ВОПРОС
Необходимо ли ставить печать организации на листе ознакомления с ЛНА?
Необходима ли печать на самом ЛНА, если есть виза УТВЕРЖДЕНО генеральным директором?
ОТВЕТ
Действующее законодательство РФ не обязывает проставлять печать организации на самом ЛНА организации и листе ознакомления с ЛНА.
Поэтому печать при утверждении локальных нормативных актов и на листе ознакомления с ЛНА не обязательна.
Печать юридического лица на указанных документах необходимо ставить, только если это предусмотрено документооборотом либо закреплено в локальном акте организации.
ОБОСНОВАНИЕ
Ссылки на документы в Обосновании доступны на всех версиях КонсультантПлюс: онлайн и офлайн, на флешке, сетевая и локальная версия СПС Консультант Плюс.
Организация может не иметь и нигде не ставить печать, если в уставе нет записи о ее наличии (ст. 2 Закона об ООО, ст. 2 Закона об АО).
Если уставом печать предусмотрена, она нужна только в установленных законом случаях, например на доверенностях для суда или для участия в госзакупках. В других ситуациях, в том числе на первичных документах, в налоговых декларациях печать можно не ставить.
Локальный нормативный акт вступает в силу со дня его принятия работодателем или со дня, указанного в этом документе (ст. 12 ТК РФ).
Работодатель может принять локальные нормативные акты следующими способами:
- утвердить;
- издать приказ (распоряжение) об утверждении локального нормативного акта.
При утверждении локальных нормативных актов рекомендуем руководствоваться положениями ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст).
Утверждая локальный нормативный акт, проставьте гриф утверждения. Этот реквизит размещается в правом верхнем углу первого листа документа. Строки грифа выравниваются по левому краю или центруются относительно самой длинной строки (п. 5.16 ГОСТ Р 7.0.97-2016).
Если локальный нормативный акт утверждает должностное лицо (например, руководитель организации), гриф состоит из слова «УТВЕРЖДАЮ», наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения (п. 5.16 ГОСТ Р 7.0.97-2016).
Работники должны быть ознакомлены под подпись со всеми локальными нормативными актами, принимаемыми в организации и непосредственно связанными с их трудовой деятельностью (абз. 10 ч. 2 ст. 22 ТК РФ).
Подтвердить факт ознакомления работников с локальными актами можно несколькими способами.
- Подписью работника на листе ознакомления. Также должны быть указаны его фамилия, имя, отчество и дата ознакомления. Этот лист прилагается к каждому локальному нормативному акту, нумеруется, прошивается и скрепляется печатью и подписью должностного лица.
- Подписью работника на отдельном документе - журнале ознакомления работников с локальными нормативными актами. В отличие от листа ознакомления этот журнал предусматривает возможность ознакомления работников с несколькими локальными нормативными актами.
- Подписью работника на листе ознакомления, являющемся приложением к трудовому договору.