Вопрос
Планируется поставка и монтаж металлопластиковой перегородки входной зоны (добавляется дополнительная перегородка к существующей входной группе). На какой вид расхода (КОСГУ) отнести данные расходы? Пойдет ли стоимость перегородки на увеличение стоимости здания?
Ответ
Выбор кода вида расходов будет зависеть от предмета договора, а также от классификации выполняемых работ, в частности – отнесению данных работ к достройке, дооборудованию.
Приобретение и установку металлопластиковой перегородки входной зоны в рамках договора на проведение ремонтных работ отражайте по подстатье 225 "Работы, услуги по содержанию имущества" КОСГУ в увязке с КВР 244 (при текущем ремонте) или 243 (при капитальном ремонте).
Если вы приобретаете перегородки не для целей капитальных вложений, то расходы относите на подстатью 344 "Увеличение стоимости строительных материалов" КОСГУ.
Расходы на установку отражайте по подстатье 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ.
В данном случае затраты на приобретение и установку отражайте по КВР 244 "Прочая закупка товаров, работ и услуг".
Если приобретаете для целей капитальных вложений, то расходы относите на подстатью 347 "Увеличение стоимости материальных запасов для целей капитальных вложений" КОСГУ.
Расходы по его установке в этом случае отражайте по подстатье 228 "Услуги, работы для целей капитальных вложений" КОСГУ.
Такие затраты в общем случае отражайте по КВР 244 "Прочая закупка товаров, работ и услуг".
Проведение некапитальной перепланировки помещений относят к расходам на ремонт и реставрацию и относят на подстатье 225 "Работы, услуги по содержанию имущества" КОСГУ в увязке с КВР 244 (при текущем ремонте) или 243 (при капитальном ремонте).
Если данные расходы будут классифицированы учреждением как расходы на проведение технического перевооружения, достройки, дооборудования основных средств, то относите на статью 310 "Увеличение стоимости основных средств" КОСГУ.
Изменение (увеличение) первоначальной (балансовой) стоимости здания после признания в бухгалтерском (бюджетном) учете возможно, в частности, в случаях (п. 19 Федерального стандарта N 257н, Методические указания по применению Федерального стандарта N 257н):
- достройки;
- технического перевооружения;
- реконструкции, в том числе с элементами реставрации.
Если монтаж металлопластиковой перегородки входной зоны будет отнесен к вышеперечисленным случаям, то после окончания работ и при условии улучшения основного средства увеличьте первоначальную стоимость объекта на сумму затрат по техническому перевооружению (достройке, дооборудованию).
Решение о классификации работ относится исключительно к компетенции учреждения (технических специалистов).
Обоснование
1. Если приобретаете и устанавливаете перегородки по одному договору, в рамках проведения ремонтных работ, то такие расходы отразите по подстатье 225 "Работы, услуги по содержанию имущества" КОСГУ (п. 10.2.5 Порядка N 209н).
Если заключаете отдельные договоры, то расходы отражайте:
- по подстатье 344 "Увеличение стоимости строительных материалов" КОСГУ, если перегородки приобретены для выполнения строительных работ, не связанных с капвложениями (п. 11.4.4 Порядка N 209н, Письмо Минфина России от 02.07.2019 N 02-08-05/48683);
- по подстатье 347 "Увеличение стоимости материальных запасов для целей капитальных вложений" КОСГУ, если приобретаете для капвложений (п. 11.4.7 Порядка N 209н, Письмо Минфина России от 02.07.2019 N 02-08-05/48683).
Перегородки, которые необходимы для ремонта зданий (помещений), относите к материальным запасам как готовые к установке строительные конструкции и детали. Хотя срок их эксплуатации составляет больше года, они не являются основным средством, так как не могут использоваться самостоятельно (п. 10 СГС "Основные средства", п. п. 99, 118 Инструкции N 157н);
- по подстатье 225 "Работы, услуги по содержанию имущества" КОСГУ, если устанавливаете (заменяете) перегородки, которые приобретены для целей, не связанных с капвложениями;
- по подстатье 228 "Услуги, работы для целей капитальных вложений" КОСГУ, если устанавливаете перегородки, приобретенные для капвложений и (или) формирования (увеличения) стоимости основных фондов (когда производится отражение на счетах 1 106 01 000, 1 106 02 000) (Письмо Минфина России от 24.07.2019 N 02-08-10/55310).
Выбор кода вида расходов будет зависеть от предмета договора. Если приобретаете и производите их установку в рамках (п. п. 48.2.4.3, 48.2.4.4 Порядка N 85н):
- капитального ремонта - применяйте КВР 243 "Закупка товаров, работ, услуг в целях капитального ремонта государственного (муниципального) имущества";
- текущего ремонта - отражайте по КВР 244 "Прочая закупка товаров, работ и услуг".
Проведение некапитальной перепланировки помещений относят к расходам на ремонт и реставрацию и относят на подстатье 225 "Работы, услуги по содержанию имущества" КОСГУ в увязке с КВР 244 (при текущем ремонте) или 243 (при капитальном ремонте).
10.2.5. На подстатью 225 "Работы, услуги по содержанию имущества" КОСГУ относятся расходы по оплате договоров на выполнение работ, оказание услуг, связанных с содержанием (работы и услуги, осуществляемые с целью поддержания и (или) восстановления функциональных, пользовательских характеристик объекта), обслуживанием, ремонтом нефинансовых активов, полученных в аренду или безвозмездное пользование, находящихся на праве оперативного управления и в государственной казне Российской Федерации, субъекта Российской Федерации, казне муниципального образования, в том числе на:
содержание нефинансовых активов в чистоте:
- уборку снега, мусора;
ремонт (текущий и капитальный) и реставрацию нефинансовых активов:
- устранение неисправностей (восстановление работоспособности) отдельных объектов нефинансовых активов, а также объектов и систем (охранная, пожарная сигнализация, система вентиляции и тому подобное), входящих в состав отдельных объектов нефинансовых активов;
- поддержание технико-экономических и эксплуатационных показателей объектов нефинансовых активов (срок полезного использования, мощность, качество применения, количество и площадь объектов, пропускная способность и тому подобное) на изначально предусмотренном уровне;
- проведение некапитальной перепланировки помещений;
2. Работы по техническому перевооружению, достройке и дооборудованию изменяют характеристики объекта. В результате указанных работ происходит изменение балансовой стоимости основного средства после его признания в учете. Указанные затраты увеличивают первоначальную стоимость объекта и не учитываются в составе текущих расходов (п. 19 Федерального стандарта N 257н, п. 27 Инструкции N 157н, п. 2 ст. 257 НК РФ, Письмо Минфина России от 06.10.2017 N 03-03-06/1/65431).
После окончания работ и при условии улучшения основного средства увеличьте первоначальную стоимость объекта на сумму затрат по техническому перевооружению (достройке, дооборудованию) (п. 19 Федерального стандарта N 257н, п. 27 Инструкции N 157н).
