Главная > Аскон-Навигатор > Вопрос-Ответ > Необходимо ли хранить отчеты за смену с кассовыми отчетами (z-отчеты)?

1762 Горячая тема PDF

Необходимо ли хранить отчеты за смену с кассовыми отчетами (z-отчеты)?


автор ответа, консультант Аскон по бухгалтерскому учету и налогообложению

ВОПРОС

ИП на ЕНВД, также применяет УСН-доходы. Установлены онлайн-кассы. 

Через розничные магазины только ЕНВД, продажа цветов. Кассу ИП не ведет, ПКО и РКО не оформляет, под отчет сотрудникам не выдает.

Необходимо ли хранить отчеты за смену с кассовыми отчетами (z-отчеты)? В каком виде? Какой срок хранения?

ОТВЕТ

Распечатывать Z-отчет, обнуляющий общие денежные и операционные регистры, не нужно.

Отчет об открытии смены может храниться в электронной форме в памяти фискального накопителя. Фискальный накопитель онлайн-кассы предусматривает хранение отчетов о закрытии смены в период 30 календарных дней в некорректируемом виде.

ОБОСНОВАНИЕ

При закрытии смены на старых ККТ формировался Z-отчет, который являлся основанием для внесения записи в журнал кассира-операциониста (ф.  КМ-4) (Приложение к Письму ФНС России от 10.06.2011 N АС-4-2/9303@, Письмо УФНС России по г. Москве от 20.01.2011 N 17-15/4707). На основании Z-отчета оформлялась справка-отчет кассира-операциониста (форма N КМ-6) и вносились данные в журнал кассира-операциониста (ф.  КМ-4).

С 1 июля 2017 г. ККТ с ЭКЛЗ (электронной контрольной лентой защищенной) не применяется, а Положение о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 23.07.2007 N 470, регулирующее применение ККТ с использованием бумажных контрольных лент, утратило силу.

Соответственно, распечатывать Z-отчет, обнуляющий общие денежные и операционные регистры, не нужно, журнал кассира-операциониста, справку N КМ-6, заполняемые на основании Z-отчета, также не нужно (Письма Минфина России от 16.06.2017 N 03-01-15/37692, ФНС России от 31.03.2017 N ЕД-4-20/6050).

Отчет об открытии смены может храниться в электронной форме в памяти фискального накопителя. Это установлено ст. 4.1 правилам Федерального Закона от 22.05.03 № 54-ФЗ. Фискальный накопитель онлайн-кассы предусматривает хранение отчетов о закрытии смены в период 30 календарных дней в некорректируемом виде.

При использовании онлайн-кассы, аппараты должны быть оснащены фискальными накопителями, которые являются аналогом электронной контрольной ленты защищенной (ЭКЛЗ), но сущность онлайн-кассы состоит в том, что вся информация по проведенным операциям зашифровывается, и ее нельзя откорректировать. И одним из документов, хранящихся в финансовом накопителе является отчет о закрытии смены (современный аналог Z-отчета). На основании этого документа также можно сформировать отчеты кассира (при их сдаче). Но онлайн-касса сама отправляет все требуемые отчеты в ФНС.

 

Возможно, вам будут интересны эти темы:

Облагается ли сумма страховой выплаты НДФЛ и взносами при наступлении страхового случая?

58
14.01.2021

Поскольку страховые взносы за застрахованное лицо уплачивает организация-работодатель, страховые выплаты...

Готовимся к 2021 году: самые важные изменения

151 12.01.2021

Мы подготовили список самых полезных материалов для каждого из специалистов.

Указ Президента РФ от 02.01.2021 N 1 "О внесении изменений в Указ Президента Российской Федерации от 18 апреля 2020 г. N 274 "О временных мерах по урегулированию правового...

1. Внести в Указ Президента Российской Федерации от 18 апреля 2020 г. N 274 "О временных мерах по урегулированию правового положения иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации в связи с угрозой...
Российское законодательство
Постановление Правительства РФ от 31.12.2020 N 2392 "О ведении реестра российских организаций, оказывающих услуги (выполняющих работы) по проектированию и разработке...

Определен порядок включения сведений в реестр IT-организаций, оказывающих услуги (работы) по проектированию и разработке изделий электронной компонентной базы и электронной (радиоэлектронной) продукции. Для...
Российское законодательство

Подпишитесь на рассылку и будьте в курсе новостей

Выбрать рассылки