Главная > Аскон-Навигатор > Вопрос-Ответ > На каких счетах отразить денежные средства в подотчет сотруднику, переведенные...

70 Горячая тема PDF

На каких счетах отразить денежные средства в подотчет сотруднику, переведенные на карту учреждения?


автор ответа, консультант Аскон по трудовому праву и бухгалтерскому учету в бюджетных организациях

ВОПРОС

На каких забалансовых счетах нужно отразить денежные средства, списанные с лицевого счета учреждения на дебетовую карту учреждения (в подотчет сотруднику)? Счета, на которых отражаются операции: Дт 2.210.03.560, Кт 2.201.11.610.

ОТВЕТ

Денежные средства отразите на забалансовых счетах 17 и 18, которые открываются к счетам 020100000 «Денежные средства учреждения» и 021003000 «Расчеты с финансовым органом по наличным денежным средствам».     

ОБОСНОВАНИЕ

Забалансовые счета 17 и 18  открываются к счетам 020100000 «Денежные средства учреждения» и  021003000 «Расчеты с финансовым органом по наличным денежным средствам» (п. 365 и п. 367 Инструкции N 157н*).

Перечисление подотчетных сумм на карту учреждения отражается проводкой:

  • Дебет 2.210.03.561 (увеличение забалансового счета 17 (код аналитики 510, КОСГУ 510))
  • Кредит 2.201.11.610 (увеличение забалансового счета 18 (код аналитики 610, КОСГУ 610))

Извлечение из: Приказ Минфина России от 01.12.2010 N 157н (ред. от 28.12.2018) "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению" {КонсультантПлюс}

Счет 17 "Поступления денежных средств"

(в ред. Приказа Минфина России от 16.11.2016 N 209н)

365. Счет открывается к счетам 020100000 "Денежные средства учреждения", 021003000 "Расчеты с финансовым органом по наличным денежным средствам", 030406000 "Расчеты с прочими кредиторами" (в части денежных расчетов), и предназначен для аналитического учета поступлений денежных средств (за исключением поступлений от возвратов расходов текущего финансового года), а также для учета возврата излишне полученных доходов (доходов от авансов) (за исключением возврата субъектом учета остатков неиспользованных им субсидий (грантов) прошлых лет) на банковские счета субъекта учета, на лицевой счет, открытый ему органом Федерального казначейства (финансовым органом), на счет операций с наличными денежными средствами, а также в кассу субъекта учета.

(в ред. Приказа Минфина России от 16.11.2016 N 209н)

Счет 18 "Выбытия денежных средств"

(в ред. Приказа Минфина России от 16.11.2016 N 209н)

367. Счет открывается к счетам 020100000 "Денежные средства учреждения", 021003000 "Расчеты с финансовым органом по наличным денежным средствам", 030406000 "Расчеты с прочими кредиторами" (в части денежных расчетов) и предназначен для аналитического учета выбытий денежных средств (за исключением выбытий, отражение которых предусмотрено пунктом 365 Инструкции), а также возвратов расходов (излишне произведенных перечислений) текущего года с банковских счетов субъекта учета, с лицевого счета, открытого ему органом Федерального казначейства (финансовым органом), со счета операций с наличными денежными средствами, а также из кассы субъекта учета.

Извлечение из: Готовое решение: Как учреждению вести учет на забалансовых счетах 17 и 18 (КонсультантПлюс, 2020) {КонсультантПлюс}

Забалансовые счета 17 и 18 предназначены для отражения дополнительных аналитических данных по операциям с денежными средствами учреждения. Бухгалтерские записи по ним оформляйте в учете одновременно с отражением операций на балансовых счетах 0 201 00 000, 0 210 03 000 и 0 304 06 000 (в части денежных расчетов).

Аналитический учет ведите в многографной карточке (ф. 0504054) и (или) в карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051) в разрезе кодов бюджетной классификации (КДБ, КРБ, КИФ, КОСГУ).

По завершении текущего финансового года остатки по счетам на следующий год не переносите.

1. Как вести учет на забалансовом счете 17 "Поступления денежных средств"

На забалансовом счете 17 отражайте дополнительные аналитические данные по операциям, которые связаны с поступлением денежных средств (п. 365 Инструкции N 157н):

  • на банковские счета;
  • на лицевые счета, открытые в органе казначейства (финансовом органе);
  • в кассу;
  • на счет операций с наличными денежными средствами;
  • на счет по расчетам с прочими кредиторами (в части денежных расчетов).

Исключением являются поступления от возвратов расходов текущего года, их на этом счете не отражайте.

1.1. Какие операции учитывать на счете 17

Вам нужно учесть на забалансовом счете 17 следующие операции (п. 365 Инструкции N 157н):

  • операции по поступлению денежных средств (кроме поступлений от возвратов расходов текущего финансового года);
  • операции по возврату излишне полученных доходов, доходов от авансов (кроме возврата остатков неиспользованных субсидий, грантов прошлых лет);
  • операции по поступлению (возврату) бюджетных средств от ГРБС (РБС) на выплаты по расходам и (или) источникам финансирования дефицита бюджета;
  • операции по возврату дебиторской задолженности по расходам (поступлениям от восстановления расходов) прошлых лет (Письмо Минфина России от 20.12.2017 N 02-07-10/85225);
  • операции по уточнению невыясненных поступлений;
  • денежные средства, поступившие во временное распоряжение учреждения;
  • операции бюджетных и автономных учреждений по привлечению средств с одного вида финансового обеспечения на исполнение обязательств по другому (Письмо Минфина России от 28.12.2016 N 02-06-10/79177). 

1.2. Как отразить операции по счету 17 в бухгалтерском (бюджетном) учете

Операции по забалансовому счету 17 отразите в бухгалтерском (бюджетном) учете на основании:

  • первичных документов, прилагаемых к ежедневным выпискам по банковскому (лицевому) счету;
  • первичных документов, оформленных при осуществлении операций с наличными деньгами.

Вам это нужно сделать одновременно с отражением поступлений денежных средств и их возвратов на балансовых счетах (п. 365 Инструкции N 157н):

  • 0 201 00 000 "Денежные средства учреждения";
  • 0 210 03 000 "Расчеты с финансовым органом по наличным денежным средствам";
  • 0 304 06 000 "Расчеты с прочими кредиторами".

Записи по счету отражайте по простой схеме - без применения метода двойной записи (п. 332 Инструкции N 157н) в бухгалтерском учете бюджетного и автономного учреждения:

Содержание операций

Дебет

Кредит

Поступление денежных средств, дебиторской задолженности по расходам прошлых лет

Забалансовый счет 17

 

Возврат поступивших денежных средств

Забалансовый счет 17 1

 

(1) Показатели отражайте со знаком "минус".

По завершении текущего финансового года остатки по счету на следующий год не переносите (п. 365 Инструкции N 157н).

Аналитический учет по счету 17 ведите:

  • в многографной карточке (ф. 0504054);
  • в карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051) в разрезе кодов бюджетной классификации (КДБ, КРБ, КИФ, КОСГУ).

Основание - п. 366 Инструкции N 157н, разд. 3 Методических указаний по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухучета.

2. Как вести учет на забалансовом счете 18 "Выбытия денежных средств"

На забалансовом счете 18 отражайте дополнительные аналитические данные по операциям, которые связаны с выбытием денежных средств (п. 367 Инструкции N 157н):

  • с банковских счетов;
  • с лицевых счетов, открытых в органе казначейства (финансовом органе);
  • из кассы;
  • со счета операций с наличными денежными средствами.

Исключением являются выбытия (в основном операции по возвратам ранее полученных поступлений), которые нужно отразить на забалансовом счете 17 со знаком "минус". 

2.1. Какие операции учитывать на счете 18

На забалансовом счете 18 учитывайте (п. 367 Инструкции N 157н):

  • операции по выбытию денежных средств в оплату принятых обязательств;
  • операции по возврату расходов (излишне произведенных перечислений) текущего года;
  • возврат денежных средств во временном распоряжении;
  • операции бюджетных и автономных учреждений по привлечению средств с одного вида финансового обеспечения на исполнение обязательств по другому (Письмо Минфина России от 28.12.2016 N 02-06-10/79177). 

Основание - п. 368 Инструкции N 157н, разд. 3 Методических указаний по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухучета.

2.1. Какие операции учитывать на счете 18

На забалансовом счете 18 учитывайте (п. 367 Инструкции N 157н):

  • операции по выбытию денежных средств в оплату принятых обязательств;
  • операции по возврату расходов (излишне произведенных перечислений) текущего года;
  • возврат денежных средств во временном распоряжении;
  • операции бюджетных и автономных учреждений по привлечению средств с одного вида финансового обеспечения на исполнение обязательств по другому (Письмо Минфина России от 28.12.2016 N 02-06-10/79177).

2.2. Как отразить операции по счету 18 в бухгалтерском (бюджетном) учете

Операции по забалансовому счету 18 отразите в бухгалтерском (бюджетном) учете на основании:

  • первичных документов, прилагаемых к ежедневным выпискам по банковскому (лицевому) счету;
  • первичных документов, оформленных при осуществлении операций с наличными деньгами.

Вам это нужно сделать одновременно с отражением операций по выплатам денежных средств, а также восстановлению этих выплат на балансовых счетах (п. 367 Инструкции N 157н):

  • 0 201 00 000 "Денежные средства учреждения";
  • 0 210 03 000 "Расчеты с финансовым органом по наличным денежным средствам";
  • 0 304 06 000 "Расчеты с прочими кредиторами".

Записи по счету отражайте по простой схеме - без применения метода двойной записи (п. 332 Инструкции N 157н) в бюджетном учете казенного учреждения:

Содержание операций

Дебет

Кредит

Выбытие денежных средств

 

Забалансовый счет 18

Возврат расходов (излишне произведенных перечислений)

 

Забалансовый счет 18 1

(1) Показатели отражайте со знаком "минус".

В бухгалтерском учете бюджетного и автономного учреждения:

Содержание операций

Дебет

Кредит

Выбытие денежных средств

 

Забалансовый счет 18

Возврат расходов (излишне произведенных перечислений)

 

Забалансовый счет 18 1

(1) Показатели отражайте со знаком "минус".

По завершении текущего финансового года остатки по счету на следующий год не переносите (п. 367 Инструкции N 157н).

Аналитический учет по счету 18 ведите:

  • в многографной карточке (ф. 0504054);
  • в карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051) в разрезе кодов бюджетной классификации (КДБ, КРБ, КИФ, КОСГУ).

Основание - п. 368 Инструкции N 157н, разд. 3 Методических указаний по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухучета.

 

Возможно, вам будут интересны эти темы:

Станет ли временный перевод постоянным, если работник увольняется с временной должности - как это оформить в трудовой книжке и что указать в СЗВ-ТД?

29
03.08.2020

СЗВ-ТД подается об увольнении работника не позднее дня, следующего за днем...

Новшества последней версии КонсультантПлюс

92 31.07.2020

3 интерфейсных новшества КонсультантПлюс, которые будут полезны всем пользователям.

Федеральный конституционный закон от 31.07.2020 N 3-ФКЗ "О внесении изменения в статью 12.1 Федерального конституционного закона "О принятии в Российскую Федерацию...

При закупках работ по строительному контролю на территории Крыма может быть установлен особый порядок определения поставщика (подрядчика, исполнителя) Принятым законом в часть 1.3 статьи 12.1 Федерального...
Российское законодательство
Федеральный закон от 31.07.2020 N 249-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения...

Правительство РФ будет определять минимальную обязательную долю закупок российских товаров, в том числе товаров, поставляемых при выполнении закупаемых работ, оказании закупаемых услуг, и перечень таких...
Российское законодательство

Подпишитесь на рассылку и будьте в курсе новостей

Выбрать рассылки