Вопрос
В августе приняли на работу сотрудника, ранее писавшего свое согласие на ведение бумажной ТК, с его слов. Нужно ли компании подавать специальное уведомление в ПФР? Чем подтвердить, что он давал данное согласие? И нужно ли компании это подтверждать?
Ответ
В рассматриваемой ситуации вам следует уведомить работника в письменной форме о праве выбора одного из вариантов: продолжать работодателю вести трудовую книжку на бумажном носителе или предоставлять работнику сведения о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.
Уведомить работника необходимо, так как действующий работодатель никак не может узнать - подавал ли работник соответствующее заявление своему предыдущему работодателю или нет (и не обязан это делать).
На основании выбора работника вы подадите соответствующее уведомление в ПФР.
Обоснование
Электронная трудовая книжка (ЭТК) - это сведения о трудовой деятельности работника, которые в цифровом виде хранит ПФР. С появлением ЭТК у работодателя в 2020 г. появились новые обязанности (ст. 66.1 ТК РФ).
А именно - сдавать в ПФР новую форму отчетности (СЗВ-ТД). Ее надо подавать на каждого работника, который был принят, уволен, переведен на другую постоянную работу, а также на того, кто подал заявление о переходе на ЭТК или о сохранении бумажной книжки (ст. 11 Закона N 27-ФЗ).
По 31.10.2020 включительно работодатель обязан уведомить каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника путем подачи работодателю соответствующего письменного заявления выбрать один из вариантов: продолжать работодателю вести трудовую книжку работника на бумажном носителе или предоставлять работнику сведения о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ (п. 4 ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" (далее - Закон N 439-ФЗ), п. 2 Постановления Правительства РФ от 19.06.2020 N 887).
Работникам, отказавшимся от бумажной трудовой книжки, выдайте ее на руки с записью о переходе на электронную книжку. На тех, кто решил сохранить бумажную трудовую или не заявил о своем выборе, ведите трудовые книжки как обычно (ст. 2 Закона N 439-ФЗ).
Извлечение из: Интервью: Внедряем электронную трудовую книжку ("Главная книга", 2020, N 7)
ВНЕДРЯЕМ ЭЛЕКТРОННУЮ ТРУДОВУЮ КНИЖКУ, Шкловец Иван Иванович - заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости.
Кампания по переходу на электронные трудовые книжки набирает обороты. Многих работодателей интересует, надо ли сканировать трудовые книжки работников и хранить копии у себя? Как узнать, подавал ли новый работник на прежней работе заявление о сохранении бумажной трудовой книжки или нет? Какое наказание возможно за опоздание с выдачей сотруднику СТД-Р? Ответы на эти и другие вопросы мы получили в Роструде.
На работу собирается выходить новый сотрудник. Если он придет с формой СТД-Р, то понятно, что он подавал на прежней работе заявление об отказе от ведения его трудовой книжки в бумажном виде.
Если же новичок является с бумажной версией книжки, как узнать, уведомляли его о необходимости подавать заявление, подал ли он отказ от электронной формы или не подал никакого заявления? Как правильно действовать новому работодателю в отношении такого сотрудника?
- Письменно уведомить следует всех работников, принимаемых на работу с трудовыми книжками до 30 июня 2020 г*. включительно, вне зависимости от того, уведомлял ли их работодатель по прежнему месту работы. Ведь новый работодатель не сможет это проверить.
Более того, рекомендуется письменно уведомлять и тех работников, которые принимаются на работу после 30 июня 2020 г. и предъявляют при приеме на работу трудовую книжку.
*По 31.10.2020
Последний день для уведомления перенесли с 30 июня на 31 октября (Постановление Правительства РФ от 19.06.2020 N 887).
