Вопрос
Скажите, пожалуйста, к какому КОСГУ отнести покупку контрольно-кассовой техники:
1. Фискального регистратора Штрих-М-01Ф.
2. Тестового накопителя МГМ ФН-1.1.
Ответ
1. По нашему мнению, покупку фискального регистратора следует отразить по подстатье 346 "Увеличение стоимости прочих материальных запасов" КОСГУ, так как он может работать только в составе компьютерно-кассовой системы.
2. Покупку тестового накопителя отразите по подстатье 346 "Увеличение стоимости прочих оборотных запасов (материалов)" КОСГУ. Аналогично фискальному накопителю, он не может использоваться самостоятельно (является расходным материалом для онлайн-кассы).
Обоснование
Фискальный регистратор (ФР) - это контрольно-кассовая машина, способная работать только в составе компьютерно-кассовой системы, получая данные через канал связи (Письмо ГМЭК от 30.01.1996 N 26-1-06 (ред. от 24.06.2003) <О сроках использования некоторых моделей контрольно-кассовых машин> (вместе с выпиской из Протокола заседания ГМЭК от 27.12.1995 N 9/25-95, "Техническими требованиями к электронным контрольно-кассовым машинам, встроенным в таксометры, для осуществления денежных расчетов с населением в сфере услуг на автомобильном транспорте", "Фискальным регистратором", утв. Решением ГМЭК от 27.12.1995, протокол N 9/25-95).
Фискальный накопитель – это расходный материал для онлайн-кассы (п. 2 ст. 5 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Хотя срок его эксплуатации составляет, как правило, больше года, фискальный накопитель не может использоваться самостоятельно, поэтому он не является основным средством (п. 10 СГС "Основные средства", п. 99 Инструкции N 157н).
Согласно п. 118 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н, запасные части, предназначенные для ремонта и замены изношенных частей в машинах и оборудовании, учитываются в составе прочих материальных запасов. С учетом изложенного фискальный накопитель, являющийся заменяемой частью кассового аппарата и предназначенный для дальнейшей установки, удовлетворяет условию его принятия в составе материальных запасов.
Поэтому, по нашему мнению, расходы на покупку фискального регистратора и тестового накопителя следует отразить как приобретение запасных и составных частей к машинам и оборудованию по подстатье 346 "Увеличение стоимости прочих материальных запасов" КОСГУ.
Приобретенный фискальный накопитель отразите на соответствующем счете счета 0 105 06 000 "Прочие материальные запасы" с учетом положений Федерального стандарта N 256н "Запасы" (п. п. 98, 117 Инструкции N 157н, п. 21 Инструкции N 162н, п. 31 Инструкции N 174н, п. 31 Инструкции N 183н).
После того как фискальный накопитель установите в ККТ, спишите его с баланса.
Если меняете фискальный накопитель своими силами – оплатите его закупку по КВР 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг» и коду КОСГУ 346 «Прочие материальные запасы» (п. 48.2.4.4 Порядка применения КБК № 85н, п. 11.4.6 Порядка применения КОСГУ № 209н).
Расходы на оплату услуг по замене фискального накопителя через сервисную службу проводите по КВР 244 и подстатье КОСУ 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» (п. 48.2.4.4 Порядка применения КБК № 85н, п. 10.2.5 Порядка применения КОСГУ № 209н).
Как учитывать старый фискальный накопитель, который остался после замены, закрепите в учетной политике. Например, такой порядок: «Со дня окончания использования фискального накопителя в составе кассовой техники учитывать накопитель на забалансовом счете 02 «Материальные ценности на хранении» в условной оценке по стоимости: один фискальный накопитель – 1 руб. Списать фискальный накопитель с забалансового учета после того, как истечет обязательный срок хранения – пять лет» (п. 4 ст. 4.1 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, п. 335 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).
Дополнительные материалы по вопросу.
Фискальный накопитель (ФН) - это программно-аппаратное шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных в опломбированном корпусе.
Учреждение обязано производить замену фискального накопителя (п. 2 ст. 5 Закона о применении ККТ).
Необходимость замены фискального накопителя возникает, например, по истечении срока действия ключа фискального признака или в случае поломки ФН.
Вы можете поменять ФН самостоятельно или обратиться в сервисную службу. Выбор статьи КОСГУ будет зависеть от выбранного вами способа:
1. Если конструкция вашей модели ККТ позволяет произвести замену фискального накопителя самостоятельно без обращений в сервисный центр, то приобретение фискального накопителя отразите по подстатье 346 "Увеличение стоимости прочих материальных запасов" (п. 11.4.6 Порядка N 209н).
2. Если для замены фискального накопителя вы обратитесь в сервисный центр, то расходы отразите по подстатье 225 "Работы, услуги по содержанию имущества" КОСГУ (п. 10.2.5 Порядка N 209н).
При этом если сам накопитель вы приобретаете самостоятельно или сервисная служба передает вам на него товарную накладную, то стоимость накопителя отразите отдельно по подстатье 346 "Увеличение стоимости прочих материальных запасов" (п. 11.4.6 Порядка N 209н).
Затраты на приобретение и замену фискального накопителя отражайте по коду вида расхода 244 "Прочая закупка товаров, работ и услуг" (п. 48.2.4.4 Порядка N 85н).
Важно! При замене фискального накопителя ККТ необходимо перерегистрировать (п. 4 ст. 4.2 Закона о применении ККТ).
