Вопрос
Счет выписан на покупателя – ИП Иванова, оплата на р/счет пришла от физлица Петрова. Отгрузка будет произведена на ИП Иванов. Правильно ли мы понимаем, что при поступлении денег нужно пробить кассовый чек от физлица. А при отгрузке товара на ИП Иванов нужно ли пробивать чек при зачет предоплаты?
Ответ
Чек на зачет предоплаты при отгрузке товара ИП пробивать не нужно.
Обоснование
Контрольно-кассовая техника, включенная в реестр контрольно-кассовой техники, применяется на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими расчетов, за исключением случаев, установленных законодательством (п. 1 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации" ).
Под термином "расчеты" понимаются, в частности, прием (получение) и выплата денежных средств наличными деньгами и (или) в безналичном порядке за товары, работы, услуги, прием (получение) и выплата денежных средств в виде предварительной оплаты и (или) авансов, зачет и возврат предварительной оплаты и (или) авансов либо предоставление или получение иного встречного предоставления за товары, работы, услуги (абз. 26 ст. 1.1 Закона N 54-ФЗ).
Таким образом, расчет в виде зачета предварительной оплаты и (или) авансов требует применения ККТ (см. также Письмо Минфина России от 28.01.2020 N 03-01-15/4884).
Вместе с тем контрольно-кассовая техника не применяется при осуществлении расчетов в безналичном порядке между организациями и (или) индивидуальными предпринимателями, за исключением осуществляемых ими расчетов с использованием электронного средства платежа с его предъявлением (п. 9 ст. 2 Закона N 54-ФЗ).
Зачет предварительной оплаты и (или) авансов не подразумевает оплату наличными денежными средствами или оплату с предъявлением электронного средства платежа, в связи с чем применение контрольно-кассовой техники при таких расчетах, осуществляемых между организациями и (или) индивидуальными предпринимателями, не требуется (Письмо ФНС России от 21.08.2019 N АС-4-20/16571@).
При этом в указанном случае в целях соблюдения требований законодательства Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники имеют значение статус лица, с которым совершается расчет, и договорные отношения с контрагентом.
Так, если предварительная оплата либо аванс внесены физическим лицом за организацию или индивидуального предпринимателя - покупателей по договору, то такой расчет требует применения ККТ. Однако в случае наличия по такой сделке договорных отношений пользователя с организацией или индивидуальным предпринимателем при зачете предварительной оплаты либо аванса ККТ может не применяться.
