам Крайнего Севера.
Совокупный анализ условий переезда обособленного подразделения с одного адреса на другой не позволяет однозначно утверждать, что осуществляется перемещение работников. Следовательно, разумнее использовать порядок внесения изменений в условия трудового договора, который предусматривает и уведомление работников за два месяца до дня изменений.
ОБОСНОВАНИЕ
Согласно пунктам 2 и 3 статьи 54 Гражданского кодекса Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 N 51-ФЗ место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории Российской Федерации путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования) и внесения сведений в Единый государственный реестр юридических лиц.
Изменение места расположения обособленного подразделения влечет (статья 23 Налогового кодекса Российской Федерации (часть первая) от 31.07.1998 N 146-ФЗ) изменения в регистрационном учете для перечисления налогов и страховых взносов, таких как взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, на обязательное пенсионное страхование, на обязательное медицинское страхование в местности, приравненной к районам Крайнего Севера.
Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197 (далее по тексту – ТК РФ) в статье 20 устанавливает как сторону трудовых отношений работодателя - юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником. Юридическое лицо после его учреждения подлежит государственной регистрации (ст. 8 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей"). Регистрация открытия обособленного подразделения в налоговой инспекции по месту нахождения (учета) юрлица (пп. 3 п. 2 ст. 23, п. 4 ст. 83 НК РФ) не изменяет работодателя.
В статье 57 ТК РФ определено содержание трудового договора, в том числе: в трудовом договоре указывается место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, - место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения. Если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения и (или) условия из числа предусмотренных частями первой и второй настоящей статьи, то это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения. Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями.
Буквальное применение данной нормы обязывает работодателя привести содержание трудового договора в соответствие с действующим законодательством.
В документах специальной оценки условий труда (приказ Минтруда России от 24 января 2014 г. N 33н "Об утверждении Методики проведения специальной оценки условий труда, классификатора вредных и опасных факторов производственной среды и трудового процесса, формы отчета о проведении специальной оценки условий труда и инструкции по ее заполнению") указывается полное наименование работодателя, место нахождения и осуществления деятельности работодателя и проч. Сведения об условиях труда являются обязательными для включения в текст трудового договора.
Статья 72.1 ТК РФ устанавливает, что «Не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора».
Учитывая, что изначально в текст трудового договора не были внесены обязательные для включения условия, применение статьи 72.1 ТК РФ, позволяющей изданием приказа и ознакомлением работника с ним, переместить работника, сомнительно. Следует при переезде подразделения на новый адрес уведомить работников об изменении условий трудового договора и внести все недостающие сведения в текст трудового договора.