Вопрос
Как правильно оформить разукомплектацию основного средства, одна часть которого (запчасть) будет отправлена на ремонт на неделю? Мы бюджетное учреждение.
Ответ
Если после ремонта запчасть не будет эксплуатироваться самостоятельно, отдельно от основного средства, то разукомплектовывать основное средство не нужно.
Законодательство не требует обособленного учета на балансовых или забалансовых счетах деталей основного средства, переданных в ремонт. Отразите сведения о передаче в ремонт запчасти и ее возврате из ремонта в Инвентарной карточке (ф. 0504031).
Ранее Минфин в Письме от 29.12.2017 N 02-07-10/88347 разъяснял, что разукомплектация основных средств, как правило, обусловлена принятым комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов решением о новых условиях использования субъектом учета основных средств.
Обоснование
Разукомплектация основного средства может быть, как следствием частичной ликвидации, так и самостоятельной хозяйственной операцией. В результате этого образуется несколько самостоятельных ОС, которые нужно оформить и поставить на учет.
При разукомплектации основного средства учтите следующие правила и обстоятельства:
- основное средство ранее принято к бухгалтерскому (бюджетному) учету как один инвентарный объект (единица инвентарного учета);
- необходимо решение комиссии по поступлению и выбытию активов на проведение разукомплектации, оформленное актом (п. 34 Инструкции N 157н);
- при разукомплектации основное средство разбирается (делится) на отдельные части, которые принимаются к учету как самостоятельные объекты основных средств;
- мероприятия по разукомплектации основного средства до утверждения соответствующего акта не допускаются.
Дополнительные материалы по вопросу, размещенные в СПС КонсультантПлюс
Извлечение из: Готовое решение: Как учреждению оформить и отразить в учете текущий или капитальный ремонт основных средств (КонсультантПлюс, 2021)
1.Какие работы относят к текущему и капитальному ремонту основных средств
1.1. Какие работы относят к текущему ремонту основных средств
Текущий ремонт - это поддержание основного средства в рабочем состоянии, устранение неисправностей и замена отдельных изношенных деталей, узлов. По своей сути текущий ремонт является предупредительным.
Назовем некоторые работы, которые относят к текущему ремонту, по видам основных средств:
1) здания, сооружения - работы по поддержанию параметров устойчивости, надежности, исправности строительных конструкций, систем и сетей инженерно-технического обеспечения, а также их элементов (ч. 8 ст. 55.24 ГрК РФ);
2) оборудование (например, компьютеры, оргтехника) - работы по поддержанию в работоспособном состоянии, восстановлению или замене отдельных частей, деталей (кроме корпусных и базовых).
1.2. Какие работы относят к капитальному ремонту основных средств
Назовем некоторые работы, которые относят к капитальному ремонту, по видам основных средств:
1) здания, сооружения (п. 14.2 ст. 1 ГрК РФ):
- замена или восстановление строительных конструкций объектов капитального строительства или элементов таких конструкций, за исключением несущих строительных конструкций;
- замена или восстановление систем инженерно-технического обеспечения и сетей инженерно-технического обеспечения объектов капитального строительства или их элементов;
- замена отдельных элементов несущих строительных конструкций на аналогичные или улучшающие, а также восстановление указанных элементов;
2) транспортные средства - работы по полной разборке автомобиля на агрегаты, а агрегатов - на детали, слесарно-механические, сварочные, медницкие, обойные, малярные и другие необходимые работы с заменой всех без исключения изношенных или поврежденных деталей новыми или отремонтированными;
3) оборудование (например, компьютеры, оргтехника) - работы по частичной разборке, ремонту базовых, корпусных деталей, узлов, замена старых деталей на новые, установка, сборка, регулировка и испытание.
2. Как передать основное средство в ремонт
При передаче основного средства в ремонт рекомендуем оформить:
- акт приема-передачи по форме, разработанной учреждением самостоятельно и утвержденной им в своей учетной политике. Акт должен содержать все обязательные реквизиты, которые установлены п. 25 Федерального стандарта N 256н, - при передаче сторонней организации;
- накладную на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0504102) - при передаче в структурное подразделение учреждения.
В общем случае при передаче основного средства в ремонт бухгалтерские записи по соответствующим счетам аналитического учета счета 0 101 00 000 не оформляются (п. 27 Инструкции N 157н).
Но если основное средство вы передаете в ремонт по накладной (ф. 0504102), то рекомендуем оформить такую передачу как внутреннее перемещение и отразить в бухгалтерском (бюджетном) учете на счете 0 101 00 000.
3. Как документально оформить текущий или капитальный ремонт основных средств
Расходы на проведение текущего или капитального ремонта основных средств должны быть обоснованны и документально подтверждены (ч. 1 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, п. 23 Федерального стандарта N 256н).
Документы на проведение работ по текущему или капитальному ремонту оформляйте одинаково.
Необходимость проведения текущего или капитального ремонта может быть подтверждена следующими документами:
- дефектной ведомостью;
- актом о выявленных дефектах оборудования;
- актом осмотра основных средств.
Эти документы не относятся к первичным учетным документам, но, по нашему мнению, их можно приложить к первичному учетному документу при необходимости. Например, если дефектная ведомость является частью документа, подтверждающего расходы по ремонту (объемы выполненных работ), вы вправе установить порядок ее составления и формирования в учетной политике (Письмо Минфина России от 14.01.2019 N 02-07-10/868). Считаем, что такой подход применим не только к дефектной ведомости, но и ко всем указанным видам актов.
Завершение ремонта оформите актом приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (ф. 0504103).
Запись о проведенном ремонте основного средства внесите (п. 27 Инструкции N 157н, Методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухучета):
- в инвентарную карточку учета нефинансовых активов (ф. 0504031);
- инвентарную карточку группового учета нефинансовых активов (ф. 0504032).
3.1. Как оформить дефектную ведомость на ремонт основных средств
Для подтверждения обнаруженных дефектов и необходимости ремонта основного средства оформите дефектную ведомость. Бланк дефектной ведомости законодательно не утвержден, поэтому составьте ее в произвольном виде. Форму рекомендуем закрепить в учетной политике.
В дефектной ведомости укажите:
- сведения об основном средстве;
- выявленные дефекты;
- рекомендации по устранению дефектов;
- подписи членов комиссии, которые произвели осмотр объекта.
3.2. Как заполнить акт о выявленных дефектах оборудования
На дефекты оборудования, выявленные в процессе осмотра, монтажа, наладки, испытания, вы можете составить акт о выявленных дефектах оборудования. Приказом N 52н форма акта не утверждена, поэтому его можно составить в произвольном виде или по унифицированной форме N ОС-16. Выбранную форму закрепите в своей учетной политике.
В акте укажите:
- реквизиты изготовителя, поставщика, сведения об основном средстве;
- обнаруженные дефекты;
- рекомендации по устранению дефектов;
- подписи членов комиссии, которые произвели осмотр объекта.
Если дефекты основного средства выявлены при монтаже, наладке или испытании, то укажите сведения о монтажной организации, а также предусмотрите место для подписи их представителя.
3.3. Как оформить акт осмотра основных средств, в том числе оборудования
Бланк акта осмотра основных средств Приказом N 52н не утвержден, поэтому составить его можно в произвольном виде. Форму рекомендуем закрепить в учетной политике.
В акте укажите:
- сведения об основном средстве;
- описание выявленных повреждений (дефектов);
- перечень работ, необходимых для проведения ремонта;
- подписи членов комиссии, которые произвели осмотр объекта.
3.4. Как оформить акт по результатам ремонта основного средства
При приеме основных средств после проведения ремонта составьте акт приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (ф. 0504103).
Обращаем внимание, что разукомплектация основных средств, как правило, обусловлена принятым комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов решением о новых условиях использования субъектом учета основных средств. В результате чего происходит реклассификация основных средств, но не первичное признание объекта бухгалтерского учета.
Учитывая то, что при реклассификации не изменяется стоимость ранее принятых к учету объектов основных средств как в бухгалтерском учете, так и для целей оценки и раскрытия информации в бухгалтерской (финансовой) отчетности, в регистрах бухгалтерского учета отражаются следующие бухгалтерские записи по принятию к учету полученных в результате разукомплектации основных средств: дебет соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 "Основные средства" и кредит счета 040110172 "Доходы от операций с активами" с одновременным отражением в сумме накопленной до разукомплектации амортизации по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010400000 "Амортизация" и дебету счета 040110172 "Доходы от операций с активами".
Считаем необходимым отметить, что данные положения по учету операции по разукомплектации объектов основных средств отражены также в федеральном стандарте бухгалтерского учета для государственного сектора "Основные средства", утвержденном приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31 декабря 2016 г. N 257н, который обязателен к применению с 1 января 2018 года.
