ВОПРОС
ИП на ЕНВД, также применяет УСН-доходы. Установлены онлайн-кассы.
Через розничные магазины только ЕНВД, продажа цветов. Кассу ИП не ведет, ПКО и РКО не оформляет, под отчет сотрудникам не выдает.
Необходимо ли хранить отчеты за смену с кассовыми отчетами (z-отчеты)? В каком виде? Какой срок хранения?
ОТВЕТ
Распечатывать Z-отчет, обнуляющий общие денежные и операционные регистры, не нужно.
Отчет об открытии смены может храниться в электронной форме в памяти фискального накопителя. Фискальный накопитель онлайн-кассы предусматривает хранение отчетов о закрытии смены в период 30 календарных дней в некорректируемом виде.
ОБОСНОВАНИЕ
При закрытии смены на старых ККТ формировался Z-отчет, который являлся основанием для внесения записи в журнал кассира-операциониста (ф. КМ-4) (Приложение к Письму ФНС России от 10.06.2011 N АС-4-2/9303@, Письмо УФНС России по г. Москве от 20.01.2011 N 17-15/4707). На основании Z-отчета оформлялась справка-отчет кассира-операциониста (форма N КМ-6) и вносились данные в журнал кассира-операциониста (ф. КМ-4).
С 1 июля 2017 г. ККТ с ЭКЛЗ (электронной контрольной лентой защищенной) не применяется, а Положение о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 23.07.2007 N 470, регулирующее применение ККТ с использованием бумажных контрольных лент, утратило силу.
Соответственно, распечатывать Z-отчет, обнуляющий общие денежные и операционные регистры, не нужно, журнал кассира-операциониста, справку N КМ-6, заполняемые на основании Z-отчета, также не нужно (Письма Минфина России от 16.06.2017 N 03-01-15/37692, ФНС России от 31.03.2017 N ЕД-4-20/6050).
Отчет об открытии смены может храниться в электронной форме в памяти фискального накопителя. Это установлено ст. 4.1 правилам Федерального Закона от 22.05.03 № 54-ФЗ. Фискальный накопитель онлайн-кассы предусматривает хранение отчетов о закрытии смены в период 30 календарных дней в некорректируемом виде.
При использовании онлайн-кассы, аппараты должны быть оснащены фискальными накопителями, которые являются аналогом электронной контрольной ленты защищенной (ЭКЛЗ), но сущность онлайн-кассы состоит в том, что вся информация по проведенным операциям зашифровывается, и ее нельзя откорректировать. И одним из документов, хранящихся в финансовом накопителе является отчет о закрытии смены (современный аналог Z-отчета). На основании этого документа также можно сформировать отчеты кассира (при их сдаче). Но онлайн-касса сама отправляет все требуемые отчеты в ФНС.